SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS

• As informações abaixo são necessárias para abertura de PCDP pela coordenação do PPGMC no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens do Governo Federal (SCDP).
• Os dados informados à secretaria são de inteira responsabilidade do professor.
• O processo somente será aberto se aprovado pela coordenação, que avaliará a coerência da demanda com o Programa e se há recursos disponíveis. Recomenda-se que seja verificado junto à coordenação a disponibilidade de recursos financeiros, antes de solicitá-los.
• As solicitações deverão ser enviadas com, no mínimo, 30 dias úteis de antecedência.
• Após a aprovação da coordenação, o professor deverá encaminhar para o e-mail da secretaria, ppgmc@ice.ufjf.br, os seguinte documentos:
  1. Formulário de afastamento nacional ou internacional (se professor);
  3. Panfleto ou página principal do evento;
  4. Programação do evento (se ainda não estiver disponível, enviar página explicando que não há programação ou similar);
  5. Trabalho a ser apresentado (artigo ou transparências, relatório, etc.);
  6. Aceite do trabalho ou convite de participação (e-mail da instituição, etc.);
  7. Comprovante de inscrição (pode ser sem pagamento efetuado);
  8. Passaporte (caso seja viagem internacional);
  9. Seguro viagem internacional (quando for viagem/afastamento fomentada por outro programa ou agência).
• Os documentos deverão ser enviados em formato .pdf em tamanho máximo de 2 Mb, podendo ser gravado em
  arquivo único.

Importante: Tudo o que estiver em língua estrangeira, com exceção do trabalho, deverá ser traduzido e conter a assinatura do professor interessado, obrigatoriamente. Nesse caso, favor enviar o resumo do trabalho traduzido e assinado, juntamente com os demais documentos.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

• O professor/aluno deverá, posteriormente ao evento, preencher e entregar o “relatório de viagem” e os “comprovantes de viagem” (bilhetes, certificados de participação ou apresentação de trabalho) no prazo máximo de 5 dias contados do retorno da viagem, conforme consta em legislação específica.
• Os documentos deverão ser entregues na secretaria do programa.