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Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil (PEC)

Procedimentos para Defesa

Sumário

 

Abaixo, estão descritos os procedimentos necessários de todo o processo de defesa da dissertação. Leia-os atentamente. Em caso de dúvidas, busque orientação na secretaria do Programa.

 

Pré-defesa

Para elaboração do documento de dissertação, o(a) aluno(a) deve, preferencialmente, utilizar um dos modelos oficiais da UFJF: o template em arquivo .doc ou o template em arquivo Latex (arquivo .zip), conforme os documentos apresentados pela biblioteca nas Instruções de normatização de trabalhos de conclusão de curso (abre em nova janela). Para que a etapa de entrega do diploma não seja muito demorada, recomendamos, fortemente, que o discente solicite auxílio da biblioteca para verificação da dissertação em .pdf antes de submetê-la à defesa (procure pela bibliotecária Flávia Horta por meio do e-mail flavia.horta@ufjf.br).

Assim que a dissertação estiver pronta para ser defendida, deve-se tomar as seguintes providências:

  1. Definição da Banca Examinadora: O orientador deve estabelecer contato com os possíveis componentes da banca para verificação de aceite e definição da data da defesa. A banca examinadora de dissertação deverá composta pelo Orientador (e Coorientador(es), quando for o caso) e, pelo menos, por mais dois doutores, ou por seus suplentes, sendo que pelo menos um membro deverá ser externo à UFJF.
  2. Com antecedência mínima de 21 dias, o orientador deve:

Até 3 dias úteis antes da defesa, a secretaria enviará, via e-mail, a confirmação do agendamento de banca para todos os membros titulares da banca e para o(a) discente.

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Defesa

  • É recomendável que o(a) mestrando(a) chegue ao local onde a defesa será realizada com, pelo menos, 30 minutos de antecedência, a fim de testar devidamente os equipamentos que serão utilizados.
  • A apresentação da dissertação de mestrado deve ter duração de 40 minutos (tolerância de 5 min para mais ou para menos), devendo ser utilizado o modelo de template de apresentação do PEC (arquivo .pptx);
  • No dia da defesa, o(a) presidente da banca deve preencher a Ata de defesa e o Termo de aprovação no SEI e assiná-los. Em seguida, solicitar que os demais membros da banca e discente também assinem.

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Pós-defesa

Concluída a defesa da dissertação, o(a) mestrando(a) será comunicado(a) verbalmente do resultado e, caso aprovado(a), deverá prosseguir com os passos pós-defesa. A entrega dos documentos se dá por meio do preenchimento de um formulário online. Confira as orientações abaixo:

  1. Organizar o documento final de dissertação:
    • Fazer as correções sugeridas pela banca examinadora. É importante lembrar que o trabalho deverá estar conforme as Instruções de normatização de trabalhos de conclusão de curso (abre em nova janela);
    • O Termo de aprovação e a ficha catalográfica deverão integrar o arquivo de dissertação final. Atentar quanto à paginação: o número da página final da dissertação deve coincidir com o número de páginas registrado na ficha catalográfica.
    • Os títulos do trabalho, descritos na capa, na folha de rosto e no termo de aprovaçao deverão ser indênticos ao que consta na Ata de defesa;
  2. Preencher o documento “Termo de autorização”, disponível na aba “Documents” do site do Repositório Institucional da UFJF (abre em nova janela);
  3. Elaborar um vídeo, com duração máxima de 5 (cinco) minutos, discorrendo sobre a temática e os resultados alcançados em seu trabalho, possuindo formato livre. O vídeo deverá ser disponibilizado no YouTube com os seguintes tópicos na descrição:
    • Título: “PEC/UFJF – Título do seu trabalho.”
    • A descrição do vídeo deverá conter:
      • Programa de Pós-Graduação em Engenharia Civil – PEC/UFJF – Turma xxxx;
      • Mestrando:
      • Orientador(es);
      • Membros da banca:
      • Resumo da dissertação.
    • Ao fazer upload do vídeo no Youtube, desmarque a opção de “conteúdo recomendado para crianças”, pois essa opção inviabiliza que seu vídeo seja adicionado à playlist de vídeos do PEC.

Após observar as instruções acima, submeta o Formulário de entrega de documentos para homologação da defesa (abre em nova janela). O prazo de submissão dos documentos é de 90 dias contados a partir da defesa.

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Esclarecimentos sobre o processo de homologação da dissertação

  • Após a entrega do material mencionado no procedimento anterior, a Secretaria do PEC abre o processo de homologação, que é encaminhado para anuência ao orientador, em seguida, à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPP), ao Centro de Difusão do Conhecimento (CDC-Biblioteca) e, por fim, à Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos (CDARA);
  • O prazo para a diplomação pela CDARA é de 90 dias após o recebimento do processo homologado;
  • Para fins de contagem de tempo para prazos internos de abertura de processos de homologação, será utilizada a data da entrega do último documento à Secretaria. O aluno é responsável exclusivo por entregar todos os documentos dentro do prazo exigido pelas resoluções em vigor da UFJF, levando-se em conta que pode haver atraso na emissão do diploma;
  • Após aprovação da dissertação pelo CDC-Biblioteca, as dúvidas quanto a emissão de diploma, entrega e prazo devem ser consultadas diretamente pelo e-mail gmcapos.cdara@ufjf.br;
  • Caso o aluno ainda não tenha o diploma em mãos e precise da certidão de conclusão do curso ou histórico escolar assinados, o SIGA permitirá realizar a emissão de tal documento. Para isso, siga os passos abaixo:
    • Faça login no SIGA;
    • Acesse a aba “Acadêmico”;
    • Clique na opção “Aluno”;
    • Clique na opção “Histórico Escolar”.
  • A Secretaria do PEC pode apenas emitir uma declaração informando a data de defesa que, em diversos casos, não será aceito como comprovante de titulação. É responsabilidade exclusiva da CDARA disponibilizar a declaração de titulação após a homologação da dissertação pela PROPP, condicionada à regularidade dos documentos e da situação acadêmica do aluno.
  • Para mais informações consulte a Resolução 16/2016-CSPP (abre em nova janela).

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