Orientações para cadastro de usuário externo
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e implementado em diversos órgãos da Administração Pública, é um sistema de gestão que permite a produção, edição e assinatura digital de documentos e otimiza o trâmite de processos no meio eletrônico, incentivando a redução do uso do papel. A implantação desse sistema na UFJF favorece a interação entre os diversos setores, além da transparência nas informações e o fluxo de dados em tempo real. Tudo isso para tornar as atividades mais ágeis e facilitar a tomada de decisão e o controle dos processos.
1) Faz-se necessário que o(a) estudante, o(a) representante da concedente, o agente de integração (se for o caso) e o supervisor de estágio se cadastrem como usuário externo no SEI-UFJF, de modo que possamos disponibilizar a documentação de estágio para assinatura eletrônica. Orientações para o cadastro em: Sistema Eletrônico de Informações – SEI (abre em nova guia)
Link direto para o cadastro: Cadastro de Usuário Externo (abre em nova guia)
2) Após realizar o cadastro no SEI, para a liberação no sistema, deverá preencher o Formulário de Solicitação de Liberação de Usuário Externo, disponível em: Termo de concordância e veracidade para liberação de cadastro de usuário externo – SEI UFJF (formato .pdf, 45KB) É preciso encaminhar o formulário de solicitação de liberação do cadastro no SEI (preenchido, assinado e escaneado) para o e-mail constante no próprio formulário (usuarioexterno.cat@ufjf.br, juntamente com a imagem do documento de identidade e CPF, conforme instruções no formulário.
Em caso de dificuldade, realizar o contato com a Central de Atendimento através do e-mail usuarioexterno.cat@ufjf.br ou pelo WhatsApp (32) 2102-3911.
3) Assim que concluir as etapas para o cadastro, no SEI. como usuário externo, contactar o setor responsável pela disponibilização da documentação de estágio para assinatura.
Para acesso ao SEI, após cadastro e liberação efetuados, para assinatura em documentos: SEI – UFJF (abre em nova guia) Utilizar o e-mail informado no momento do cadastro e senha.
Obs.: O cadastro como usuário externo é feito apenas uma vez. Crie uma senha que você possa lembrá-la com frequência.