As bibliotecas da UFJF aceitam doações de materiais que atendam as necessidade informacionais dos cursos de graduação e pós-graduação oferecidos na instituição ou que estejam relacionados às diretrizes da Biblioteca das Coisas.
O doador deverá preencher o termo de doação completo e enviar para acervo.cdc@ufjf.br que encaminhará ao bibliotecários de área para avaliação. Caso o bibliotecário de área deseje receber em contato direto, poderá fornecer o e-mail ao doador;
A lista de itens será avaliada de acordo com a Política de formação e desenvolvimento de acervo da UFJF.;
Após a pré-seleção, que poderá ocorrer em até 10 dias úteis, será enviado um e-mail para o doador com a lista contendo os títulos de interesse e que poderão vir a ser incorporados ao acervo. Neste e-mail também serão informado dias e horários em que o doador poderá levar as obras, onde também deverá assinar o termo de doação.
Não serão aceitos:
Fotocópias de materiais bibliográficos ou outras formas de reprodução não autorizadas, respeitando art. 29 da Lei n. 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Lei de Direitos Autorais);
Livros didáticos do ensino fundamental e médio e livro do professor
Revistas semanais (atualidades e variedades);
Materiais de divulgação e catálogos de produtos e serviços;
Materiais danificados (sujos, infectados, deteriorados ou rasgados);
Obras publicadas há mais de cinco anos cujo conteúdo está claramente desatualizado e não possua caráter histórico;
Obras técnicas que estejam na íntegra na internet online;