REEMBOLSO DE TAXA DE INSCRIÇÃO EM EVENTO NACIONAL OU INTERNACIONAL
O professor deverá observar os seguintes trâmites para formalizar a solicitação de reembolso da taxa de inscrição:
- Com antecedência mínima de 30 dias: Encaminhar consulta à coordenação do PPGMC.
- Nessa consulta será avaliada a existência de recursos financeiros disponíveis e a coerência da demanda com o programa. A consulta deverá ser feita por meio do preenchimento do formulário de solicitação de recursos para participação em eventos (clicar aqui).
- No formulário deverá constar as informações solicitadas e um PDF único com os seguintes documentos:
- prospecto do evento contendo: programação completa, localidade, período do evento e valor da taxa de inscrição (no caso de evento internacional, deverá ser apresentada a Proforma Invoice);
- resumo do trabalho apresentado;
- comprovante de inscrição;
- Logo após a realização do evento: Encaminhar para o e-mail do PPGMC (ppgmc@ice.ufjf.br) os seguintes documentos:
- comprovante de participação no evento (certificado ou declaração);
- comprovante de pagamento em moeda nacional*.
*Não serão aceitos como comprovante de pagamento:
a) documento de agendamento;
b) pagamentos efetuados em nome de terceiros.
*Serão aceitos como comprovante de pagamento:
a) Comprovante de depósito bancário, com nome da empresa promotora do evento e valor correspondente à taxa de inscrição, efetuado pelo beneficiário do reembolso.
b) Fatura do Cartão de Crédito, em nome do beneficiário do reembolso.
c) Quando o pagamento for feito por PagSeguro, deverá encaminhar também o extrato de transações contendo os dados do beneficiário do reembolso e do evento.
d) Recibo, para pagamento em espécie no evento, contendo identificação da organizadora do evento, valor e data, emitido em nome do participante.
OBS.: Para pagamentos parcelados somente com todas parcelas quitadas até a data limite para entrega da documentação na COESF.
Importante: Quando se tratar de evento internacional, tudo o que estiver em língua estrangeira deverá ser traduzido para o português, com a tradução assinada pelo interessado.
- Em seguida, será aberta uma requisição no SIGA e um processo no SEI pela secretaria do PPGMC.
- O Procedimento Operacional Padronizado da COESF referente ao Reembolso de taxa de inscrição em evento é o POP COESF 04. O documento pode ser acessado em: www2.ufjf.br/coesf/pops