O mês de Maio foi de grandes avanços nos trabalhos do Comitê Técnico do Programa de Gestão e Desempenho (CTPGD).
Após reunião com gestores do Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), Pró Reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação e representantes do Comando Local de Greve, foi estabelecido que dois novos servidores do CGCO se juntarão à equipe técnica que trabalhará nos ajustes necessários do Sistema Polare. Além disso, foi possível a instalação do sistema na UFJF e inicia-se o momento da realização de testes no sistema por parte de membros do comitê, a fim de identificar e formalizar demandas de adaptações a serem implementadas. Todavia, vale destacar que para algumas questões, ainda há necessidade da disponibilidade e suporte da UFRN, instituição responsável por desenvolver o sistema.
No que se refere aos formulários e mapeamentos de processos, estes já estão em fase final de elaboração, restando necessárias adaptações relacionadas ao sistema Polare. Desta forma, os documentos serão submetidos a análise dos gestores de setores que consistem em atores dos processos.
Por fim, após discussões realizadas no âmbito do comitê e baseando-se no que traz a Resolução-CONSU 56/2023, foram definidas as unidades participantes do projeto piloto, sendo elas:
Unidades Administrativas – Campus JF
- Pró Reitoria de Gestão de Pessoas;
- Pró Reitoria de Graduação;
Unidade Acadêmica – Campus JF
- Faculdade de Economia;
Unidade Administrativa – Campus GV
- Diretoria Geral;
Além disso, o Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), enquanto órgão essencial de consultoria, assessoramento e suporte técnico a execução do Programa de Gestão e Desempenho, também participará do projeto piloto.
Próximas pautas:
- Realização de testes do Sistema Polare por parte de membros do CTPGD;
- Formalização de demandas, junto ao Comitê de Governança Digital (CGD), referentes aos ajustes no Sistema Polare que serão realizados pelo CGCO;
- Realização de ajustes no Sistema Polare com base em demandas definidas;
- Aprovação, por parte de atores dos processos, de documentos a serem utilizados no PGD;
- Início da elaboração de materiais informativos e de capacitação a respeito do PGD.
UFJF, 05/06/2024