O mês de Outubro marcou a continuidade do projeto piloto iniciado com as aberturas dos processos SEI a partir de 22/09/2024. As demais etapas do cronograma divulgado no boletim de Setembro vêm sendo realizadas e o CTPGD, em conjunto com os servidores das Unidades participantes, vem identificando os pontos de êxito e as dificuldades no que se refere às etapas descritas.
Registros estão sendo realizados por parte de membros do Comitê para futuras adaptações nos processos, documentos e sistema, bem como uma avaliação está sendo preparada para ser enviada futuramente aos participantes do piloto, para que avaliem o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para o programa. Além disso, um checklist foi elaborado para que os processos SEI fossem validados de acordo com o estabelecido na Resolução nº 56/2023, bem como o fluxograma e o Procedimento Operacional Padrão do processo de adesão ao PGD.
Até o momento, na etapa SEI, foi verificado que algumas Unidades apresentaram facilidade no que se refere ao preenchimento dos documentos e aderência às regras estabelecidas, enquanto outras precisaram fazer mais de um preenchimento ou tiveram seus processos devolvidos para ajustes. Já na etapa Polare, alguns erros do sistema vêm sendo solucionados pela equipe do CGCO, viabilizando o cadastro dos planos de Unidade, individuais e o cadastro das entregas. Além disso, o CTPGD, em parceria com o CGCO, atuou no sentido de solucionar eventuais dificuldades na liberação de acesso ao Polare.
Por fim, verifica-se um saldo positivo até o momento em relação ao andamento dos processos de adesão nas Unidades, entretanto o CTPGD tem ciência da necessidade de revisões para o programa no próximo ano.
Juiz de Fora, 06/11/2024