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Sistema Eletrônico de Informações – SEI

Desativação de Mesas

Página atualizada em 19 de setembro de 2025

 

Esta página apresenta um guia das ações a serem realizadas por uma Unidade/Setor/Instância da UFJF antes de sua respectiva Unidade SEI (Mesa) ser totalmente desativada pela Equipe SEI/UFJF.

Trata-se, portanto, de uma tarefa preparatória com o objetivo de:

  • Transferir ou finalizar processos em aberto na Mesa para outras Unidades SEI ativas;
  • Finalizar demais recursos existentes na Mesa, tais como Blocos de Assinatura, Acompanhamento Especial, Marcadores, etc.

 

As seções a seguir exibe a lista de recursos da Mesa que devem ser verificados, bem como uma descrição dos procedimentos de preparação envolvidos.

 

Sumário

 

Bases de Conhecimento

(voltar para o sumário)

No SEI, as Bases de Conhecimento são acessadas pelo caminho Menu SEI > Base de Conhecimento.

Procedimentos

1. Na tela “Base de Conhecimento”, clicar no botão “Minha Base” (lado direito) para ver os Procedimentos gerados na Mesa;

2. Para cada Procedimento constante na Base de Conhecimento da Mesa, tem-se as seguintes opções:

2.1. Excluir o Procedimento imediatamente (caso esteja em desuso): primeiro, se for o caso, cancelando a liberação da versão do Procedimento, depois excluindo o Procedimento; ou

2.2. Restaurar o Procedimento em outra Mesa, o que requer:

2.2.1. Se for o caso, cancelar a liberação da versão do Procedimento;

2.2.2. Clicar em Alterar Cadastro do Procedimento, anotar a descrição, os Tipos de Processo associados, bem como guardar os arquivos anexos;

2.2.3. Clicar em Alterar Conteúdo do Procedimento e guardar todas as informações a respeito;

2.2.4. Excluir o Procedimento;

2.2.5. Em outra Mesa, recriar o Procedimento.

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Mais sobre Bases de Conhecimento:

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Textos Padrão

(voltar para o sumário)

No SEI, os Textos Padrão são acessados pelo caminho Menu SEI > Textos Padrão.

Procedimentos

1. Na tela “Textos Padrão”, visualizar os Textos gerados na Mesa;

2. Para cada Texto Padrão, tem-se as seguintes opções:

2.1. Excluir o Texto imediatamente (caso esteja em desuso); ou

2.2. Restaurar o Texto em outra Mesa, o que requer:

2.2.1. Clicar em Alterar Texto Padrão da Unidade, guardar o nome, descrição e o conteúdo do Texto;

2.2.2. Em outra mesa, recriar o Texto Padrão.

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Mais sobre Textos Padrão:

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Modelos Favoritos

(voltar para o sumário)

No SEI, os Favoritos (Modelos) são acessados pelo caminho:

  • SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Favoritos
  • SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Modelos Favoritos

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Procedimentos

1. Na tela “Favoritos”, visualizar os Modelos gerados na mesa;

2. Para cada Favorito, tem-se as seguintes opções:

2.1. Excluir o Modelo imediatamente (caso esteja em desuso); ou

2.2. Restaurar o Modelo em outra mesa, o que requer:

2.2.1. Clicar em Alterar Modelo, guardar o nome do Grupo do Modelo, bem como o número do documento SEI de referência para o Modelo e a descrição do Modelo;

2.2.2. Em outra mesa, recriar o Grupo do Modelo (se necessário) e o Modelo Favorito;

3. Na tela “Favoritos”, excluir os grupos de Modelo Favorito:

3.1. Clicar no botão “Grupos”;

3.2. Na tela “Grupo de Favoritos”, selecionar todos os grupos e clicar no botão “Excluir”.

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Mais sobre Favoritos:

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Blocos de Assinatura

(voltar para o sumário)

No SEI, os Blocos de Assinatura são acessados pelo caminho:

  • SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Assinatura
  • SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos de Assinatura

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Procedimentos

1. Na tela “Blocos de Assinatura”, visualizar os Blocos existentes na mesa;

2. Para cada Bloco de Assinatura gerado na mesa, tem-se as seguintes opções:

2.1. Excluir o Bloco imediatamente, cancelando a disponibilização do bloco, depois excluindo o Bloco; ou

2.2. Verificar se os usuários das outras Mesas já assinaram os documentos e concluir o Bloco;

3. Para cada Bloco de Assinatura gerado em outra Mesa:

3.1. Clicar em Processos/Documentos do Bloco, anotar os números dos processos/documentos envolvidos no Bloco e a nome da Mesa geradora do Bloco;

3.2. Retornar/Devolver o Bloco;

3.3. Comunicar o responsável pela Mesa geradora e solicitar-lhe que o Bloco seja disponibilizado novamente para uma Mesa alternativa (a ser indicada) envolvendo os processos/documentos anotados no Passo 3.1.

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Mais sobre Blocos de Assinatura:

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Blocos de Reunião

(voltar para o sumário)

No SEI, os Blocos de Reunião são acessados pelo caminho:

  • SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Reunião
  • SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos de Reunião

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Procedimentos

1. Na tela “Blocos de Reunião”, visualizar os Blocos existentes na Mesa;

2. Para cada Bloco de Reunião gerado na Mesa, tem-se as seguintes opções:

2.1. Excluir o Bloco imediatamente, cancelando a disponibilização do bloco, depois excluindo o Bloco; ou

2.2. Restaurar o Bloco em outra Mesa, o que requer:

2.2.1. Clicar em Processos/Documentos do Bloco, anotar os números dos processos envolvidos no Bloco e as Mesas para as quais o Bloco esteve disponibilizado;

2.2.2. Cancelar a disponibilização do Bloco, depois excluir o Bloco;

2.2.3. Em outra mesa, criar um Bloco de Reunião com as informações anotadas no Passo 2.2.1.

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Mais sobre Blocos de Reunião:

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Blocos Internos

(voltar para o sumário)

No SEI, os Blocos Internos são acessados pelo caminho:

  • SEI 4.0 (atual): Menu SEI > Blocos > Internos
  • SEI 3.0 (obsoleto): Menu SEI > Blocos Internos

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Procedimentos

1. Na tela “Blocos Internos”, visualizar os Blocos existentes na Mesa;

2. Para cada Bloco Interno:

2.1. Clicar em Processos/Documentos do Bloco, guardar os números dos processos envolvidos no Bloco e as informações de anotação;

2.2. Excluir o Bloco.

2.3. Em outra Mesa, com as informações anotadas no Passo 2.1, recriar o Bloco.

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Mais sobre Blocos Internos:

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Processos Sobrestados

(voltar para o sumário)

No SEI, os Processos Sobrestados são acessados pelo caminho Menu SEI > Processos Sobrestados.

Procedimentos

1. Na tela “Processos Sobrestados”, visualizar os Processos sobrestados na Mesa;

2. Para cada Processo:

2.1. Clicar em Remover Sobrestamento; como resultado, o processo retornará à tela principal com os processos abertos na Mesa;

2.2. Conforme o caso, finalizar o processo na Mesa ou tramitar o processo para outra Mesa.

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Mais sobre Processos Sobrestados:

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Acompanhamento Especial

(voltar para o sumário)

No SEI, os Acompanhamentos Especiais são acessados pelo caminho Menu SEI > Acompanhamento Especial.

Procedimentos

1. Na tela “Acompanhamento Especial”, visualizar os Acompanhamentos existentes na Mesa;

2. Para cada Acompanhamento Especial:

2.1. Guardar o número do processo, o grupo e as informações de observação;

2.2. Excluir o Acompanhamento Especial.

3. Na tela “Acompanhamento Especial”, excluir os grupos de Acompanhamento Especial:

3.1. Clicar no botão “Grupos”;

3.2. Na tela “Grupos de Acompanhamento”, selecionar todos os grupos e clicar no botão “Excluir”.

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Mais sobre Acompanhamento Especial:

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Marcadores

(voltar para o sumário)

No SEI, os Marcadores são acessados pelo caminho Menu SEI > Marcadores.

Procedimentos

1. Na tela “Marcadores”, visualizar os Marcadores existentes na Mesa;

2. Para cada Marcador:

2.1. Guardar as informações (cor da etiqueta e nome);

2.2. Excluir o Marcador. Caso não seja possível excluir, desativar o Marcador.

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Mais sobre Marcadores:

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Grupos de Contatos

(voltar para o sumário)

No SEI, os Grupos de Contatos são acessados pelo caminho Menu SEI > Grupos > Contatos.

Procedimentos

1. Na tela “Grupos de Contatos”, visualizar os Grupos do tipo existentes na Mesa;

2. Para cada Grupo:

2.1. Guardar as informações (nome, descrição e lista de contatos);

2.2. Excluir o Grupo.

 

Grupos de E-mail

(voltar para o sumário)

No SEI, os Grupos de E-mail são acessados pelo caminho Menu SEI > Grupos > E-mail.

Procedimentos

1. Na tela “Grupos de E-mail”, visualizar os Grupos do tipo existentes na Mesa;

2. Para cada Grupo:

2.1. Guardar as informações (nome, descrição, bem como a lista com e-mails e descrições dos e-mails);

2.2. Excluir o Grupo.

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Mais sobre Grupos de E-mail:

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Grupos de Envio

(voltar para o sumário)

No SEI, os Grupos de Envio são acessados pelo caminho Menu SEI > Grupos > Envio.

Procedimentos

1. Na tela “Grupos de Envio”, visualizar os Grupos do tipo existentes na Mesa;

2. Para cada Grupo:

2.1. Guardar as informações (nome, descrição e Unidades/Mesas);

2.2. Excluir o Grupo.

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Mais sobre Grupos de Envio:

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Processos

(voltar para o sumário)

No SEI, os processos em aberto na Mesa são acessados pelo caminho Menu SEI > Controle de Processos.

Importante: observar a existência de acesso de Usuário Externo ao processo (p. ex., para assinatura externa ou somente leitura) e, conforme o caso, cessar o acesso.

Procedimentos

1. Na tela principal da Mesa, acessar um processo aberto existente:

1.1. Se for um processo de acesso público ou restrito, conforme o caso, finalizar ou tramitar o processo para uma outra Mesa;

1.2. Se for um processo sigiloso (identificado com uma cor de fundo):

1.2.1. Informar a senha de acesso ao SEI para visualizar o processo em inteiro teor;

1.2.2. Clicar na opção “Gerenciar Credenciais de Acesso”, informar o Usuário SEI para quem o acesso será concedido, bem como sua respectiva Mesa (uma outra Mesa ativa).

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