Solicitações – Docentes e TAEs

Para participação de eventos enviar os seguintes documentos para o e-mail da secretaria:

• página principal do evento com nome “pagina-principal.pdf”;
• programação do evento (se não houver, enviar página dizendo que não há programação ou algo similar) com nome “programacao-evento.pdf”;
• página de inscrições onde se lê os valores das inscrições com nome “pagina-inscricoes.pdf”;
• email do aceite do trabalho com nome “email-aceite.pdf”;
• artigo ou trabalho a ser apresentado com nome “trabalho.pdf”;
• comprovante da inscrição discriminando os valores pagos (não é permitida a inclusão de jantares e demais itens supérfluos) com nome “comprovante-inscricao.pdf”;
• instruções para o pagamento por nota de empenho com nome “instruções-pagamento.pdf”.
• preencher e assinar o formulário de Afastamento (Nacional ou Internacional).
• preencher formulário de Taxa de Inscrição.

ATENÇÃO:

• Tudo o que não estiver em português, exceto o artigo ou trabalho, deverá ser traduzido e autenticado via SEI, inclusive os certificados de apresentação e de participação no evento. As duas versões, original e traduzida, devem ser enviadas.
• A UFJF não faz o ressarcimento do IOF de pagamento de taxa de inscrição realizado via cartão de crédito.
• A UFJF somente realiza pagamento de taxa de inscrição por empenho, ordem bancária (internacional) ou por reembolso.
• No caso de reembolso, encaminhar o boleto bancário com o nome do pagador onde consta o pagamento da taxa de inscrição.

– Se for solicitar auxílio financeiro para alunos, simplesmente anexe o formulário de solicitação preenchido à lista acima.

– O proposto deverá posteriormente ao evento, preencher e entregar o relatório de viagem e os comprovantes de viagem (bilhetes, certificados de participação ou apresentação de trabalho) no prazo máximo de 5 dias após o término do evento (Esta é uma imposição do sistema SCDP).

– Conforme instruções da COESF, o reembolso deverá ser solicitado em nome do participante do evento, independente se o valor foi pago por terceiros.

PRAZOS PARA ENTREGA:

• Para Empenho e Reembolso, 15 dias para data de pagamento