Interessados têm até o dia 9 para se inscrever; aulas têm início no dia 18
Estão abertas as inscrições para a capacitação “Como Gerenciar Processos e Unidades do SEI”. O curso, que tem início no dia 18 e vai até o dia 29 de novembro, visa capacitar os servidores na utilização eficaz e segura do Sistema Eletrônico de Informação (SEI), aprimorando suas habilidades em diversas ferramentas e funcionalidades do sistema.
O curso será oferecido na modalidade semipresencial, com uma carga horária total de 20 horas. A etapa à distância ocorrerá de 18 a 22 de novembro de 2024 via Google Class, enquanto a etapa presencial será realizada de 25 a 29 de novembro de 2024, das 14h às 16h, em local a definir. As inscrições estarão abertas até o dia 9 de novembro de 2024 por meio do sistema Siga 2 (laranja). As vagas são limitadas.
Abrangendo uma série de ferramentas essenciais, como atribuição de processos, anotações, retornos programados, textos padrão e modelagem de documentos, o treinamento é uma demanda para otimizar a gestão de processos e a assinatura digital de documentos, já que desde 2017 a Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) implantou o sistema, transferindo os processos de papel para os eletrônicos.
Outros tópicos incluem blocos de assinatura, reuniões e contatos, além de processos sobrestados e marcadores, garantindo uma gestão mais eficiente e segura no ambiente eletrônico. Os facilitadores da capacitação são: o arquivista do Arquivo Central da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) David Medeiros de Oliveira Sucar e o economista da Pró-Reitoria de Gestão e Finanças (Progefi), Marcos José Ortolani Louzada.
Procedimentos para inscrição
Para efetuar a inscrição, os interessados devem acessar o perfil no SIGA2 (laranja) e preencher o formulário de inscrição, disponível em: Recursos Humanos > Capacitação. Deve inserir a matrícula Siape, selecionar o curso desejado e informar um número de telefone.
Além disso, deve ser solicitada anuência da chefia imediata dentro do prazo de inscrições. O processo também é feito pelo Siga, no próprio perfil da chefia, navegando até Recursos Humanos > Capacitação > Anuência, e confirmar a participação do servidor interessado.
Para mais informações ou esclarecimentos, entre em contato pelo e-mail: capacita.progepe@ufjf.br.
