Página atualizada em 17 de julho de 2026
Esta página reúne orientações sobre a realização de consultas por documentos produzidos no SEI/UFJF que podem ser utilizados como fontes de prova e informação para fins de obtenção do Reconhecimento de Saberes e Competências do Plano de Carreira de Cargos dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação (RSC-PCCTAE) no âmbito da UFJF.
Fontes de consulta:
.
Mais informações: Site do NUGEC/PROGEPE (abre em nova aba).
.
Documentos publicados no Boletim Eletrônico da UFJF
Link de acesso (abre em nova aba):
Como realizar a busca no Boletim Eletrônico
Acesse o site do Boletim Eletrônico (abre em nova aba).
Aplique os filtros de busca (detalhes a seguir).
Por fim, clique no botão “Pesquisar“.
.
Filtros de Busca no Boletim Eletrônico
Sugere-se a utilização dos seguintes filtros de busca (de forma isolada ou combinada):
- Filtro por Servidor
- Filtro por Unidade/Mesa SEI
- Filtro por Tipo de Documento SEI
- Filtro por Nº de Documento SEI
- Filtro por Data
- Outros filtros
1) Filtro por Servidor
– No campo Texto para Pesquisa, informe a matrícula SIAPE e/ou nome do servidor.
- Exemplo 1 (SIAPE): 9999999
- Exemplo 2 (nome): Fulano de Tal
- Exemplo 3 (nome, busca exata): “Fulano de Tal”
- Exemplo 4 (SIAPE e nome juntos): 9999999 Fulano de Tal
Dica: Para uma busca exata, utilize a matrícula SIAPE ou o nome entre aspas. Outra possibilidade é combinar a matrícula SIAPE e o nome.
.
2) Filtro por Unidade/Mesa SEI
– No campo Unidade Responsável, indique a Unidade/Mesa SEI que publicou o documento.
.
3) Filtro por Tipo de Documento SEI
– No campo Tipo do Documento, selecione a categoria do documento SEI de interesse de acordo com o ato publicado.
- Atos publicados a partir de 2023:
– ADM:Legislação 001.01 – Portarias
– ADM:Legislação 001.02 – Portarias Atos de Pessoal
– ADM:Legislação 002.01 – Resolução
– ADM:Legislação 004.01 – Instrução Normativa
– ADM:Legislação 005.01 – Portaria Conjunta
- Atos publicados antes de 2023:
– ADM:Legislação 001.01 – Portarias
– ADM:Legislação 002.01 – Resolução
– ADM:Legislação Antiga 001 – Portaria de Unidades Acadêmicas
.
4) Filtro por Nº de Documento SEI
– No campo Protocolo, informe o Nº do documento SEI.
.
5) Filtro por data
– No campo Data de Publicação, selecione o período no qual aconteceu a publicação do documento no Boletim Eletrônico. Opções:
- Hoje (na data da busca)
- Período explícito (DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA)
.
6) Outros filtros
– No campo Texto para Pesquisa, conforme o caso, adicione outra informação pertinente que auxilie na busca.
- Exemplo 1 (SIAPE e assunto): 9999999 compras
- Exemplo 2 (nome e tipo de participação): “fulano de tal” gt
.
Outros documentos (Pesquisa Pública)
Caso o documento de interesse não seja encontrado no Boletim Eletrônico da UFJF, realize a busca na Pesquisa Pública do SEI/UFJF.
O escopo da busca na Pesquisa Pública abrange todos os documentos produzidos (criados e assinados) no SEI, independentemente de eles estarem publicados ou não.
Importante: Para produzirem efeitos jurídicos, os atos institucionais da UFJF na forma de Portarias, Resoluções e Instruções Normativas devem ser publicados no SEI/UFJF (Boletim Eletrônico da UFJF), conforme disposto no art. 6º, caput, da Instrução Normativa CGRC/UFJF Nº 1/2023. Referência: site sobre atos institucionais no Portal SEI/UFJF (abre em nova aba).
Link de acesso (abre em nova aba):
Como realizar a busca na Pesquisa Pública
Acesse o site da Pesquisa Pública (abre em nova aba).
No campo Pesquisar em, marque a opção “Documentos Gerados”.
Aplique os demais filtros de busca (vide detalhes abaixo).
Informe o código de confirmação exibido.
Clique no botão “Pesquisar“.
.
Filtros de Busca na Pesquisa Pública
Sugere-se a utilização dos seguintes filtros de busca (de forma isolada ou combinada):
- Filtro por Nº do Processo/Documento SEI
- Filtro por Servidor
- Filtro por Unidade/Mesa SEI
- Filtro por Tipo de Processo SEI
- Filtro por Tipo de Documento SEI
- Filtro por Data
- Outros filtros
1) Filtro por Nº do Processo/Documento SEI
– No campo Nº SEI, informe o número do processo ou do documento produzido no SEI.
.
2) Filtro por Servidor
– No campo Texto para Pesquisa, informe a matrícula SIAPE e/ou nome do servidor.
- Exemplo 1 (SIAPE): 9999999
- Exemplo 2 (nome): Fulano de Tal
- Exemplo 3 (nome, busca exata): “Fulano de Tal”
- Exemplo 4 (SIAPE e nome juntos): 9999999 Fulano de Tal
Dica: Para uma busca exata, utilize a matrícula SIAPE ou o nome entre aspas. Outra possibilidade é combinar a matrícula SIAPE e o nome.
.
3) Filtro por Unidade/Mesa SEI
– No campo Unidade Geradora, indique a Unidade/Mesa SEI que produziu o documento.
Dica: Para documentos passíveis de publicação, selecione alguma Unidade/Mesa SEI listada no campo “Unidade Responsável” no site do Boletim Eletrônico (abre em nova aba).
.
4) Filtro por Tipo de Processo SEI
– No campo Tipo do Processo, selecione a categoria do processo SEI onde foi produzido o documento.
Dica: Se o documento foi produzido na forma de atos de Portarias, Resoluções e outros, tem-se os seguintes casos de Tipos de Processo SEI.
- Documentos produzidos a partir de 2023:
ADM:Legislação 001 – Portarias
ADM:Legislação 002 – Resolução
ADM:Legislação 004 – Instrução Normativa
ADM:Legislação 005 – Portaria Conjunta
- Documentos produzidos antes de 2023:
ADM:Legislação 001 – Portarias
ADM:Legislação 002 – Resolução
ADM:Legislação Antiga 001 – Portaria Und Acadêmica
.
5) Filtro por Tipo de Documento SEI
– No campo Tipo do Documento, selecione a categoria do documento SEI de interesse de acordo com o ato publicado.
Dica: Se o documento foi produzido na forma de atos de Portarias, Resoluções e outros, tem-se os seguintes casos de Tipos de Documento SEI.
- Documentos produzidos a partir de 2023:
– ADM:Legislação 001.01 – Portarias
– ADM:Legislação 001.02 – Portarias Atos de Pessoal
– ADM:Legislação 002.01 – Resolução
– ADM:Legislação 004.01 – Instrução Normativa
– ADM:Legislação 005.01 – Portaria Conjunta
- Documentos produzidos antes de 2023:
– ADM:Legislação 001.01 – Portarias
– ADM:Legislação 002.01 – Resolução
– ADM:Legislação Antiga 001 – Portaria de Unidades Acadêmicas
.
6) Filtro por Data
– No campo Data entre, selecione o período no qual aconteceu a publicação do documento no Boletim Eletrônico. Opções:
- Período inicial e final definidos – De DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA
- Período inicial definido – De: DD/MM/AAAA
- Período final definido – Até DD/MM/AAAA
.
7) Outros filtros
– No campo Texto para Pesquisa, conforme o caso, adicione outra informação pertinente que auxilie na busca.
- Exemplo 1 (SIAPE e assunto): 9999999 compras
- Exemplo 2 (nome e tipo de participação): “fulano de tal” gt