Procedimentos para Defesa
Pré-defesa
Para elaboração da tese/dissertação, o aluno deve utilizar um modelo oficial da UFJF.
O Centro de Difusão do Conhecimento (CDC) possui um manual com os procedimentos detalhados para a padronização dos trabalhos de conclusão de curso (monografias, dissertações e teses), em conformidade com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O manual deve ser usado como referência para a produção e apresentação de teses, dissertações e trabalhos de qualificação.
Assim que a tese/dissertação estiver pronta para ser defendida, deve-se tomar as seguintes providências:
- Definir com o orientador a banca examinadora;
- Contactar os possíveis componentes da banca para verificar o aceite na participação e definir a data da defesa. Em nosso site, consta um modelo de carta convite para membros externos;
- Com antecedência mínima de 30 dias: Encaminhar a proposta de banca/requerimento de qualificação ao doutorado para a secretaria do programa:
- Proposta de banca de mestrado
- Proposta de banca de doutorado
- Requerimento de qualificação ao doutorado
- Com antecedência mínima de 15 dias: Enviar à secretaria do programa por e-mail o resumo do trabalho a ser apresentado para fins de divulgação.
Modelo de Carta Convite de membro da banca
Utilizar o seguinte modelo de apresentação: Modelo Apresentação Padronizado PPGMC
Em caso de banca não presencial, para ter acesso à gravação, o orientador e o aluno devem entregar também o Termo de responsabilidade pelo uso e divulgação de imagem e informações (arquivo .doc).
Defesa
- É recomendável que o aluno chegue ao local onde a defesa será realizada com, pelo menos, 30 minutos de antecedência, a fim de testar devidamente os equipamentos que serão utilizados.
- No dia da defesa, o presidente da banca deve preencher a Ata de defesa e o Termo de aprovação no SEI e assiná-los. Em seguida, solicitar que os demais membros da banca e o discente também assinem.
Pós-defesa
Concluída a defesa da tese/dissertação, o aluno aprovado deverá seguir os seguintes passos:
- Fazer as correções sugeridas pela banca examinadora. É importante lembrar que o trabalho deverá estar conforme as Instruções de normatização de trabalhos de conclusão de curso (abre em nova janela);
- Preencher o formulário de geração automática de ficha catalográfica (abre em nova janela), que deverá constar após a folha de rosto da tese/dissertação;
- Incluir o Termo de Aprovação e a Ficha Catalográfica no arquivo da versão final da tese/dissertação;
- Atenção à paginação – o número da página final deve coincidir com o número de páginas registrado na ficha catalográfica;
- O Termo de Aprovação deve ser baixado do SEI e deve estar assinado digitalmente pelos membros que participaram da banca examinadora;
- Os títulos descritos na capa dura, capa, folha de rosto e termo de aprovação deverão ser idênticos ao que consta na Ata de defesa.
- Preencher o documento Termo de autorização para publicação de teses e dissertações no repositório institucional (arquivo .doc – tamanho 28KB);
- No prazo de 75 dias (internos do PPGMC): enviar por e-mail para a secretaria:
- a versão final da tese/dissertação; e o
- termo de autorização devidamente preenchido e assinado.
- O prazo para envio dos documentos para homologação da dissertação/tese é de até 90 dias conforme informações constantes no verso da ata de defesa.
- IMPORTANTE: Para elaboração do documento de dissertação/tese, o(a) aluno(a) deve, preferencialmente, utilizar um dos modelos oficiais da UFJF: o template em arquivo .doc ou o template em arquivo Latex (arquivo .zip), conforme os documentos apresentados pela biblioteca nas Instruções de normatização de trabalhos de conclusão de curso (abre em nova janela). Para que a etapa de entrega do diploma não seja muito demorada, recomendamos, fortemente, que o discente solicite auxílio da biblioteca para verificação da dissertação/tese em .pdf antes de submetê-la à defesa (procure pela bibliotecária Flávia Horta por meio do e-mail flavia.horta@ufjf.br).