Aos orientadores e bolsistas do Pibiart,
Após algumas dúvidas recorrentes, percebemos a necessidade de esclarecer alguns pontos que podem facilitar o processo de cadastro dos projetos aprovados (o qual só pode ser realizado pelos orientadores):
- A Procult envia aos proponentes dos projeos aprovados uma cópia do projeto inscrito por e-mail. Esta cópia deverá ser utilizada pelos orientadores ao enviar a documentação para a Secretaria da Procult, via sistema SEI.
- Atenção, Grupos e Mediações Artísticas! Deverá ser aberto um processo no SEI para cada PROJETO, não para cada bolsista.
- O Termo de Compromisso deve ser digitado e as assinaturas podem ser digitalizadas (ou assinatura eletrônica).
- Ao iniciar um processo, no campo “Escolha o tipo de processo”, selecione a opção “GERAL 01 – Ofício (para solicitações, informações e encaminhamentos)”.
- Despacho é um campo a ser preenchido no formulário do SEI, no qual o orientador do projeto deve descrever o que está sendo encaminhado à Procult: após montar o processo e anexar os arquivos solicitados pela Procult, ele deve escolher a opção GERAL 00 Despacho (*em GERAR DOCUMENTO – ESCOLHA O TIPO DE DOCUMENTO), em que abrirá o campo DESCRIÇÃO, no qual deverá ser descrito o que está sendo despachado. Depois, o orientador deverá salvar, assinar eletronicamente e enviar o processo virtualmente para “SEC-Procult”.
- Documentação para as modalidades GA e MA:
- Cópia do projeto;
- Edital de Seleção (assinado);
- Captura de tela comprovando a divulgação do Edital em website;
- Lista de Inscritos;
- Lista de Presença;
- Ata de Seleção (assinada);
- Termo de Compromisso de cada bolsista (assinado).
- Documentação para a modalidade PAC:
- Cópia do projeto aprovado;
- Termo de Compromisso do Bolsista (assinado).
- Texto padrão para o despacho: Encaminhamos, para os devidos procedimentos legais, a documentação pertinente ao Edital 01/2024, referente a bolsas do Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Artística – edição 2024-2025, com a seguinte documentação referente ao projeto xxxxxxxxx: (listar a documentação supracitada).
- Ao receber o processo, a Secretaria da Procult acusará o recebimento e informará se está tudo correto.
Fiquem atentos ao prazo: 14/08/2024.