Relatório de Atividades de Estágio
ATENÇÃO ALUNOS(AS) EM ESTÁGIO NOS CURSOS DE ENGENHARIA ELÉTRICA DA UFJF
Em cumprimento ao OFÍCIO/SEI Nº4/2025 da PROGRAD, a COE (Comissão Orientadora de Estágio) dos cursos de Engenharia Elétrica Sistemas Eletrônicos, Automação e Robótica, Sistemas de Potência, Energia e Telecomunicações recomenda que você leia, com máxima atenção, o texto abaixo sobre a exigência de apresentação de relatórios de atividades nos estágios obrigatório e não-obrigatório:
- Conforme está previsto nos artigos 7º e 9º da Lei Nº 11.788/2008 (Lei do Estágio), a UFJF deve requerer do discente em estágio (obrigatório ou não-obrigatório) e da parte concedente conveniada o envio dos relatórios de atividades, com periodicidade mínima de 6 (seis) meses, tendo no documento do relatório de atividades as assinaturas do discente, do supervisor do estágio na concedente conveniada e do professor orientador do estágio na UFJF, cumprindo assim todos os requisitos legais necessários.
Não havendo um modelo de relatório pré-estabelecido, a COE definiu um modelo de relatório de atividades de estágio em PDF para os cinco cursos de Engenharia Elétrica da UFJF e um procedimento operacional padrão para todo(a) aluno(a) que estiver em estágio (obrigatório e não obrigatório) e estiver completando um período de 6 meses ou estiver terminando seu estágio. Como agir? Siga os seis passos do procedimento operacional padrão que estão abaixo:
1️⃣ Faça o download do modelo do Relatório de Atividades de Estágio (PDF), clicando AQUI.
2️⃣ Você aluno(a) deve preencher os campos da página 1 (destacados abaixo) e salvar o PDF. OBS: Para estágios com período total de até 6 meses (entrega de apenas um relatório de estágio), você deve preencher os campos “PERÍODO TOTAL DE ESTÁGIO” e “PERÍODO DESTE RELATÓRIO DE ATIVIDADES” na página 1 com as mesmas datas de início e término, e as mesmas horas diárias.
3️⃣ Passe o PDF com a página 1 preenchida ao seu supervisor de estágio na empresa, solicitando que ele(ela) preencha todos os campos das páginas 2 e 3 (destacados abaixo) e que assine eletronicamente o PDF, utilizando preferencialmente a plataforma gov.br. Peça ao supervisor que envie de volta a você o PDF após o preenchimento e a assinatura.
4️⃣ Após receber do supervisor o relatório preenchido e assinado, você também precisa assinar eletronicamente o PDF, utilizando preferencialmente a plataforma gov.br. Aproveite para observar como foi a avaliação do seu desempenho no estágio dada pelo supervisor.
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5️⃣ Passe agora o PDF para o(a) professor(a) orientador(a) de estágio na UFJF, para que o(a) orientador(a) leia e avalie o relatório, para depois inserir a assinatura eletrônica dele(a) no PDF. O(a) orientador(a) também deve preferencialmente utilizar a plataforma gov.br. Após esta última assinatura, solicite ao orientador(a) que envie de volta o PDF a você.
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6️⃣ De posse do Relatório de Atividades de Estágio (PDF) preenchido e assinado eletronicamente pelas três partes (supervisor, estagiário e orientador), você aluno(a) deve enviar o PDF por e-mail 📧, com o assunto “[Relatório de Estágio] Nome Completo – Matrícula“, para secretaria.eletrica@ufjf.br e coe.engeletrica@ufjf.br, pedindo que seu Relatório de Atividades de Estágio (PDF) seja incluído no processo SEI-UFJF que foi criado quando você solicitou a abertura de processo de estágio na UFJF, através do formulário da COE. Uma vez que a secretaria receba o seu Relatório de Atividades de Estágio (PDF) e insira o arquivo PDF no processo SEI-UFJF correspondente, todos (você, empresa e UFJF) estão cumprindo o que determina a Lei do Estágio ✅.
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⚠️ FIQUE ATENTO ⚠️
A periodicidade mínima dos relatórios de atividades de estágio é de 6 (seis) meses. Portanto, a cada período de 6 meses o discente tem o dever segundo a Lei Nº 11.788/2008 (Lei do Estágio) de apresentar um relatório de atividades de estágio parcial, seguindo o procedimento operacional padrão acima. Se o período do estágio é inferior a 6 (seis) meses, o discente apresentará um único relatório de atividades de estágio, seguindo o mesmo procedimento operacional padrão descrito nos passos acima.
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📝 Como preencher formulários em PDF 💡
💻 Existem diversas formas de se preencher um formulário PDF editando o arquivo, utilizando diferentes ferramentas e plataformas. Caso você nunca tenha preenchido um formulário PDF editando o arquivo e tenha acesso a um computador PC Windows com navegador Microsoft Edge, você pode abrir o formulário PDF com o Microsoft Edge e fazer o preenchimento (edição) e salvar o PDF após terminar o preenchimento. Quer aprender como? Assista o vídeo abaixo.
📱 Nos celulares também é possível preencher um formulário PDF editando o arquivo. Dentre as diversas ferramentas para celulares, existe Adobe Acrobat Reader nas lojas de aplicativos do seu sistema operacional. Caso você queira saber como usar o Adobe Acrobat Reader no seu celular para preencher formulários PDF editando os arquivos, consulte as orientações do desenvolvedor desta ferramenta no endereço eletrônico abaixo, selecionando abaixo o endereço eletrônico correspondente ao sistema operacional do seu celular:
ANDROID: https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobat/android/br/forms.html
IOS: https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobat/ios/br/forms.html
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Página atualizada em fevereiro de 2025 pela COE