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Cadastro no SEI

Orientações para cadastro de usuário externo

O Sistema Eletrônico de Informações – SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e implementado em diversos órgãos da Administração Pública, é um sistema de gestão que permite a produção, edição e assinatura digital de documentos e otimiza o trâmite de processos no meio eletrônico,  incentivando a redução do uso do papel. A implantação desse sistema na UFJF favorece a interação entre os diversos setores, além da transparência nas informações e o fluxo de dados em tempo real. Tudo isso para tornar as atividades mais ágeis e facilitar a tomada de decisão e o controle dos processos. 

1) Faz-se necessário que o(a) estudante, o(a) representante da concedente, o agente de integração (se for o caso) e o supervisor de estágio se cadastrem como usuário externo no SEI-UFJF, de modo que possamos disponibilizar a documentação de estágio para assinatura eletrônica. Orientações para o cadastro em: https://www2.ufjf.br/sei/usuario-externo/

Link direto para o cadastro: https://sei.ufjf.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_enviar_cadastro&acao_origem=usuario_externo_avisar_cadastro&id_orgao_acesso_externo=0

2) Após realizar o cadastro no SEI, para a liberação no sistema,  deverá preencher o Formulário de Solicitação de Liberação de Usuário Externo, disponível em: https://www2.ufjf.br/cat/wp-content/uploads/sites/19/2020/10/6-Termos-de-Concord%C3%A2ncia-e-Veracidade-Usuario-Externo-SEI-UFJF-1.pdf. É preciso encaminhar o formulário de solicitação de liberação do cadastro no SEI (preenchido, assinado e escaneado) para o e-mail constante no próprio formulário (usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br), juntamente com a imagem do documento de identidade e CPF, conforme instruções no formulário.

Em caso de dificuldade, realizar o contato com a Central de Atendimento através do e-mail usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br ou pelo WhatsApp (32) 2102-3911.

3) Assim que concluir as etapas para o cadastro, no SEI. como usuário externo, contactar o setor responsável pela disponibilização da documentação de estágio para assinatura.

Para acesso ao SEI, após cadastro e liberação efetuados, para assinatura em documentos: https://sei.ufjf.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0 Utilizar o e-mail informado no momento do cadastro e senha.

Obs.: O cadastro como usuário externo é feito apenas uma vez. Crie uma senha que você possa lembrá-la com frequência.