Estágios
Atualizado em 10/11/2023
Contatos e Informações
- Dúvidas sobre cadastro no SEI
- E-mail: sei@ufjf.br
- Site do SEI – Usuário Externo (abre em nova janela)
- Gerência de Estágios da PROGRAD
- E-mail: estagio.prograd@ufjf.edu.br
- Site da Gerência de Estágios da PROGRAD (abre em nova janela)
- Setor de Estágios da FALE
- E-mail: secretariafale.estagios@ufjf.br
- Telefone: (32) 2102-3153
Coordenações de Estágios & Comissões Orientadoras de Estágios (COE)
- Licenciatura:
- Estágios obrigatórios em Língua Portuguesa e estágios não obrigatórios:
- Presidente da COE: Prof.ª Dr. ª Adriana Aparecida da Silva
- E-mail: coe.faced@ufjf.br
- Estágios obrigatórios em Língua Estrangeira:
- Presidente da COE: Prof.ª Dr.ª Raquel Fellet Lawall
- E-mail: coe.letrasestrangeiras@ufjf.br
- Estágios obrigatórios em Língua Portuguesa e estágios não obrigatórios:
- Bacharelado:
- Estágios não obrigatórios:
- Presidente da COE: Prof.ª Dr.ª Sandra Aparecida Faria de Almeida
- Estágios não obrigatórios:
Procedimentos e Fluxo de Processos
Procedimento Operacional Padrão (POP-PGD-01) Homologação de Estágio (formato .PDF, tamanho 72KB)
Fluxo de Processos (formato .PNG, tamanho 77KB)
FAQ – Perguntas Frequentes
É possível assinar processos de estágio com data retroativa?
Em que formato os documentos devem ser enviados à Secretaria da Faculdade de Letras?
Quanto tempo demora para tramitar o processo de Estágios?
Os documentos podem ser assinados manualmente?
Como ter acesso aos documentos assinados para envio à concedente?
Como devo enviar o e-mail ao setor de estágios da FALE?
É possível assinar processos de estágio com data retroativa?
Não, os processos de estágios não podem ser assinados e homologados com data retroativa. Por esse motivo é importante encaminhar os documentos à secretaria com um prazo adequado para a tramitação do processo.
Em que formato os documentos devem ser enviados à Secretaria da Faculdade de Letras?
O Termo de Compromisso e o Plano de Atividades devem ser enviados em formato .JPEG e tamanho 843 x 1193 pixels para que possam ser inseridos no processo do SEI.
Quanto tempo demora para tramitar o processo de Estágios?
No que diz respeito a Faculdade de Letras (abrir o processo e liberar para assinaturas – internas e externas) o tempo estimado é de dois dias úteis. Após essa etapa o tempo estimado irá variar de acordo com a celeridade dos envolvidos em assinar os documentos. Com todos os documentos assinados o processo é enviado para a PROGRAD, que costuma concluir o processo em um dia útil. Todo esse procedimento pode ser consultado no Fluxo de Processo.
Os documentos podem ser assinados manualmente?
Não, as assinaturas são feitas através do próprio SEI, após a criação do processo e disponibilização dos documentos para as assinaturas internas e externas.
Como ter acesso aos documentos assinados para envio à concedente?
Após a homologação do processo de estágio pela PROGRAD, os documentos serão enviados ao e-mail cadastrado no SEI.
Como devo enviar o e-mail ao setor de estágios da FALE?
O e-mail deve ser enviado para o e-mail secretariafale.estagios@ufjf.br, com o nome completo, matrícula, curso e se estágio obrigatório no assunto do e-mail, como na imagem.
