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Secretaria

São atribuições da equipe vinculada à Secretaria da Proinfra, dentre outras:

– Monitorar a mesa virtual SEC-PROINFRA no SEI, verificando os processos e dando os devidos encaminhamentos

– Monitorar o e-mail institucional, verificando os contatos recebidos e dando os devidos encaminhamentos

– Realizar requisições diversas (veículo, serviços externos, internos, material permanente, suplementar …)

– Assessorar os Pró-Reitores, as Coordenações, Gerências e demais servidores lotados na PROINFRA

– Planejar, orientar e executar atividades pertinentes à Administração, dando suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, logística e outros

– Receber, controlar, guardar e arquivar documentos diversos e correspondências administrativas destinadas à Proinfra.

– Atender ao público em geral (Interno e Externo)

– Receber, fornecer e tratar informações.

– Monitorar e adotar as providências pertinentes quanto aos prazos de respostas para demandas dos órgãos internos e externos

– Controlar o agendamento do uso das salas de reuniões da PROINFRA (físicas e virtual).