Graduação em Geografia

Estágio

ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE PLANEJAM INICIAR ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO EM GEOGRAFIA

Esclarecemos que esse processo envolve vários setores. Portanto deve ser iniciado com o máximo de antecedência possível a data de início do estágio (exigido o mínimo de 15 dias úteis na etapa de cadastro no siga).

Verificar se a empresa é conveniada com a Universidade (https://www2.ufjf.br/estagio/convenios/). Caso não seja, a empresa deverá fazer o processo para estabelecer convênio antes do aluno poder iniciar o cadastro do estágio no siga.

Caso precise de informações sobre a UFJF (como CNPJ)

O manual de procedimentos de cada etapa (arquivo .pdf, tamanho 717 KB)

Procedimentos para estágio

Etapas para o registro do processo de estágio

1ª etapa:

Verificar com um professor efetivo do curso por e-mail sobre a possibilidade dele ser o responsável pela sua orientação de estágio.

Lista de Orientadores/e-mails

Modelo de mensagem padrão a ser enviada para o professor

ATENÇÃO! Verificar se o professor não está de férias antes de indicá-lo

Após a confirmação do professor orientador, passe para a próxima etapa.

2ª etapa:

Cadastrar o estágio no SIGA Estágio (veja tutorial)

Obs: Não indicar o mesmo professor para COE e orientador (exceto em período de férias caso não haja dois professores disponíveis)

3ª etapa:

Deve ser feita assim que conseguir o estágio.

Se cadastrar como usuário externo do sistema SEI para poder assinar digitalmente os documentos acima.

Solicitar que o supervisor e o responsável pelo estágio na empresa que também façam o cadastro (caso ainda não tenham feito para outros alunos).

Orientações sobre como cadastrar: item 10 do manual de procedimentos.

O cadastramento não deve ser adiado e precisa ser efetivado antes da 5ª etapa.

4ª etapa:

Após o cadastramento correto da 2ª etapa, o aluno receberá um e-mail com orientações para baixar no SIGA os arquivos “Termo de Compromisso e Plano de Atividades” e salvá-los no formato JPEG na resolução 843 X 1192.

Atenção! O sistema SEI não aceita outro formato ou resolução. Se não for enviado na forma correta o aluno receberá e-mail para reenviar.

Obs: Para converter o arquivo no formato JPEG na resolução 843 X 1192 :

– O arquivo pdf : salvar como : formato jpeg. O arquivo jpeg pode ser redimensionado no programa paint do windows escolhendo a resolução 843 X 1192 pixels.

– Também é possível utilizar os sites: https://imagem.online-convert.com/pt/converter-para-jpg e https://pixlr.com/br para executar essas tarefas

5ª etapa:

Encaminhar um e-mail para: estagio.geografia@ufjf.br com os seguintes dados:

Aluno:

Nome
Número de matrícula
Telefone

Empresa:

Razão social
Nome do Supervisor e e-mail do supervisor
Responsável pelo estágio na empresa e e-mail do responsável

COE:

Nome completo do membro da COE que irá assinar o PAE ( Padrão: Nome Sobrenome – não colocar o texto em CAIXA ALTA) e email
Nome completo do Orientador e e-mail (O aluno precisa solicitar por e-mail ao professor para que ele seja seu orientador, antes de preencher)

Arquivos a serem Anexados

Termo de Compromisso (TCE)
Plano de Atividades do Estágio (PAE)
Termo Aditivo de Compromisso (Caso tenha sido feita alguma alteração posterior ao TCE inicial)

Observações:

Para solicitar essa etapa 5, a data de início do estágio no TCE feito via SIGA ainda precisa estar futura (pelo menos 5 dias) para dar tempo de todos assinarem e o documento ser encaminhado à coordenação de estágio da PROGRAD (que por sua vez exigem o prazo mínimo de 3 dias para receberem os documentos assinados).

6ª etapa:

Os envolvidos receberão e-mail para poderem assinar digitalmente (com senha do siga) o Termo de Compromisso e Plano de Atividades.

Os participantes são: aluno, supervisor, responsável pelo estágio na empresa, presidente da Comissão Orientadora de Estágio e professor orientador.

Atenção:

O aluno assina no TCE e no PAE.

7ª etapa:

O aluno recebe acesso ao seu processo no SEI e deverá monitorar se e quando os envolvidos assinarem o TCE e PAE. Após 2 dias úteis, se os participantes ainda não tiverem assinado, o aluno deve lembrá-los por e-mail. Após todos terem assinado o aluno deve informar pelo e-mail estagio.geografia@ufjf.br para que o processo seja encaminhado a COORD-ENSINO-CURRICULO-GRAD (coordenação de estágio da PROGRAD).

8ª etapa:

O aluno deve continuar monitorando pelo SEI os trâmites do processo. Após o processo ser encaminhado à PROGRAD, se em 4 dias úteis, o aluno não receber mensagem informando sobre a liberação do Termo de Compromisso e Plano de Atividades assinados, o aluno deve solicitar informações a respeito para setor responsável mediante o e-mail estagio.prograd@ufjf.br com cópia para estagio.geografia@ufjf.br.

9ª etapa:

Após a liberação dos documentos assinados, o aluno conseguirá fazer o download indo no seu processo no sistema SEI. O aluno deve enviar por e-mail esses documentos para a empresa e poderá iniciar o estágio.

ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE IRÃO RENOVAR OU ALTERAR ALGUMA CLÁUSULA DO ESTÁGIO

O procedimento é pelo ícone “Estágios” no SIGA (Termo Aditivo).

Para a renovação ser por meio desse Termo Aditivo, deve ser feita com pelo menos 15 dias úteis de antecedência ao término do estágio.

Caso contrário, será mediante novo Termo de Compromisso também para 15 dias úteis futuros (gerando, portanto, uma interrupção de alguns dias no estágio).

Após a aprovação dos documentos pela coordenação de estágio, o aluno receberá orientação para assinar os documentos pelo sistema SEI. Para isso, o aluno deverá enviar via formulário google forms da etapa 5 (acima)(mesmo procedimento para iniciar o estágio).

Se for necessário mais informações, entre em contato com a coordenação de estágios:

estagio.prograd@ufjf.br