A partir de 18 de agosto, o Siga 3 (azul) da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) passa a funcionar integrado ao Siga X. A mudança unifica o acesso às plataformas por meio de um único login e promove alterações na interface e na organização dos menus, além de incluir um novo canal para envio de sugestões, reclamações e elogios. A atualização também contempla melhorias de acessibilidade no Portal do Aluno. As funcionalidades já disponíveis no Siga 3 serão mantidas.

As alterações foram desenvolvidas pelo Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), vinculado à Pró-reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação (Prosdav), e integram o projeto de reestruturação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (Siga), conduzido pela equipe desde 2022. A iniciativa segue referências e padrões estabelecidos pelo Governo Federal.

Integração das plataformas

Com a integração, os usuários poderão acessar o Siga 3 e o Siga X utilizando um único login. A mudança elimina a necessidade de autenticação em dois sistemas distintos e torna o acesso mais rápido e prático.

Outra mudança está na apresentação dos ícones do Siga 3. Com a integração, eles deixam de utilizar símbolos que variavam de acordo com o tema escolhido pelo usuário e passam a adotar um padrão visual único, seguindo a identidade da plataforma e os padrões estabelecidos pelo Governo Federal.

Ícones do Siga 3 (azul) passam a adotar um padrão visual único, seguindo a identidade da plataforma Siga X (Imagem dos sigas integrados)

As ferramentas também foram reorganizadas. Os recursos que anteriormente ficavam na barra superior da tela (horizontalmente) passarão a ser exibidos em um menu lateral esquerdo (verticalmente), com o objetivo de tornar a navegação e o acesso às funcionalidades mais intuitivos.

Apesar das mudanças na disposição dos elementos, as funcionalidades do Siga 3 permanecem as mesmas. Os usuários continuarão tendo acesso aos recursos já utilizados no sistema, agora organizados em uma nova interface.

Recursos que anteriormente ficavam na barra superior da tela (horizontalmente) passarão a ser exibidos em um menu lateral esquerdo (verticalmente) (Imagem do SigaX) 

 

De acordo com a equipe responsável pelo projeto, as mudanças têm dois objetivos principais: reduzir o impacto visual para os usuários durante a transição entre os sistemas e atender aos padrões de identidade visual definidos pelo Governo Federal (Gov.br). 

Marcel de Toledo - pró-reitor de Sistemas e Dados

Pró-reitor de Sistemas e Dados, Marcel de Toledo, ressalta que mudanças buscam tornar o acesso mais simples, a navegação mais intuitiva e a experiência dos usuários mais padronizada  (Foto: Carolina de Paula/UFJF)

Para o pró-reitor da Prosdav, Marcel Vieira, a integração representa mais uma etapa do trabalho de modernização dos serviços digitais oferecidos à comunidade acadêmica. “Com a integração do Siga 3 ao Siga X, o CGCO busca tornar o acesso mais simples, a navegação mais intuitiva e a experiência dos usuários mais padronizada e acessível, sem perda das funcionalidades já utilizadas. É um trabalho que envolveu planejamento, desenvolvimento, testes e muito cuidado por parte da nossa equipe técnica”, destaca.

Marcel ressalta também o trabalho dos servidores envolvidos na atualização. “Quero destacar e agradecer especialmente o empenho dos servidores do CGCO, que conhecem profundamente os sistemas da Universidade e vêm trabalhando continuamente para torná-los mais eficientes e adequados às necessidades de estudantes, docentes, técnico-administrativos e trabalhadores terceirizados”, afirma.

Usuários poderão enviar sugestões, reclamações e elogios

A atualização também traz um novo canal de comunicação com os usuários. Um ícone específico de feedback na parte superior permitirá o envio de sugestões de melhorias, reclamações e elogios sobre o sistema. A ferramenta possibilitará à equipe responsável acompanhar a experiência dos usuários e identificar oportunidades de aperfeiçoamento.

O novo canal está localizado na parte superior do Siga e é identificado pelo símbolo de um megafone. Para enviar uma mensagem, o usuário deverá selecionar entre as opções de sugestão, reclamação ou elogio e, em seguida, preencher o campo destinado à mensagem.

Canal de comunicação permitirá o envio de sugestões de melhorias, reclamações e elogios sobre o sistema (Imagem do SigaX) 

Acessibilidade

A acessibilidade digital é outro eixo da reestruturação. Em parceria com o Núcleo de Apoio à Inclusão da Pró-reitoria de Assistência Estudantil (NAI/Proae), o CGCO trabalha na ampliação dos recursos de acessibilidade voltados aos discentes no Portal do Aluno.

A etapa contou com a participação de três estudantes assistidos pelo NAI — Aline, Gabriel e Isabela —, que contribuíram para a validação das ferramentas por meio de testes e do compartilhamento de suas experiências de uso.

Patrícia Curvelo, analista de Tecnologia da Informação Patrícia Curvelo, reforça que trabalho garante a preservação do maior patrimônio de gestão integrada da UFJF: o SIGA (Foto: arquivo pessoal) 

Para a analista de Tecnologia da Informação Patrícia Curvelo, a participação dos estudantes foi fundamental para o desenvolvimento da nova etapa do sistema. “A participação ativa desses estudantes no CGCO, testando as ferramentas e compartilhando suas vivências, foi muito além de uma simples colaboração técnica. Representou um momento de aprendizado mútuo e compromisso com uma Universidade verdadeiramente inclusiva”, destaca.

Ela também ressalta que a reestruturação não é apenas uma atualização tecnológica, mas a preservação e evolução do maior patrimônio de gestão integrada da UFJF: o SIGA. “É com satisfação que a liderança do projeto e toda a equipe do CGCO entregam esses avanços, reafirmando o papel transformador da tecnologia na vida acadêmica. Agradecemos imensamente a dedicação da equipe do CGCO, que sonhou e concebeu esse projeto junto e a todos os envolvidos que tornaram possível esta nova etapa.”  

Acesso

A mudança entra em vigor em 18 de agosto. A partir dessa data, todos os acessos ao Siga 3 ocorrerão por meio do login unificado. Os endereços siga.ufjf.br e sigax.ufjf.br continuarão funcionando normalmente.

Confira aqui as orientações sobre as mudanças.

Outras informações: Pró-reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação (Prosdav)  

Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO)