Página atualizada em 25 de agosto de 2025
Esta página reúne informações sobre recursos de organização de Unidades (Mesas) SEI, e de colaboração entre Unidades (Mesas) SEI.
A utilização desses recursos é fundamental para apoiar a gestão documental dentro da Unidade/Setor/Instância da UFJF correspondente a determinada Mesa, bem como colaborar para uma melhor gestão do SEI, com reflexo para seus usuários, pois:
- Fortalece a organização dos processos e documentos gerados no SEI visando à recuperação das informações de forma mais eficiente;
- Otimiza o tempo de tramitação dos processos no SEI;
- Apoia as tarefas de eliminação e preservação de documentos e processos gerados no SEI, conforme a legislação de arquivos e outras normas regulamentares em vigor;
- Agiliza o processo de desativação de uma Mesa (abre em nova aba).
Sumário
Organização de Mesa
Nesta seção, são apresentados os recursos disponíveis para a organização dos processos e documentos existentes em uma Unidade (Mesa) do SEI.
Marcadores
Identificados pelas etiquetas coloridas na tela “Controle de Processos”. Os marcadores são úteis para organizar os processos a por algum assunto ou critério.
Os Marcadores podem ser gerenciados acessando a opção em Menu SEI > Marcadores.
Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 10 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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Atribuição a Usuário
A exemplo dos Marcadores, esse recurso pode ser aplicado atribuindo os processos a determinado Usuário SEI, permitindo a aplicação de filtro para a recuperação de processos pelo mesmo Usuário. Pode ser utilizado de forma isolada ou em conjunto com um Marcador.
Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 38 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
Bloco Interno
Para organizar os processos dentro da Mesa que tem alguma temática em comum, facilitando o seu acesso em conjunto.
Os Blocos Internos podem ser gerenciados acessando a opção em:
- SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Internos
SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos Internos
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Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 56 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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Acompanhamento Especial
Para monitorar um processo, em especial quando ele for finalizado na Mesa ou sair da Mesa.
Os Acompanhamentos Especiais podem ser gerenciados acessando a opção em Menu SEI > Acompanhamento Especial.
Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 54 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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Textos Padrão
Para criar modelos de conteúdo de texto que podem ser inseridos, de forma ágil, nos documentos gerados na Mesa.
Os Textos Padrão podem ser gerenciados acessando a opção em Menu SEI > Textos Padrão.
Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 89 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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Grupo de Envio
Para que um processo seja tramitado (enviado) a grupos de Mesas pré-cadastrados (Mesas de Unidades Acadêmicas, de Pró-Reitorias, etc.).
Os Grupos de Envio podem ser gerenciados acessando a opção em Menu SEI > Grupos > Envio.
Referência:
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 41 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
Colaboração entre Mesas
Nesta seção, são apresentados os recursos disponíveis para a colaboração em processos e documentos entre diferentes Unidades (Mesas) do SEI.
Envio/Tramitação de Processo
Um processo em determinada Mesa pode ser tramitado para outra(s) Mesa(s), possibilitando o compartilhamento das informações entre Mesas e a atuação colaborativa no processo em questão.
O recurso de envio de processo oferece algumas configurações, entre elas as opções de:
- Manter processo aberto na unidade atual. Esta opção é útil quando a Mesa emissora necessita continuar atuando no processo mesmo após sua tramitação;
- Enviar e-mail de notificação. Para que a Mesa destinatária possa ser comunicada, por e-mail, a respeito da tramitação.
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O Envio de Processo pode ser executado dentro de um processo, acessando a opção em:
- SEI 4.0 (atual): Clicando no número do processo > Enviar Processo
SEI 3.0 (obsoleto): Clicando no número do processo > Enviar Processo
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Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 40 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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Bloco de Assinatura
Para que um documento em determinada Mesa possa ser assinado por usuários em outras Mesas.
Os Blocos de Assinatura podem ser gerenciados acessando a opção em:
- SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Assinatura
SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos de Assinatura
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Referências:
- Manual:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 122 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
- Procedimentos Operacionais Padrões POP ADM 04, 05 e 06 no Portal SEI/UFJF (abre em nova aba).
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Bloco de Reunião
Para que um processo em determinada Mesa possa ser disponibilizado, para conhecimento, a usuários em outras Mesas, sem a necessidade de tramitação. Esse recurso é útil para visualizar uma minuta de documento em outras Mesas que não a Mesa geradora do documento.
Os Blocos de Reunião podem ser gerenciados acessando a opção em:
- SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Reunião
SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos de Reunião
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Referência:
- SEI 4.0 (atual): Manual Online (abre em nova aba);
SEI 3.0 (obsoleto): pg. 111 do Manual do Usuário SEI-UFJF 3.0 (abre em nova aba).
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