..::: TUTORIAL (PASSO-A-PASSO) PARA HOMOLOGAÇÃO DE ESTÁGIOS EM ENGENHARIA ELÉTRICA :::..

📣 ATENÇÃO : em março de 2023 a PROGRAD divulgou a Resolução n° 46 / 2023  [  📑 ] , que estabelece a nova política institucional de estágio para os cursos de graduação da UFJF. Leia e informe-se à respeito das mudanças.

1️⃣  Certifique-se de que a empresa concedente do estágio é conveniada à UFJF, consultando o link abaixo: 
       https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/concedentes-conveniadas/
       Caso a empresa não seja conveniada, siga as orientações que estão no link a seguir para fazer o cadastro da empresa junto à UFJF:
       https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/propor-convenio/

2️⃣  Selecionar um(a) professor(a) orientador(a) de estágio, a partir da lista disponibilizada aqui, e fazer contato com o(a) selecionado(a) através deste formulário, para entrar em acordo sobre a orientação. É indispensável ter a concordância do professor(a) selecionado(a).

3️⃣  O representante da Comissão Orientadora de Estágio (COE) será determinado automaticamente pelo tipo de estágio que será realizado, conforme está descrito abaixo:
        🔶 Obrigatório :
               ◾ Todos os cursos:
                        Prof. Daniel de Almeida Fernandes (Presidente da COE)
        🔶 Não Obrigatório :
               ◾ Por Curso:
                        ELETRÔNICA:  Prof. Estêvão Coelho Teixeira
                        AUTOMAÇÃO E ROBÓTICA:  Prof. Exuperry Barros Costa
                        SISTEMAS DE POTÊNCIA:  Prof. Alexandre Haruiti Anzai
                        TELECOMUNICAÇÕES:  Prof. Thiago Vieira Nogueira Coelho
                        ENERGIA:  Prof. Flavio Vanderson Gomes

4️⃣  No caso exclusivo de ESTÁGIO OBRIGATÓRIO, solicitar por e-mail à coordenação do seu curso sua matrícula na disciplina de estágio, informando também o seu número de matrícula.

5️⃣  Cadastrar o estágio obrigatório ou não obrigatório no SIGA, preenchendo os dados solicitados, para análise e posterior homologação. Caso seja solicitado dentro do SIGA alguma correção nos dados pelo setor de estágios da PROGRAD, faça as correções no próprio SIGA e reenvie os dados para uma nova análise. Nesta etapa, fique atento ao pedido de preenchimento de alguma(s) declaração(ões). Se houver pedido(s), anote/guarde para informar no passo 10.

6️⃣  Após liberação no SIGA, baixar em PDF o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Atividades de Estágio (PAE), preencher os documentos e converter em arquivos padrão JPEG com resolução 843 x 1192 pixels. Neste link há um arquivo JPEG,  totalmente em branco e com resolução 843 x 1192 pixels (horizontal x vertical), que pode ser baixado e usado como imagem no tamanho padrão para colar o PAE e o TCE.

⚠️  Os três próximos passos estão relacionados ao cadastro de usuários externos no SEI. As orientações sobre este tipo de cadastro estão no link https://www2.ufjf.br/sei/usuarioexterno/. Em caso de dificuldade, fazer contato com usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br, WhatsApp (32) 2102-3911 ou endereço de e-mail faleconosco@ufjf.edu.br.

7️⃣  Cadastro do discente como usuário externo no SEI como usuário externo.

8️⃣  Cadastro do supervisor do estágio no SEI como usuário externo (discente deve avisar ao supervisor na empresa sobre o cadastro).

9️⃣  Cadastro do responsável do estágio no SEI como usuário externo (discente deve avisar ao responsável na empresa sobre o cadastro).

🔟  Preencher formulário google de coleta de informações e documentos para posterior abertura de processo de estágio no SEI/UFJF (Sistema Eletrônico de Informações), que solicitará as seguintes informações e documentos:
        ◾  TCE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.
        ◾  PAE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.
        ◾  Professor(a) Orientador(a) na UFJF.
        ◾  Nome / E-mail supervisor do estágio na concedente (supervisor cadastrado no PAE).
        ◾  Nome / E-mail responsável do estágio na concedente (responsável cadastrado no TCE).
        ◾  Modalidade do estágio: presencial / não-presencial.
        ◾  Tipo de estágio: obrigatório / não-obrigatório.
        ◾  Declaração(ões): se houver, indicadas na etapa do SIGA.
        ◾  Turma da disciplina EEE002: somente estágio obrigatório (consulte o PAE).

       ⚠️ O envio das informações acima diretamente por e-mail à coordenação ou à COE serão desconsideradas. Utilize SOMENTE o formulário como ferramenta de entrega das informações e documentos.

⬛ Concluídos todos os 10 passos acima, aguardar a liberação do documento para assinatura no SEI, observando as seguintes etapas:

🔶 Acessar o processo de estágio no SEI pelo link https://sei.ufjf.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFJF&sigla_sistema=SEI. Clicar na caneta e digitar a senha do SEI no campo indicado. Após assinar, enviar e-mail informando sua assinatura. Devem assinar também professor(a) orientador(a) e responsável pela empresa concedente do estágio.

🔶  Aguardar ⏳ o recebimento da mensagem de e-mail do setor de estágios da PROGRAD para os procedimentos finais da homologação do estágio. 

🔶 Entrar no SEI, clicar sobre o numero do processo, selecionar os documentos “PROGRAD ESTÁGIO 01.1: Termo de Compromisso” e “PROGRAD ESTÁGIO 01.2: Plano de Atividades” e clicar no botão Gerar PDF (localizado na lateral direita superior da tela).

🔶 Enviar os documentos gerados em PDF por e-mail para a empresa concedente do estágio para dar início ao estágio.

✅  Se você quer todas as informações sobre o Procedimento Operacional Padrão elaborado pela PROGRAD para a Homologação de Estágios na UFJF, clique no link abaixo:
POP-PGD-04.5-Homologação-de-Estágios-1_1.pdf