O termo de Registro de Equiparação ao Estágio Obrigatório está previsto para o seguinte caso:
Equiparação com atividades de extensão, de monitoria e de iniciação científica na educação superior, mediante requerimento, desde que esteja prevista no Projeto Pedagógico do Curso-PPC.
A solicitação de registro de equiparação se dará da seguinte forma:
1) O discente deve baixar e preencher o formulário Equiparação ao Estágio Obrigatório (.pdf)
2) Após o preenchimento, o (a) discente deve converter o documento em JPEG e enviar, via e-mail*, o Registro de Equiparação preenchido e a Declaração preenchida (não é necessário imprimir e assinar fisicamente os documentos, as assinaturas eletrônicas serão colhidas através do Sistema Eletrônico de Informações – SEI-UFJF. Caso o(a) discente não tenha o cadastro, será necessário fazê-lo através da página do SEI-UFJF), além de informar os nomes completos e os endereços de e-mail do(a) representante da COE, do(a) professor(a) responsável pela disciplina a ser equiparada e do(a) coordenador(a) do projeto a ser equiparado para a Gerência de Estágios no e-mail: estagio.prograd@ufjf.br ;
*No assunto do e-mail deve ser informado, pelo(a) discente, o seu nome completo, o número de matrícula e que trata-se de “Equiparação”.
3) O discente deve verificar junto à sua Coordenação de curso se está devidamente matriculado na disciplina em que pretende fazer a Equiparação, caso não esteja deverá solicitar que seja matriculado;
4) A Equiparação somente poderá ser solicitada caso a atividade a ser equiparada já estiver concluída. A carga horária dedicada à edição informada da atividade deve necessariamente ser igual ou superior à carga horária requerida pela disciplina de estágio.
5) Após análise realizada pela Gerência de Estágios, será criado um processo administrativo de Equiparação de Estágio Obrigatório pelo SEI da UFJF e os documentos serão disponibilizados para assinatura eletrônica dos responsáveis. Por fim, após todas as assinaturas, o discente receberá um e-mail informando que o registro foi realizado e lançado no SIGA;
6) O discente deverá enviar e-mail aos docentes informando sobre o lançamento da equiparação.