Cartilha docente: orientações básicas

Este documento foi revisado e finalizado em março de 2025 pela Secretaria da Faculdade de Enfermagem – UFJF

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA 
Gestão 2024-2028 

Reitora
Profa. Dra. Girlene Alves da Silva
Vice-Reitor
Prof. Dr. Telmo Mota Ronzani

FACULDADE DE ENFERMAGEM
Gestão 2022-2026

1 APRESENTAÇÃO

1.1 ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DA FACENF

I – Direção;
II – Congregação;
III – Conselho de Unidade;
IV – Departamentos;
V – Coordenação de curso de graduação;
VI – Colegiado de Curso de Graduação;
VII – Coordenação de Pós-graduação;
VIII – Colegiado da Pós-Graduação.

1.2 DIREÇÃO
Diretora: Angélica da Conceição Oliveira Coelho
Ramal: 221
Vice-Diretora: Kelli Borges dos Santos
Ramal: 3298
email: direcao.enfermagem@ufjf.br

1.3 DEPARTAMENTOS
1.3.1 Departamento de Enfermagem Aplicada (EAP)
Chefe: Luciane Ribeiro
Subchefe: Angela Maria Correa Gonçalves
Ramal: 206
email: eap.enfermagem@ufjf.br
Composição de docentes do departamento.

1.3.2 Departamento de Enfermagem Básica (EBA)
Chefe: Elisa Oliveira Marsicano de Souza
Subchefe: Herica Silva Dutra
Ramal: 204
email: eba.enfermagem@ufjf.br
Composição de docentes do departamento.

1.3.3 Departamento de Enfermagem Materno-Infantil e Saúde Pública (EMP)
Chefe: Monalisa Cláudia Maria da Silva
Subchefe: Zuleyce Maria Lessa Pacheco
Ramal: 205
email: emp.enfermagem@ufjf.br
Composição de docentes do departamento.

1.4 COORDENAÇÕES
1.4.1 Coordenação do curso de Graduação
Coordenadora: Fabíola Lisboa da Silveira
Vice-Coordenadora: a definir
Ramal: 201
email: coord.enfermagem@ufjf.br

1.4.2 Coordenação do Curso de Especialização Lato Sensu
Especialização em Enfermagem em Urgência, Emergência e Terapia Intensiva (Adulto e Neonato-Pediátrica)
Coordenador: Fábio da Costa Carbogim
Secretário: Wemerson Salvador Victor
Ramal: 200

1.4.3 Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu
Coordenador: Fábio da Costa Carbogim
Vice-Coordenador: André Luiz Silva Alvim
email: ppg.enfermagem@ufjf.br 

1.5 LABORATÓRIOS
Coordenadoras dos laboratórios: docente Ana Paula Riberto Lopes e TAE técnica em enfermagem Margarete Ferrari Costa
email: laboratorios.enfermagem@ufjf.br
Servidores, cargos e horários de funcionamento – Técnicos em Enfermagem.

1.6 SECRETARIA
Chefe de Secretaria: Caroline Lagrotta da Veiga
Subchefe de Secretaria: Ana Clara Campos dos Santos
email: secretaria.enfermagem@ufjf.br
Ramais: 200 e 222
Servidores, cargos e horários de funcionamento – Secretaria e Coordenação.

1.7 TERCEIRIZADOS
Auxiliar administrativo: a ser definido(a) pela empresa – Ramal: 200
Auxiliares de serviços gerais: Soly Rose, Raquelina e Telmo.
Portaria: Antônio e Alexandre. Ramal: 225

1.8 SITES E REDES SOCIAIS
Instagram Facenf: @facenf.ufjf
Site geral/graduação: www2.ufjf.br/enfermagem

Instagram PPG: @ppg_enf_ufjf
Site do PPG: www2.ufjf.br/pgenfermagem

1.9 REVISTA DE ENFERMAGEM DA UFJF
Editor-chefe: André Luiz Silva Alvim
Ramal: 223
Instagram: @revistaenfermagemufjf
Site: periodicos.ufjf.br/index.php/enfermagem

1.10 OUTROS RAMAIS

Salas de docentes do EAP
208 – Denise, Ricardo, Roberta
209 – Geovana, Girlene
214 – Sala 05 – Grupo de Pesquisa
218 – Angela, Fábio
220 – Adélia, Andyara, Thaís
224 – André, Jaqueline

Salas de docentes do EBA
203 – Angélica, Kelli, Elenir
212 – Maria Tereza, Bernadete
216 – Camila, Thiago
219 – Ana Paula, Elisa

Salas de docentes do EMP
202 – Maria Vitória
207 – Suellen
210 – Delmar, Paula
211 – Natália
217 – Fabíola, Monalisa

1.11 CATÁLOGO DE CONTATOS SETORIAIS DA UFJF
Link: www2.ufjf.br/cat/contato/catalogo_contatos

1.12 LEGISLAÇÕES (links)

• Estatuto da UFJF
• Regimento Geral da UFJF
• Estatuto discente da UFJF
• Regimento da Facenf 
• Regulamento Acadêmico da Graduação (RAG)
• Regimento de Estágio
• Regimento dos Laboratórios
• Regulamento da Comissão Orientadora de Estágios (COE)
• Regimento para Elaboração de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)
• Projeto Pedagógico do Curso
• Regimento do PPG Enfermagem
• Acompanhar portarias vigentes da Facenf

2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA (SIGA)
Link: siga.ufjf.br
Login: CPF + senha

2.1 Primeiro acesso e email institucional

• O servidor ativo permanente sem SIAPE cadastrado no SIGA (cuja investidura no cargo tenha ocorrido recentemente) deve aguardar a conclusão do seu cadastro pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE), ou se preferir, entrar em contato direto com esta Pró-Reitoria, caso entenda que houve algum problema ou queira tirar alguma dúvida em relação ao seu cadastro.
• Primeiro acesso ou recuperação de senha: Acessar a página siga.ufjf.br, clicar em “Primeiro Acesso” ou em “Esqueci minha senha”. Será enviado um email com as instruções de acesso.
• Atentar para as mensagens na tela inicial do Siga, em relação às avaliações de disciplina, avaliações de desempenho, avaliações institucionais, processos eleitorais, consultas públicas, etc.
• Criação de email institucional:  acessar o SIGA 3 (azul) > Email Institucional > Google > Criar Email Pessoal.

2.2 Lançamento de notas

• Lançamento/correção de notas em turmas abertas (sem nota final calculada). Atentar ao calendário acadêmico vigente em relação ao período de lançamento de notas.

Observação: As notas são lançadas pelo(a) coordenador(a) de cada disciplina. Caso não consiga lançar as notas, entre em contato com o departamento que oferece a disciplina em questão, uma vez que o(a) chefe de departamento é o(a) responsável por alocar/desalocar docentes à disciplina.

Novidade: Docentes poderão consolidar as notas finais individualmente no histórico dos(as) estudantes. Essa melhoria permite o registro da nota final sem a necessidade de lançar simultaneamente as notas dos(as) discentes vinculados à disciplina. A nova funcionalidade já está disponível no sistema, por meio da coluna “Consolidar”, que direciona o(a) docente para confirmação da nota individual do(a) estudante.

Dúvidas frequentes

• Retificação de nota de disciplinas de períodos anteriores
• Retificação de Notas (Turmas Fechadas)
• Correção de notas em turmas abertas com nota final calculada

2.3 Lançamento de frequência

• Lançamento de frequências em turmas abertas (com nota final calculada).
• Frequência de turma de estágio.
• Acesso às Fichas de Aproveitamento Escolar (FAEs) no SIGA Acadêmico.
• Lançamento de frequência de bolsista.

2.4 Outras funcionalidades do SIGA azul 

• Consulta a turmas cadastradas pela chefia de departamento para o docente, consulta a alunos matriculados: acessar o SIGA 3 > Acadêmico > Turmas.
• Consultar o plano de ensino de cada disciplina lotada no departamento: acessar o SIGA 3 > Acadêmico > Plano de ensino.
• Cadastrar projetos de extensão, bem como consultar os projetos em andamento: acessar o SIGA 3 > Extensão > Projetos”.
• Acessar todos os projetos dos quais o docente faz parte: acessar o SIGA 3 > Bolsas
• Dúvidas frequentes sobre bolsas.

2.5 SIGA Laranja

• Acessar informações relacionadas aos seus próprios dados cadastrados na UFJF: acessar o SIGA (Laranja) > Recursos Humanos.
• Cadastro nos cursos de capacitação oferecidos pela UFJF: acessar o SIGA (Laranja) > Recursos Humanos > Capacitação > Formulário de Inscrição. Selecionar o curso e solicitar anuência à chefia imediata para sua realização Uma das capacitações a serem oferecidas será “O servidor público na UFJF: carreira em perspectiva”.

2.6 SigaX
Usuários da UFJF devem se logar usando CPF e usuários externos, o email. Os sorteios culturais são acessados por este sistema de informatização, que se encontra em fase de implantação e aprimoramento. As funções de pós-graduação e extensão deverão migrar para o SigaX, mas as funcionalidades ainda não estão ativas.

3 SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI)

O SEI é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa através da criação e tramitação de processos totalmente em meio eletrônico, sem a necessidade de elaboração de documentos em papel.

3.1 Acesso de servidores
Link para acesso de servidores: sei.ufjf.br
Login: SIAPE + senha do SIGA

3.2 Orientações básicas
Guia do Usuário SEI da UFJF: SEI Usuário Básico – UFJF
Capacitação – Escola Nacional de Administração Pública (ENAP): SEI! USAR

3.3 Procedimentos Operacionais Padrões dos processos mais utilizados

Processos gerais

• ADM:Geral 001 – Ofício (criar processo de ofício no SEI para solicitações, informações e encaminhamentos).
• ADM:Geral 003 – Declarações (processo criado especialmente com a finalidade de inserir declaração de vedação do nepotismo no SEI).

Pró-Reitoria de Extensão (PROEX)

• Para cadastro de Projetos de Extensão (solicitar o cadastro de Projetos de Extensão vinculados a disciplinas extensionistas) e cadastro de Bolsista/Voluntário (solicitar o cadastro de bolsistas ou voluntários em projetos de extensão): acesse os formulários da PROEX.

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE)

• PESSOAL 01: Férias (requerer agendamento inicial ou alteração de férias).
• PESSOAL 07: Progressão/Promoção de Docente (após o cumprimento do interstício de 24 meses de efetivo exercício em cada, os servidores do quadro efetivo das Carreiras do Magistério Superior e do Ensino Básico Técnico e Tecnológico, mediante aprovação em avaliação de desempenho, deverão requerer a sua progressão/promoção para o nível ou classe seguinte, conforme o caso).
• PESSOAL 10: Aceleração da Promoção e/ou Retribuição por Titulação (após a conclusão de um curso de Pós-Graduação, os servidores do quadro efetivo das Carreiras do Magistério Superior e do Ensino Básico Técnico e Tecnológico, após aprovação em Estágio Probatório, independente de cumprimento de interstício da última progressão/promoção, fazem jus à promoção de uma classe para outra, de acordo com a titulação que possuir).
• PESSOAL 82: Ação de Desenvolvimento em Serviço (auxiliar os servidores, chefias  e Pró-reitoria de Gestão de Pessoas no controle de frequência durante a execução de ações de desenvolvimento que não necessitarem de afastamento e que ocorrerem durante o horário de jornada de trabalho do servidor).
• PESSOAL 90: Treinamento Regularmente Instituído (requerimento de Treinamento Regularmente Instituído pelos servidores da UFJF).

Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD)

• PROGRAD BOLSAS 06: Monitoria (selecionar discentes para monitoria de disciplinas).

Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPP)

• PROPP 07: Implementação de Projeto de Iniciação Científica (gestão das bolsas de iniciação científica dos alunos da UFJF).

Pró-Reitoria de Gestão e Finanças (PROGEFI)

• SCDP 02: Afastamento nacional servidores (este processo tem por objetivo a solicitação de afastamento no país a serviço para participação em missão de interesse institucional).
• SCDP 03: Afastamento internacional servidores (este processo tem por objetivo a solicitação de afastamento do país a serviço/capacitação para participação em missão de interesse institucional).

4 SOUGOV

Este aplicativo permite ao servidor consultar férias, contracheque, comprovante de rendimentos, além da inserção de atestados médicos, entre outras funcionalidades.