Os trabalhos do mês de Junho se concentraram em pontos importantes para viabilização do projeto piloto após a escolha das unidades participantes, divulgadas no mês de Maio.
Entre estas atividades estão:
- Alteração de documentos com base em demandas apresentadas pelos atores dos processos do PGD;
- Realização de testes do Sistema Polare por parte de membros do CTPGD;
- Realização de adaptações do Sistema Polare por parte de membros do CGCO;
- Monitoramento de chamado aberto junto à UFRN para resolução de problema que consiste em ponto crítico para utilização completa do sistema (vale ressaltar que os servidores da UFRN se encontravam em greve até 01/07/2024);
- Início do processo de elaboração de materiais informativos e de capacitação a respeito do PGD.
Próximas pautas:
- Revisão de mapeamentos realizados até o momento, baseando-se nas especificidades do sistema e do SEI;
- Planeamento a respeito dos conteúdos a serem disponibilizados na página eletrônica do PGD da UFJF;
- Envio de mapeamentos a equipe SEI para inclusão de processo no sistema;
- Continuidade na elaboração de materiais informativos e de capacitação a respeito do PGD;
- Formalização de demandas, junto ao Comitê de Governança Digital (CGD), referentes aos ajustes no Sistema Polare, que continuarão sendo realizados pelo CGCO após o fim da greve dos TAEs na UFJF.
UFJF, 05/07/2024