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Criação de Processos no SEI

A conversão dos processos organizacionais do meio físico para o meio eletrônico está ocorrendo
de maneira gradual na UFJF. A fim de apoiar essa transição, desenvolvemos um método de
trabalho para a criação dos processos no SEI.

O primeiro passo é a solicitação da criação do processo via SEI. Para isso, basta seguir o
POP SEI – 02 – Cadastro de Processo no SEI”, que especifica todas as etapas para concluir a
solicitação. Após o envio do processo ao Arquivo Central, ele será encaminhado para o Escritório
de Processos que dará prosseguimento ao mapeamento.

A equipe do Escritório de Processos entrará em contato com o setor solicitante e, em conjunto
com este, criará o fluxo do processo organizacional no SEI. Após a finalização dessa etapa, o
Escritório enviará para a Equipe SEI/UFJF o mapa criado e o contato do responsável do setor
solicitante.

A Equipe SEI/UFJF entrará em contato com o responsável para requerer (i) os modelos dos
documentos previstos no processo organizacional correspondente, a serem criados no SEI; (ii)
as informações necessárias à confecção do POP. Finalizada a validação dos documentos e do
POP pelo setor solicitante, o processo estará liberado no SEI, pronto para utilização.

O infográfico abaixo mostra de maneira resumida todas as etapas explicadas acima. Para mais
informações, entre em contato pelo e-mail sei@ufjf.edu.br. Lembrando que só serão liberados
no sistema os processos devidamente mapeados e com os POPs finalizados.

 

Juiz de Fora, 09/11/2020