Na ficha catalográfica é onde estão descritas as informações bibliográficas necessárias para identificar e localizar o documento. Para trabalhos de conclusão, o CDC disponibiliza uma ferramenta que gera a ficha catalográfica a partir do preenchimento do formulário. Os dados fornecidos são de responsabilidade do usuário.
Para a elaboração de ficha por parte da equipe de bibliotecários do CDC para compor uma produção institucional, é necessário formalizar a solicitação com o preenchimento do formulário de solicitação e enviar para acervo.cdc@ufjf.br.