Estágio
Sumário
Normas
Na UFJF, o estágio é definido no Art 47 do Regulamento Acadêmico da Graduação (RAG) como “o ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, dentro ou fora da Universidade Federal de Juiz de Fora, que visa à preparação do estudante para o trabalho, ao aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular (…)”.
No curso de Ciências Econômicas da UFJF-GV, o estágio tem caráter não obrigatório, podendo ser utilizado apenas na eliminação de carga horária de disciplinas opcionais, conforme definido no Projeto Político-Pedagógico do Curso. As normas para os estágios realizados no curso estão no Regulamento de estágios (formato .pdf, tamanho 67 KB), no RAG, na Resolução CONGRAD/UFJF nº 46, de 20 de março de 2023 (formato .pdf, tamanho 275 KB) e na (Lei de estágios) Lei Federal nº 11.788, de 25 de setembro de 2009
Setor de Estágios
O setor responsável pela consolidação dos procedimentos necessários à realização dos estágios dos estudantes do Campus GV é o Setor de Graduação e de Estágios, vinculado à Coordenação Acadêmica da UFJF-GV. O setor atua junto com os professores, alunos e concedentes de estágios no cumprimento da legislação vigente e das rotinas e padrões documentais relativos aos estágios na UFJF.
E-mail: estagios.gv@ufjf.br.
Além disso, recentemente, a Secretaria Acadêmica do ICSA passou a ser a responsável pela abertura dos processos de estágio. no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
E-mail: secretaria.sociais.gv@ufjf.br
Procedimentos e Relatório
Os processos de estágio são tramitados por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com auxílio da Secretaria Acadêmica. Para ter acesso aos documentos e poder assiná-los, alunos e supervisores precisam fazer um cadastro como usuário externo no SEI. Atualmente, esse cadastro é realizado em duas etapas. Na primeira, são coletadas informações simples como nome, CPF, RG, endereço, telefone e a senha a ser cadastrada. Na segunda, um termo precisa ser preenchido, assinado fisicamente, digitalizado e enviado por e-mail, juntamente com a cópia da identidade. Assim, a liberação do cadastro pode demorar alguns dias e recomendamos que o procedimento seja iniciado o quanto antes.
Os passos a seguir estão resumidos, tentando especificar detalhes aplicados aos estágios do curso. Consulte também:
- Página com passo a passo do Setor de Estágios (UFJF/GV)
- POP da secretaria de cursos sobre estágios (formato .pdf, tamanho 221 KB)
- Página de Perguntas frequentes do Setor de estágios UFJF/GV
- Guia de Estágios da UFJF (formato .pdf, tamanho 574 KB)
Passo 1: verificar se a empresa na qual você deseja estagiar tem convênio com a UFJF
Pelo SIGA, você pode ver se a empresa já está cadastrada no sistema da Universidade. Vá em Estágios> Cadastros Básicos> Concedente/Convênio> Pesquisar. Aproveite para verificar qual será a forma de contratação: diretamente com a UFJF ou por meio de agente integrador (por exemplo, o CIEE). Se a empresa não estiver no sistema, entre em contato com o setor de estágios do campus GV (telefone 33 3301-1000, ramal 1116, Rua São Paulo, 745, Centro), para saber os procedimentos necessários para cadastro.
Passo 2: procurar um orientador e elaborar o plano de atividades
Procure um professor do curso para ser seu orientador de estágio. Preencha o documento chamado “Plano de atividades”, que deve ser aprovado pelo seu supervisor de estágios na empresa, pelo seu orientador e pela Comissão Orientadora de Estágios.
Note que a descrição das atividades deve ter relação com o curso e precisa ser submetida à aprovação do professor orientador e da COE. Para evitar atrasos nos processos, recomendamos que isso seja feito antes do cadastro do plano no SIGA.
Passo 3: preencher os demais documentos
Preencha os outros documentos de acordo com a forma de contratação. Veja o vídeo tutorial sobre preenchimento e inclusão do formulário de estágio no Siga. Após a inclusão do formulário, ele é enviado automaticamente, no formato digital, para análise do setor de estágios UFJF-GV. Caso a contratação seja via agente integrador, o preenchimento pode ser feito pelo agente.
Passo 4: enviar documentos à Secretaria Acadêmica
Após análise do setor de estágios, se não forem apontadas pendências, e após a liberação para impressão dos formulários, o(a) estudante deverá baixar o Termo de Compromisso do Estágio (TCE) e o Plano de Atividades do Estágio (PAE), em formato de imagem, conforme instruções do SIGA, e enviar sem assinaturas para o e-mail da secretaria (secretaria.sociais.gv@ufjf.br). Enviar também as declarações/documentos que tenham sido anexados ao SIGA.
Passo 5: iniciar o estágio
Você poderá iniciar o estágio assim que o setor de estágios finalizar os procedimentos burocráticos de contratação. Lembre-se de registrar as atividades realizadas durante seu estágio, pois, em períodos não superiores a seis meses, você deverá entregar um relatório ao seu orientador.
Passo 6: elaborar relatórios de atividades
Pela Lei de Estágios, Lei 11.788/08, art. 7, inciso IV, o aluno deve apresentar, periodicamente, em prazo não superior a seis meses, um relatório de estágios. Esse relatório deve seguir o modelo de relatório estabelecido pela Comissão Orientadora de Estágios do curso e deve ser entregue ao professor orientador, que encaminhará o relatório à COE.. Em alguns casos, como nos estágios vinculados ao Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE), o aluno também deverá entregar o relatório solicitado pela agência.
Informações para empresas
Para que os alunos do curso de Ciências Econômicas possam realizar estágio em sua empresa, ela precisa estar conveniada à UFJF. Consulte as orientações sobre convênio na página do Setor de Estágios da UFJF/GV.