Aos orientadores e bolsistas do Pibiart,
Após algumas dúvidas recorrentes, percebemos a necessidade de esclarecer alguns pontos que podem facilitar o processo de cadastro dos projetos aprovados (o qual só pode ser realizado pelos orientadores):
- Todos os proponentes receberam uma cópia do projeto inscrito em seus e-mails. Esta cópia deverá ser utilizada pelos orientadores ao enviar a documentação para a Secretaria da Procult, via sistema SEI. Caso o proponente não tenha recebido em seu e-mail ou não consiga salvar a cópia do projeto, deve solicitar pelo e-mail pibiart.ufjf@gmail.com informando o título do projeto.
- Atenção, Grupos e Mediações Artísticas! Deverá ser aberto um processo no SEI para cada PROJETO, não para cada bolsista.
- O Termo de Compromisso deve ser digitado e as assinaturas podem ser digitalizadas (ou assinatura eletrônica).
- Ao iniciar um processo, no campo “Escolha o tipo de processo”, selecione a opção “GERAL 01 – Ofício (para solicitações, informações e encaminhamentos)”.
- Despacho é um campo a ser preenchido no formulário do SEI, no qual o orientador do projeto deve descrever o que está sendo encaminhado à Procult: após montar o processo e anexar os arquivos solicitados pela Procult, ele deve escolher a opção GERAL 00 Despacho (*em GERAR DOCUMENTO – ESCOLHA O TIPO DE DOCUMENTO), em que abrirá o campo DESCRIÇÃO, no qual deverá ser descrito o que está sendo despachado. Depois, o orientador deverá salvar, assinar eletronicamente e enviar o processo virtualmente para “SEC-Procult”.
- Ao receber o processo, a Secretaria da Procult acusará o recebimento e informará se está tudo certo.
Fiquem atentos ao prazo: 15/08/2023.