A gestão “Reconstruir a UFJF” assumiu a Reitoria da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) em abril de 2016. Um dos principais compromissos de campanha, à época, era de oferecer transparência às atividades desenvolvidas pela Administração Superior, tornando possível a participação da comunidade acadêmica nas tomadas de decisão que envolvem a Universidade. Esta série de reportagens apresenta um balanço do que foi realizado em 2017 e as perspectivas para 2018, a partir das informações e ações das pró-reitorias e diretorias de gestão acadêmica. Nesta 11ª matéria, destaque para o trabalho da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progepe).
A Universidade conta, atualmente, com cerca de 3.600 servidores ativos, distribuídos entre as unidades acadêmicas dos campi Juiz de Fora e Governador Valadares. A Progepe é responsável por gerenciar a vida funcional dos servidores do quadro efetivo da UFJF; pela seleção de pessoas via concurso público; gerenciamento da remuneração dos mesmos; progressão profissional; afastamentos para capacitação; e movimentação de pessoas. Promove, ainda, oportunidades de capacitação e desenvolvimento; desenvolve ações de proteção, prevenção e cuidados com a saúde, visando proporcionar uma melhor qualidade de vida pessoal e profissional aos servidores.
Kátia: “O Proades é uma avaliação de desempenho focada numa ação de melhoria, que traz inovação, e não, simplesmente, uma ação de atividades corriqueiras” (Foto: Alexandre Dornelas)
Investimento em capacitação
O edital 01/2017 do Programa de Apoio à Qualificação – Graduação e Pós-Graduação stricto sensu (Proquali), divulgado em julho de 2017, distribuiu 205 bolsas para servidores da Universidade, sendo 37 para graduação e 168 para pós-graduação. O Proquali visa promover o desenvolvimento institucional da UFJF, fomentar a política institucional de apoio à qualificação e desenvolvimento humano, além de impulsionar o desenvolvimento dos servidores. Desta forma, objetiva a melhoria do desempenho das funções exercidas e a eficiência dos serviços prestados, estimulando o pensamento crítico e reflexivo dos servidores, bem como o exercício pleno da cidadania.
As bolsas Proquali destinadas a cursos de graduação possuem o valor de R$ 400, cada, enquanto as bolsas para cursos de pós-graduação são de R$ 1 mil. A somatória dos recursos distribuídos no ano passado representa um investimento total de R$ 182.800 mensais na capacitação do corpo técnico universitário. O edital irá entregar, em um ano, cerca de R$ 2,2 milhões para os bolsistas do Programa. “Vemos esses números com muita positividade, pois este é um investimento da Administração Superior na instrução, no desenvolvimento de seus servidores docentes e técnicos”, pondera a pró-reitora de Gestão de Pessoas, Kátia Castro.
A Coordenação de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoas (CCDP) da Progepe também criou um cadastro de excedentes, que permite que os servidores aprovados como excedentes no processo seletivo possam herdar o benefício de um servidor recém qualificado, seja em nível de graduação ou pós-graduação.
Valorização
Com o objetivo de promover a integração e a troca de conhecimentos entre servidores a partir da exposição de dissertações, teses e trabalhos artísticos e literários, a CCDP organizou, em outubro, o projeto “Servidor, vamos tornar público seus talentos”. A iniciativa, que comemorou o Dia do Servidor Público, celebrado em 28 de outubro, contou com a exposição “Traço, prosa e poesia” e a “I Mostra de Teses e Dissertações dos Servidores da UFJF”.
Segundo a pró-reitora, muitos dos trabalhos apresentados tiveram relação direta com as atividades que os próprios servidores exercem na Universidade, o que valoriza o trabalhador. “Foi muito interessante, porque nos deu a oportunidade de ver o que os servidores estão fazendo. Tivemos trabalhos muito bons sendo apresentados e um excelente retorno do público, que sinalizou positivamente para esta iniciativa.”
Exposição “Traço, prosa e poesia” foi realizada celebrando o Dia do Servidor Público (Foto: Gustavo Tempone)
Em julho, a Progepe ampliou o número de vagas destinadas a servidores da Universidade no mestrado oferecido pelo Programa de Pós-graduação Profissional em Gestão e Avaliação da Educação Pública (Caed). Mais dez servidores foram aprovados no processo seletivo, aumentando de 15 para 25 o número de alunos do curso que pertencem ao corpo de técnicos e docentes da UFJF, sendo 24 TAEs e um professor.
Já no âmbito da Coordenação de Administração de Pessoal (CAP) da Progepe, encontra-se o serviço relacionado à assistência em saúde suplementar, que atende a mais de 7.500, dentre servidores ativos ou inativos, pensionistas e dependentes.
Mapeamento e otimização de processos
Reconhecer o trabalho organizacional, estabilizar o que é bem feito e aprimorar o que pode ser realizado de modo mais simples, seguro, eficiente e transparente: este é o objetivo do projeto Mapeamento e Otimização de Processos (MOP), que desde o dia 6 de março de 2017 vem sendo implantado na Progepe – a primeira unidade administrativa a se beneficiar com a iniciativa, que se estenderá às demais de maneira sistêmica.
Para Kátia, o trabalho visa “a melhoria dos processos de trabalho, na sua racionalização e, consequentemente, na sua otimização. Implica numa maior agilidade para se capacitar um novo servidor, uma vez que o processo estará todo mapeado. Além de proporcionar mais agilidade para aqueles que necessitam do serviço, os processos mapeados e adequados proporcionarão um maior prazer para o servidor que o realiza, porque o trabalho não pode só ser sinônimo de sacrifício; tem que fazer sentido, para que o servidor possa ter prazer em fazê-lo e realizá-lo da melhor forma possível”.
Formação, análise e planejamento de pessoal
Na Gerência de Afastamentos e Progressão, destacam-se os números relacionados ao incentivo à qualificação e de progressão por capacitação. No seu quadro efetivo, em 2017 a UFJF ganhou 57 novos servidores graduados, 64 especializados, 37 mestres e seis doutores, que receberam incentivo à qualificação. Ao todo, a Progepe recebeu mais de 420 processos de progressão por capacitação ao longo do ano.
Já na Gerência de Recrutamento e Seleção de Efetivos o destaque vai para 183 posses de novos servidores em 2017, sendo 87 professores e 96 novos técnico-administrativos em educação (TAEs). Por sua vez, a Gerência de Recrutamento e Seleção do Quadro Temporário e Controle de Vagas salienta o edital de processo seletivo simplificado para contratação de professor visitante e/ou professor visitante estrangeiro, lançado em setembro de 2017, que destinou vagas para os campi Juiz de Fora e Governador Valadares.
“Cada um dos 41 Programas de Pós-graduação (PPGs) passou a ter o direito de contar com uma vaga de professor visitante. Isso implica que UFJF está investindo em intercâmbio de conhecimento, ao trazer outros professores de universidades nacionais e internacionais para os seus PPGs, o que promove a internacionalização de tais Programas e aumenta a visibilidade dos mesmos nos campos de pesquisa.”
Proades completa 10 anos
No ano passado, o Programa de Avaliação de Desempenho dos técnico-administrativos em Educação (Proades) completou 10 anos. Para celebrar a primeira década de implantação, a Coordenação de Avaliação e Movimentação de Pessoas da Progepe promoveu, no dia 28 de agosto, o 1º Encontro das Coordenações Setoriais do Proades.
Para celebrar a primeira década de implantação, foi realizado, em agosto, o 1º Encontro das Coordenações Setoriais do Proades (Foto: Iago de Medeiros)
O evento contou com a presença da vice-reitora Girlene Alves, da pró-reitora de Gestão de Pessoas e da coordenadora de Avaliação e Movimentação de Pessoas, Léa Maria Chicre Araujo Salomão, além dos coordenadores de todas as unidades de avaliação, acadêmicas e administrativas do Proades.
O Programa foi aprovado pelo Conselho Superior em 27 de junho de 2007, por meio da Resolução 08/2007. Cada unidade de avaliação possui uma coordenação setorial de avaliação, formada pelo seu dirigente e por, no mínimo, dois técnicos, eleitos por seus pares integrantes da unidade de avaliação.
Para a pró-reitora, o Proades é uma avaliação de desempenho “focada numa ação de melhoria, que traz inovação, e não, simplesmente, uma ação de atividades corriqueiras, como o atendimento pelo telefone, por exemplo, que é muitíssimo importante, mas não é para ser dimensionado nos termos que propomos no Programa”.
Saúde, segurança e bem-estar
Promover discussões e reflexões acerca da responsabilidade das pessoas na construção de relações de trabalho saudáveis em toda comunidade acadêmica, além de enfatizar o compromisso em coibir ações que possam caracterizar assédio ou outros tipos de violência nos ambientes acadêmicos foram os objetivos do Ciclo de Debates sobre as relações interpessoais e assédios na UFJF. O evento foi apoiado pela Coordenação de Saúde, Segurança e Bem-Estar da Progepe, que promoveu encontros mensais entre agosto e novembro.
Em setembro, o banner “Organização do trabalho no processo de vigilância da relação trabalho e saúde em uma universidade pública”, referente aos resultados da tese de doutorado “O sentido da relação trabalho e saúde para os assistentes em administração da Universidade Federal de Juiz de Fora”, defendida no dia 10 de agosto pela Coordenadora de Saúde, Segurança e Bem-Estar, Renata Mercês Oliveira de Faria, foi premiado na 37ª edição do Encontro Nacional de Dirigentes de Pessoal e Recursos Humanos das Instituições Federais de Ensino (ENDP). O trabalho pode ser acessado neste link.
A pró-reitora de Gestão de Pessoas faz um balanço positivo do ano, mas vislumbra tempos de insegurança em 2018. “De modo geral, internamente o ano de 2017 foi muito positivo para a gestão de pessoas. Porém, preocupa-nos bastante a instabilidade que vivemos, em nível de Governo Federal, que tem atuado com cortes na área da educação, no investimento de pessoal. Não sabemos se o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão e o Ministério da Educação nos permitirão repor as vagas que surgirem daqui para frente. Essa insegurança é ruim, pois estamos vivendo a pressão por uma mudança na legislação previdenciária, o que tem gerado muitas aposentadorias precoces na Universidade. Não sabemos como será este ano de 2018”, finaliza.
Outras informações: (32) 2102-3930 (Pró-reitoria de Gestão de Pessoas)
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