Sistema de Arquivos (SIARQ)
Em cumprimento ao disposto no artigo 10 da Portaria GAB-REITOR nº 83 de 2023, a Equipe SIARQ torna público os seguintes dados
Setores com acompanhamento em gestão de documentos
CDC (Centro de Difusão do Conhecimento)/COESF (Coordenação de Execução e Suporte Financeiro) em andamento
Coordenação de Estágio de Serviço Social concluído
Coordenação RU (Restaurante Universitário) concluído
Enfermagem em andamento
Fisioterapia em andamento
Odontologia concluído
Serviço Social em andamento
Gerência de Estágio (PROGRAD) concluído
Gerência de Bolsa (PROGRAD) em andamento
Ouvidoria concluído
PROSDAV (Pró-Reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação) concluído
Engenharia concluído
PROAE (Pró-Reitoria de Assistência Estudantil) em andamento
Intecoop (Incubadora Tecnológica De Cooperativas Populares) (PROEX) em andamento
ICB (Instituto de Ciências Biológicas) concluído
Transferência
23071.934642/2024-51 PROEX (21 caixas)
23071.922023/2024-14 PROGRAD (59 caixas)
23071.938154/2023-32 PROINFRA (5 caixas)
23071.933819/2022-31 PROAE (56 caixas)
Recolhimento
01/2024 PROEX
04/2024 PROGRAD
Eliminação
Houve consulta ao Arquivo Nacional via SIG-Siga (sistema estruturante desenvolvido para governança do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – SIGA) quanto à retomada dos trabalhos da CPAD para avaliação e possível autorização de eliminação de documentos. O retorno do Arquivo Nacional foi positivo. Na sequência foi feito o ajuste de 5 Listagens de Eliminação represadas do ano 2023 para submissão à CPAD.
Capacitação.
Informamos também a participação dos Arquivistas David Medeiros de Oliveira Sucar e Priscila de Oliveira Dias do Couto na “Apresentação de Procedimentos para Eliminação Responsável de Documentos” no dia 31 de outubro de 2024.
Seguimos conectados!