Procedimentos para Defesa

Pré-defesa

Para a elaboração da dissertação de mestrado ou tese de doutorado, o discente deve utilizar os modelos oficiais da UFJF e seguir as diretrizes de normalização vigentes.

1. Normalização e Modelos de Trabalho

• Manual de Normalização: O Centro de Difusão do Conhecimento (CDC/UFJF) disponibiliza o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos, que detalha os procedimentos para a padronização do trabalho em conformidade com as normas da ABNT. O documento deve ser usado como referência para teses, dissertações e trabalhos de qualificação.

• Modelo em LaTeX: O PPGMC disponibiliza o Modelo LaTeX para Teses e Dissertações configurado nos padrões exigidos pela instituição.

2. Procedimentos para Solicitação da Defesa

Assim que a dissertação/tese estiver concluída e pronta para ser submetida à banca examinadora, o discente e o(a) orientador(a) devem adotar os seguintes passos:

1. Conferência de Créditos: Analisar o histórico escolar no SIGA para verificar a integralização do número de créditos exigidos, conforme disposto no Regulamento Interno do PPGMC.

2. Definição da Banca Examinadora: Definir a composição da banca junto ao(à) orientador(a), observando a presença mínima de membros externos à UFJF (Art. 61).

3. Submissão do Requerimento: Preencher o formulário eletrônico para apreciação e homologação da proposta pelo Comitê Gestor do PPGMC:

   • Requerimento de Defesa de Dissertação (Mestrado)

   • Requerimento de Defesa de Tese (Doutorado)

Defesa

A defesa ocorre em sessão pública de julgamento. O envio do trabalho à banca e a divulgação da sessão devem respeitar a antecedência mínima regimental (Art. 61).

Procedimentos na Ata e Documentos no SEI

Durante e imediatamente após a realização da sessão pública, a presidência da banca e os membros examinadores devem seguir as orientações abaixo no SEI/UFJF:

1. Atribuição de Conceito e Edição no SEI (Atenção ao fluxo de assinaturas):

• Ordem Obrigatória: O(a) orientador(a)/presidente da banca deve obrigatoriamente preencher o campo de observações e lançar o conceito final antes que os demais membros assinem o documento no SEI.

• Nota: Caso os demais examinadores assinem o documento primeiro, a edição do presidente será bloqueada pelo sistema.

2. Assinatura dos Termos de Defesa:

• Membros da Banca (Orientador(a), Coorientador(a) e Titulares): Deverão assinar eletronicamente no SEI os seguintes documentos:

  • Documento PROPP 01.2: Aprovação de Defesa C/ Aprovação Condicional;

  • Documento PROPP 01.5: Termo de Aprovação.

• Discente: Deverá assinar apenas o documento PROPP 01.2: Aprovação de Defesa C/ Aprovação Condicional.

Pós-defesa

Seguem os procedimentos e prazos necessários para a abertura do processo de homologação da defesa da dissertação/tese pela Secretaria do PPGMC.

Verifique no quadro de informações da sua Ata de Defesa qual menção foi atribuída pela Banca Examinadora e siga os passos correspondentes abaixo:

1. Discente com conceito “Aprovado” (Menção A)

O discente aprovado deverá encaminhar a documentação final para o e-mail da secretaria (ppg.modelagemcomputacional@ufjf.br) no prazo de até 45 dias corridos a contar da data da defesa.

Nota sobre o prazo: O Regulamento Interno (Art. 64) fixa em 60 dias o prazo máximo para envio do processo à PROPP. O prazo de 45 dias para o aluno garante o tempo hábil para conferência dos documentos e trâmites internos da coordenação.

Documentos exigidos:

1. Ata da defesa assinada (acessar e baixar via SEI);

2. PDF com a versão definitiva da dissertação/tese, contendo obrigatoriamente no corpo do trabalho:

   • Ficha catalográfica (gerar em: Usando a Ficha Catalográfica – Biblioteca UFJF);

   • Termo/Folha de Aprovação (disponível via SEI);

3. PDF do Termo de Autorização para o Repositório Institucional (RI-UFJF) devidamente preenchido e assinado – Download do Termo (.doc).

2. Discente com conceito “Aprovado Condicionalmente” (Menção B)

Conforme o Artigo 62 do Regulamento Interno do PPGMC, o discente que receber a menção de aprovação condicional deverá atender aos seguintes critérios e etapas:

• Entrega do Trabalho Corrigido (Prazo de até 60 dias): O discente tem o prazo máximo de até 60 dias corridos, a contar da data da defesa, para enviar o trabalho com as correções solicitadas em resposta às condições estabelecidas pela banca.

• Avaliação pela Banca (Prazo de até 15 dias): A verificação do atendimento às exigências será feita por um membro designado da banca (excetuando-se o/a orientador/a) no prazo de até 15 dias corridos após a entrega do trabalho corrigido.

• Parecer Final: O membro da banca responsável deverá emitir e enviar o Parecer Final diretamente para o e-mail da secretaria (ppg.modelagemcomputacional@ufjf.br).

• Entrega dos Documentos Finais: Após a emissão e aprovação do Parecer Final, o discente deverá encaminhar à Secretaria do PPG os documentos descritos no item 1 (Ata assinada, PDF final com Ficha e Folha de Aprovação, e o Termo do RI-UFJF).

Atenção aos detalhes normativos (Art. 62, § 2º e § 5º):

• Dentro do prazo estabelecido para a entrega do trabalho corrigido, não serão admitidas solicitações de trancamento de matrícula.

• Se as exigências e prazos não forem atestadamente cumpridos, a aprovação condicional será automaticamente convertida em reprovação.

Em caso de dúvidas sobre os trâmites, entre em contato com a secretaria pelo e-mail: ppg.modelagemcomputacional@ufjf.br.

• RESOLUÇÃO CSPP/UFJF Nº 28, DE 07 DE JUNHO DE 2023
• RESOLUÇÃO CSPP/UFJF Nº 16, DE 23 DE MARÇO DE 2023
• PORTARIA/SEI Nº 882, DE 23 DE JUNHO DE 2022
• RESOLUÇÃO Nº 10/2022-CSPP, DE 16 DE MARÇO DE 2022