Matrícula
Cronograma de Matrículas na UFJF – Período 2023.3 (segundo semestre)
ATENÇÃO: Leia todas as informações abaixo ANTES de solicitar suas matrículas.
Conforme Resolução 111/2017 do CONGRAD, o processo de matrícula em disciplinas de cursos de graduação foi totalmente alterado sendo, desde o primeiro semestre de 2023, composto por 3 fases e com novas regras para ocupação das vagas em cada uma das fases.
Todas as solicitações de matrículas (*) serão realizadas diretamente pelos discentes no SIGA, NÃO HAVENDO mais abertura de Formulário Eletrônico de Ajustes da Coordenação. Portanto, não perca nenhuma das fases do processo (descritas abaixo), pois você poderá ficar sem a vaga.
(*) SE E SOMENTE SE você quer solicitar alguma matrícula com quebra de pré-requisitos ou coincidência de horários (somente formandos, ou seja, discentes com carga horária integralizada superior a 80% do regulamentado pelo PPC ou com processo de aproveitamento de disciplinas) é que deverá solicitar via Formulário de Solicitação de Matrícula Privilegiada (link no final desta página). Estas solicitações de matrículas privilegiadas deverão ser inseridas no formulário, o mais rápido possível, a partir da data do início da 1ª Fase (20/07/2023), pois serão analisadas pela coordenação e, caso válidas, inseridas no SIGA para que sejam processadas, conjuntamente com as solicitações regulares, na próxima data de Análise de Matrícula pelo CGCO. Portanto, não deixar para o final pois poderá ficar sem a vaga.
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FASE 1️⃣
20/07/23 a 23/07/23: Matrícula feita pelos acadêmicos para o 2º/2023, no SIGA – 1ª FASE
Nesta primeira fase de matrícula, o discente fará sua solicitação de matrícula. O preenchimento das vagas na turma levará em consideração a reserva das vagas definidas no perfil da turma (ou seja, você só será matriculado em turmas que tenham reservas de vagas para o seu curso), além das prioridades definidas no RAG (IRA, reprovação, etc). NÃO É POR ORDEM DE CHEGADA, MAS NÃO PERCA O PRAZO!
24/07/23 e 25/07/23: 1ª Análise de matrícula CGCO
O CGCO processará as solicitações realizadas nesta 1ª fase.
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FASE 2️⃣
26/07/23 a 30/07/23: Matrícula feita pelos acadêmicos para o 2º/2023, no SIGA – 2ª FASE
ATENÇÃO: O discente deverá verificar no SIGA em quais disciplinas sua matrícula foi aceita e inserir, caso necessário, suas novas solicitações na 2ª fase.
Nesta segunda fase de matrícula, o discente poderá solicitar alteração de matrícula e solicitar inclusão de turmas nas quais não há reserva de vaga para o seu curso, desde que tal disciplina integre a grade curricular do discente. Para aumentar as chances de conseguir a vaga, procure escolher turmas que tenham vagas reservadas para o seu curso. O preenchimento das vagas na turma levará em consideração, prioritariamente, o perfil da turma, além das prioridades definidas no RAG. As vagas restantes da turma serão alocadas para todos os discentes que possuem a disciplina na sua grade curricular sem reserva de quantitativo de vagas para estes cursos. NÃO É POR ORDEM DE CHEGADA, MAS NÃO PERCA O PRAZO!
31/07/23 e 01/08/23: Ajustes no plano departamental
Visando maximizar o sucesso no processamento das matrículas os chefes de departamento poderão, neste período de tempo, realizar ajustes nas vagas das disciplinas.
02/08/23 e 03/08/23: 2ª Análise de matrícula CGCO
O CGCO processará as solicitações realizadas nesta 2ª fase.
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FASE 3️⃣
04/08/23 a 07/08/23: Matrícula feita pelos acadêmicos para o 2º/2023, no SIGA – 3ª FASE
ATENÇÃO: O discente deverá verificar no SIGA em quais disciplinas sua matrícula foi aceita e inserir, caso necessário, suas novas solicitações na 3ª fase. Na terceira fase de matrícula, o discente poderá solicitar alteração de matrícula e incluir qualquer turma oferecida no período letivo. O preenchimento das vagas na turma levará em consideração prioritariamente o perfil da turma além das prioridades definidas no RAG. As vagas restantes da turma serão distribuídas sem reserva de curso e seguindo as prioridades definidas no RAG. NÃO É POR ORDEM DE CHEGADA, MAS NÃO PERCA O PRAZO!
08/08/23 a 09/08/23: 3ª Análise de matrícula CGCO
O CGCO processará as solicitações realizadas nesta 3ª fase.
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10/08/23 e 22/08/23: Ajustes de Matrícula pelos Coordenadores
Como todos os procedimentos básicos de ajustes de matrícula são feitos pelos discentes no SIGA durante as três fases (no passado os ajustes básicos ficavam a cargo dos coordenadores), nesta etapa os coordenadores trabalham exclusivamente com as solicitações de matrículas privilegiadas, ou seja, situações excepcionais que só são resolvidas manualmente, como matrículas com quebra de pré-requisitos e com coincidências de horários, tanto para formandos quanto para discentes que tenham processos de dispensa de disciplinas em análise. Este período é reservado se fazer pequenos ajustes pontuais, caso estes não tenham sido resolvidos anteriormente durante as três fases.
Caso neste período ainda haja solicitações de ajuste não atendidas após as três fases, tais solicitações poderão ser realizadas pelo telefone (32) 2102-3444, pessoalmente na secretaria da coordenação com os servidores Bruno e Rafaela, no horário de 8:30 as 18:00, ou através do e-mail secretaria.eletrica@engenharia.ufjf.br.
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14/08/23 – INÍCIO DAS AULAS
23/08/23 a 24/08/23: Matrícula em disciplinas ociosas realizada pelos Coordenadores
Caso ainda seja necessário, neste período haverá o atendimento presencial na sala da coordenação das elétricas, número 4140, próximo a secretaria da Faculdade de Engenharia.
IMPORTANTE:
1) Link para os formulários de solicitação de matrícula privilegiada e de TCC: Privilegiada & TCC
2) Link para o calendário acadêmico: Calendário Acadêmico da Graduação – Ano 2023
Em caso de dúvidas, esclarecimentos ou alguma outra questão importante, fale com seu coordenador através do formulário web:
✉ bit.ly/fale-coordenacao
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