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O Arquivo Central é responsável pelo sistema de arquivos e a gestão dos documentos produzidos pela UFJF, em papel ou meio digital, ou seja, presta assessoria técnica aos setores, guarda, preserva, normaliza o processamento técnico e, seguindo a legislação, dá destino final de guarda definitiva ou descarte a esses documentos. Também guarda e permite a pesquisa a documentos que foram produzidos por pessoas físicas ou jurídicas e que têm caráter histórico de interesse da comunidade em geral.