Procedimentos para solicitação de taxa de inscrição

REEMBOLSO DE TAXA DE INSCRIÇÃO EM EVENTO NACIONAL OU INTERNACIONAL

O aluno deverá observar os seguintes trâmites para formalizar a solicitação de reembolso da taxa de inscrição:

• Com antecedência mínima de 30 dias: Encaminhar consulta à coordenação do PPGMC. 
• Nessa consulta será avaliada a existência de recursos financeiros disponíveis e a coerência da demanda com o programa. A consulta deverá ser feita por meio do preenchimento do formulário de solicitação de recursos para participação em eventos (clicar aqui).
• No formulário deverá constar as informações solicitadas e um PDF único com os seguintes documentos:

1. prospecto do evento contendo: programação completa, localidade, período do evento e valor da taxa de inscrição (no caso de evento internacional, deverá ser apresentada a Proforma Invoice);
2. resumo do trabalho apresentado;
3. comprovante de inscrição;

• Logo após a realização do evento: Encaminhar para o e-mail do PPGMC (ppgmc@ice.ufjf.br) os seguintes documentos:

1. comprovante de participação no evento (certificado ou declaração);
2. comprovante de pagamento em moeda nacional*.

*Não serão aceitos como comprovante de pagamento:

a) documento de agendamento;

b) pagamentos efetuados em nome de terceiros.

*Serão aceitos como comprovante de pagamento:

a) Comprovante de depósito bancário, com nome da empresa promotora do evento e valor correspondente à taxa de inscrição, efetuado pelo beneficiário do reembolso.

b) Fatura do Cartão de Crédito, em nome do beneficiário do reembolso.

c) Quando o pagamento for feito por PagSeguro, deverá encaminhar também o extrato de transações contendo os dados do beneficiário do reembolso e do evento.

d) Recibo, para pagamento em espécie no evento, contendo identificação da organizadora do evento, valor e data, emitido em nome do participante.

OBS.: Para pagamentos parcelados somente com todas parcelas quitadas até a data limite para entrega da documentação na COESF.

Importante: Quando se tratar de evento internacional, tudo o que estiver em língua estrangeira deverá ser traduzido para o português, com a tradução assinada pelo interessado. 

• Em seguida, será aberta uma requisição no SIGA e um processo no SEI pela secretaria do PPGMC. 
• O Procedimento Operacional Padronizado da COESF referente ao Reembolso de taxa de inscrição em evento é o POP COESF 04. O documento pode ser acessado em: www2.ufjf.br/coesf/pops

PAGAMENTO DE TAXA DE INSCRIÇÃO EM EVENTO NACIONAL (NOTA DE EMPENHO)

O aluno deverá observar os seguintes critérios para formalizar a solicitação de pagamento da taxa de inscrição em evento nacional por nota de empenho:

• Verificar com a organização do evento se serão aceitos pagamentos de taxa de inscrição por nota de empenho. 
• Com antecedência mínima de 30 dias: Encaminhar consulta à coordenação do PPGMC. 
• Nessa consulta será avaliada a existência de recursos financeiros disponíveis e a coerência da demanda com o programa. A consulta deverá ser feita por meio do preenchimento do formulário de solicitação de recursos para participação em eventos (clicar aqui)
• No formulário deverá constar as informações solicitadas e um PDF único com os seguintes documentos:

1. prospecto do evento contendo: programação completa, localidade, período do evento e valor da taxa de inscrição;
2. resumo do trabalho apresentado;
3. comprovante de inscrição;

• Em seguida, será aberta uma requisição no SIGA e um processo no SEI pela secretaria do PPGMC.

• Logo após a realização do evento: Encaminhar para o e-mail do PPGMC (ppgmc@ice.ufjf.br) os seguintes documentos:

1. comprovante de participação no evento (certificado ou declaração);
2. comprovante de pagamento em moeda nacional**.

  **Não serão aceitos como comprovante de pagamento:

a) Documento de agendamento.

** Serão aceitos como comprovante de pagamento:

a) Comprovante de depósito bancário, com nome da empresa promotora do evento.

b) Recibo, para pagamento em espécie no evento, contendo identificação da organizadora do evento, valor e data, emitido em nome do participante.

OBS.: Para pagamentos parcelados somente com todas parcelas quitadas até a data limite para entrega da documentação na COESF.

• O Procedimento Operacional Padronizado da COESF referente ao Pagamento de taxa de inscrição em evento (POP COESF 03) que detalha o passo a passo do processo pode ser acessado em: www2.ufjf.br/coesf/pops