Orientações para convênio
1ª Etapa:
Para que a proposição de convênio possa ser realizada digitalmente, é necessário o cadastro do representante da concedente no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da UFJF como usuário externo. A implantação desse sistema na UFJF favorece a interação entre os diversos setores, além da transparência nas informações e o fluxo de dados em tempo real. Tudo isso para tornar as atividades mais ágeis e facilitar a tomada de decisão e o controle dos processos.
1) Orientações para o cadastro do representante legal da instituição a ser conveniada (concedente de estágio) em: https://www2.ufjf.br/sei/usuario-externo/ (abre em nova guia). O cadastro permite a disponibilização da documentação para assinatura eletrônica.
2) Após realizar o cadastro no SEI, para a liberação no sistema, o representante legal da instituição a ser conveniada (concedente de estágio) deverá preencher o Formulário de Solicitação de Liberação de Usuário Externo. É preciso encaminhar o formulário de solicitação de liberação do cadastro no SEI (preenchido, assinado e escaneado) para o e-mail constante no próprio formulário (usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br), juntamente com a imagem do documento de identidade e CPF, conforme instruções no formulário.
Em caso de dificuldade, realizar o contato com a Central de Atendimento através do e-mail usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br ou pelo WhatsApp (32) 2102-3911.
Clique aqui, para acesso ao SEI, após cadastro e liberação efetuados, para assinatura em documentos. Utilize o e-mail informado no momento do cadastro e senha.
Obs.: O cadastro como usuário externo é feito apenas uma vez. Crie uma senha que você possa lembrá-la com frequência.
2ª Etapa:
a) O(A) REPRESENTANTE LEGAL da INSTITUIÇÃO CONVENIADA deve preencher o Formulário para Propor Convênio de Estágio com a UFJF. Tal função, não pode ser delegada àqueles que não respondam pela INSTITUIÇÃO CONVENIADA.
b) Assim que concluir todos esses passos, aguarde até que seja disponibilizado em seu e-mail os documentos para as assinaturas no processo administrativo do SEI da UFJF.
Importante: O processo de convênio só será tramitado na UFJF, após o cadastro e assinaturas pelo(a) responsável legal da concedente de estágios no SEI da UFJF.
Os interessados em firmar convênio pelo campus UFJF de Governador Valadares, devem acessar o nosso site no link: https://www2.ufjf.br/estagiogv/convenio/orientacoes-para-convenio/ (abre em nova guia).