SIBI – Orientações para bibliotecários
Repositório Institucional
- Quando o aluno solicita o embargo até que todos os trabalhos fossem publicados é necessário a declaração do INPI ou apenas o preenchimento do termo de autorização indicando o tempo de embrago, é suficiente? O aluno deverá anexar a declaração do INPI nos casos em que ele solicitar o embargo do trabalho devido a solicitação de patente. Caso contrário, ele deve preencher o Termo de Autorização e selecionar a opção “Parcial” no item “Informação de acesso ao documento” e descrever quais o (s) arquivo(s) capítulo(s) restritos.
- Para criação da coleção, solicitamos que seja preenchido o formulário disponível neste link: https://repositorio.ufjf.br/jspui/docs/doc2.docx. Após o recebimento deste formulário preenchido, será criada uma coleção para disponibilização dos trabalhos.
- A inserção dos trabalhos no Repositório é realizada pela coordenação do curso (secretaria ou bolsista indicado) ou pela Biblioteca da unidade. Para dar andamento ao trabalho é necessário que nos envie nome, e-mail e SIAPE dos responsáveis pela inserção dos TCCs no Repositório. Estes serão cadastrados no sistema e receberão a senha para acesso. Repassamos o treinamento e inicia-se o trabalho de depósito dos TCCs.
- É fundamental também os termos de autorização dos autores dos TCCs para disponibilização dos seus trabalhos no Repositório Institucional da UFJF – https://repositorio.ufjf.br/jspui/docs/doc1.docx
Portal de Periódicos da UFJF
Portal de Periódicos da UFJF é iniciativa e está sob responsabilidade da PROPP.
Multa – Abonos
- Perdão – multa com 20 anos ou mais – abono total
- Devolução de livro – 12 anos ou mais – abono da total – Nota: “Perdão de multa por devolução de livro com mais de 12 anos de atraso”.
- Abono para licença maternidade. Nota: “Abono autorizado baseado na lei 6202, 17/04/75.”
- Greves – Devoluções anteriores a agosto de 2017 devem ter o abono concedido. Para devoluções após essa data o sistema gera o abono automaticamente desde que a greve /paralisação seja marcada no calendário. O calendário de JF é ajustado pela coordenação do CDC e de GV pela equipe.
Fechamento da Biblioteca – procedimentos de emergência
- Colocar nota no site informando das alterações de data de devolução e se tem prazo para retornar as atividades ou não.
- Alterar a data de devolução no Pergamum para o próximo dia útil (Circulação de materiais – Alteração de prazo – Por data).
- Marcar os dias no calendário de Multa e Reserva (Circulação de materiais – Calendário – Agendamento).
- Encaminhar os terceirizados pra a empresa.
- Funcionários do quadro: segundo orientação superior.
Empréstimo de férias – marcação no Pergamum
- Marcar no calendário de Empréstimo, em vermelho, os dias em que não haverá devolução.
- Marcar em Inventário (Parâmetros – Unidade de Informação – Parâmetros – Inventário) a data limite para devolução.
- Rodar os Processo Diários (Parâmetros – Processos diários – Passo 1 – Processar).
Obs.: Em Inventário
- Unidades de JF que devem ser marcadas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 16,1 9, 22. (João XXIII não faz empréstimo de férias) – desmarcar as seguintes categorias: 1, 2, 3, 5, 11, 17, 6, 15.
- Unidades de GV que devem ser marcadas: 17, 21. – desmarcar as seguintes categorias: 18, 22, 28, 32, 33, 20, 23, 34.
Netbooks – indisponibilizar no Pergamum
- Normalmente os netbooks não são emprestados nas férias para manutenção. Para que não fiquem visíveis no Pergamum e não gerem reservas deve-se colocar a Situação 30 – Reter Exemplar .
Inicio de ano
- Marcar os calendários de todas as unidades, exceto João XXIII e Bibliotecas de GV.
- Em Pergamum – Biblioteca – Adiministração – Atualiza Grupo Alunos J23 no Pergamum (serve para que o pergamum atualize os alunos que mudaram de classificação: fundamental 1 , fundamental 2 e ensino médio).
Perfil de usuários
- Não é possível criar um perfil para um colaborador e acrescentar atividades a ele (Permissão por atividade) pois quando rodar os processos diários irá desmarcar a atividade. Para não criar inúmeros perfis com as permissões individualizadas, a alternativa é criar habilitações em Permissão por usuário.
Documentos