Orientações e documentos para estágio

Tutorial para a homologação de estágios em Engenharia Civil

1- Certifique-se de que a empresa concedente do estágio é conveniada à UFJF, consultando esse link.
Caso a empresa não seja conveniada, o cadastro deve ser realizado seguindo as orientações contidas aqui.

2- Orientador de Estágio: Prof. Elder Sânzio Aguiar Cerqueira.

3- Representante da Comissão Orientadora de Estágio (COE): Prof. Mauricio Leonardo Aguilar Molina.

4- No caso de estágio obrigatório, solicitar à coordenação do curso, via e-mail, a inclusão na disciplina  “EEC002 – ESTÁGIO EM ENGENHARIA CIVIL”. No e-mail, o aluno deverá informar também seu nome completo e número de matrícula.

5- Realizar o cadastro do estágio (obrigatório ou não obrigatório) no SIGA, preenchendo os dados solicitados, para análise e posterior homologação. Caso seja solicitada dentro do SIGA alguma correção nos dados pelo setor de estágios da PROGRAD, faça as correções no próprio SIGA e reenvie os dados para uma nova análise.

IMPORTANTE: a carga horária máxima para o estágio não obrigatório é de 2.160 horas-aula e, para o estágio obrigatório, é de exatamente 180 horas-aula para o currículo 22017 (números de matrícula até 202324054) e (exatamente) 165 horas-aula (números de matrícula a partir de 202324055). A quantidade exata de horas compreendidas entre as datas de início e término do estágio deve ser informada no PAE, bem como o horário preciso das atividades.

IMPORTANTE: a descrição das atividades de estágio DEVE explicitar que elas terão lugar em contexto de Engenharia Civil, como ser Obras de Construção Civil, Obras de Infraestrutura Urbana ou Obras de Saneamento, por colocar alguns exemplos. Caso tenha dúvidas, não hesite em consultar a coordenação do curso. Siglas devem ser acompanhadas do seu significado. 

6- Após liberação no SIGA, você receberá um e-mail orientando para os próximos passos: baixar em PDF o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Atividades de Estágio (PAE), preencher os documentos e converter em arquivos padrão JPEG com resolução 843 x 1192 pixels (Sugerimos o aplicativo CamScanner). Imagens apresentadas em tamanho diferente não serão aceitas, com eventual prejuízo para o prazo de tramitação.

7- Envie os documentos TCE e PAE em formato JPG para a coordenação do curso (coordcivil.engenharia@ufjf.br) através de um e-mail específico, com assunto “<Nome completo> (matrícula) – Estágio Obrigatório / não Obrigatório”.

⚠️Os três próximos passos estão relacionados ao cadastro de usuários externos no SEI (Sistema Eletrônico de Informações da UFJF). As orientações sobre este tipo de cadastro estão no link https://www2.ufjf.br/sei/usuarioexterno/. Em caso de dificuldade, fazer contato com usuarioexterno.cat@ufjf.edu.br, WhatsApp (32) 2102-3911 ou endereço de e-mail faleconosco@ufjf.edu.br.

Há também o Guia do Usuário SEI-UFJF, para auxiliar vocês ao longo do processo, que pode ser acessado em: https://www2.ufjf.br/sei/wp-content/uploads/sites/89/2018/10/Manual-do-Usuário-SEI-Ufjf1.pdf

8- Cadastro do discente como usuário externo no SEI.

9- Cadastro do supervisor do estágio no SEI como usuário externo (cabendo ao discente avisar ao supervisor na empresa sobre o cadastro).

10- Cadastro do responsável do estágio no SEI como usuário externo (cabendo ao discente avisar ao responsável na empresa sobre o cadastro).

11- Preencher o formulário de coleta de informações e documentos para posterior abertura de processo de estágio no SEI/UFJF, que solicitará as seguintes informações e documentos:

◾TCE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.

◾PAE, em formato jpeg, com resolução 843 x 1192 pixels de cada página do documento.

◾Professor Orientador na UFJF (Prof. Antônio Eduardo Polisseni).

◾Nome / E-mail supervisor do estágio na concedente (supervisor cadastrado no PAE).

◾Nome / E-mail responsável do estágio na concedente (responsável cadastrado no TCE).

◾Nome / E-mail do agente integrador (quando for o caso)

◾Modalidade do estágio: presencial / não-presencial

◾Tipo de estágio: obrigatório / não-obrigatório.

◾Quantidade de horas TOTAIS do estágio (caso seja não-obrigatório)

◾Número do Registro Profissional Nacional no CREA do supervisor do estágio na empresa (formato 000000001-0, vide imagem, abre em outra guia).

Concluídos os 11 passos acima, o processo de estágio será criado no SEI pelos TAE’s da Coordenação. Assim que o processo for criado, o discente receberá um e-mail informando o número do mesmo. Aguardar a liberação do documento para assinatura no SEI, observando as seguintes etapas:

1) Acessar o processo de estágio no SEI pelo link https://sei.ufjf.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFJF&sigla_sistema=SEI. Clicar na caneta e digitar a senha do SEI no campo indicado. Após assinar, enviar e-mail informando sua assinatura. Devem assinar também professor(a) orientador(a) e responsável pela empresa concedente do estágio. Após a coleta de todas as assinaturas, a Coordenação irá enviar o processo para a Prograd, onde será homologado.

2)  Aguardar o recebimento da mensagem de e-mail do setor de estágios da PROGRAD para os procedimentos finais da homologação do estágio.

 3) Entrar no SEI, clicar sobre o número do processo, selecionar os documentos “PROGRAD ESTÁGIO 01.1: Termo de Compromisso” e “PROGRAD ESTÁGIO 01.2: Plano de Atividades” e clicar no botão Gerar PDF (localizado na lateral direita superior da tela).

 4) Enviar os documentos gerados em PDF por e-mail para a empresa concedente do estágio para dar início ao estágio.

Veja, no link abaixo, algumas orientações gerais sobre estágios:

◾Orientações de Estágio – Engenharia Civil

 No site da PROGRAD há orientações para o cadastro do seu estágio no Siga.

Veja também o mapa do processo clicando neste link.