PASSO-A-PASSO PARA HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIOS EM ENGENHARIA ELÉTRICA

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📣 ATENÇÃO : em março de 2023 a PROGRAD divulgou a Resolução n° 46 / 2023  [  📑 ] , que estabelece a nova política institucional de estágio para os cursos de graduação da UFJF. Leia e informe-se à respeito das mudanças.

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1️⃣  Certifique-se de que a empresa concedente do estágio é conveniada à UFJF, consultando o link https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/concedentes-conveniadas/. Caso a empresa não seja conveniada, siga as orientações que estão no link https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/ para fazer o cadastro da empresa junto à UFJF.

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2️⃣ Selecionar um(a) professor(a) orientador(a) de estágio, a partir da lista disponibilizada aqui para, em seguida, entrar em contato com o(a) selecionado(a) através do link https://bit.ly/coe-engeletrica-orientador ✉, para obter a concordância sobre a orientação. O(a) professor(a) contactado precisa dar a concordância para se tornar orientador(a).

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3️⃣ No caso exclusivo de ESTÁGIO OBRIGATÓRIO, solicitar à coordenação, por e-mail (secretaria.eletrica@ufjf.br), sua matrícula na disciplina de estágio (EEE002), informando também o seu número de matrícula e o nome do professor escolhido como orientador no passo anterior.

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4️⃣ O representante da Comissão Orientadora de Estágio (COE) é determinado pelo tipo de estágio que será realizado, conforme está abaixo:

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5️⃣ Cadastrar o estágio obrigatório ou não obrigatório no SIGA, preenchendo os dados solicitados, para análise e posterior homologação. Caso seja solicitado dentro do SIGA alguma correção nos dados pelo setor de estágios da PROGRAD, faça as correções no próprio SIGA e reenvie os dados para uma nova análise. Nesta etapa, fique atento aos pedidos de preenchimento de algumas declarações. Se estas declarações forem pedidas, anote e salve para informar no passo 10.

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6️⃣ Cadastro do discente como usuário externo no SEI como usuário externo.

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7️⃣ Cadastro do supervisor do estágio no SEI como usuário externo (discente deve avisar ao supervisor na empresa sobre o cadastro).

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8️⃣ Cadastro do responsável do estágio no SEI como usuário externo (discente deve avisar ao responsável na empresa sobre o cadastro).

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9️⃣ Após liberação no SIGA, baixar em PDF o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Atividades de Estágio (PAE), e converter as páginas de ambos os PDF’s em arquivos padrão JPEG com resolução 843 x 1192 pixels. Neste link há um arquivo JPEG — totalmente em branco e com resolução 843 x 1192 pixels (horizontal x vertical) — que pode ser baixado e usado como uma imagem já no tamanho padrão para colar cada uma das páginas do PAE e o TCE.

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🔟 Preencher o formulário google   para coleta de informações e documentos que serão utilizados na abertura de um processo de estágio no SEI/UFJF (Sistema Eletrônico de Informações), que solicitará as seguintes informações e documentos:

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⚠️ O envio das informações acima diretamente por e-mail à coordenação, COE ou secretaria serão desconsideradas. SOMENTE o formulário google deve ser utilizado como ferramenta para entrega das informações e documentos.

⏩ Concluídos todos os 10 passos anteriores, aguardar a liberação do documento para assinatura no SEI, observando as seguintes etapas:

🔶 Acessar o processo de estágio no SEI pelo link https://sei.ufjf.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFJF&sigla_sistema=SEI. Clicar na caneta e digitar a senha do SEI no campo indicado. Após assinar, enviar e-mail informando sua assinatura. Devem assinar também professor(a) orientador(a) e responsável pela empresa concedente do estágio.

🔶  Aguardar ⏳ o recebimento da mensagem de e-mail do setor de estágios da PROGRAD para os procedimentos finais da homologação do estágio. 

🔶 Entrar no SEI, clicar sobre o numero do processo, selecionar os documentos “PROGRAD ESTÁGIO 01.1: Termo de Compromisso” e “PROGRAD ESTÁGIO 01.2: Plano de Atividades” e clicar no botão Gerar PDF (localizado na lateral direita superior da tela).

🔶 Enviar os documentos PDF gerados no SEI na etapa acima por e-mail para a empresa concedente conveniada para dar início ao estágio.

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⚠️ ATENÇÃO ⚠️

Conforme está previsto nos artigos 7º e 9º da Lei Nº 11.788/2008 (Lei do Estágio), a cada 6 (seis) meses o(a) aluno(a) que está em estágio tem que enviar à UFJF um relatório de atividades de estágio. O modelo do relatório para download, e as orientações para preencher, assinar (supervisor, discente e orientador) e enviar os relatórios de atividades de estágio estão neste link AQUI.

✅  Se você quer todas as informações sobre o Procedimento Operacional Padrão elaborado pela PROGRAD para a Homologação de Estágios na UFJF, clique no link abaixo:
POP-PGD-04.5-Homologação-de-Estágios-1_1.pdf