Com o fim da greve dos técnicos administrativos em educação, o mês de julho foi dedicado, principalmente, aos ajustes necessários no sistema Polare, visando sua adequação à resolução Consu/UFJF nº 56/2023, bem como à conclusão do mapeamento do processo de adesão ao PGD, representado em fluxograma que será enviado à equipe SEI.
Atividades do mês:
- Conclusão do mapeamento e do fluxograma de adesão das unidades organizacionais ao PGD;
- Avanço na adequação do sistema Polare à resolução da UFJF;
- Finalização dos formulários (PTU e PTI) a serem utilizados no âmbito do SEI, para que unidades e servidores possam aderir ao PGD;
- Envio do documento de oficialização de demanda (DOD) ao Comitê de Governança Digital (CGD) para reforço da equipe técnica do CGCO direcionada à implementação do PGD na UFJF;
- Conclusão do roteiro de capacitação dos participantes do projeto piloto.
Próximas pautas/ações:
- Continuidade na adequação do sistema Polare à resolução da UFJF;
- Envio dos formulários (PTU e PTI) e fluxograma para a equipe responsável pelo SEI, visando a inclusão dos mesmos dentro do referido sistema, de modo a uniformizar e facilitar a instrução dos processos;
- Monitoramento dos chamados abertos para solução da UFRN em relação aos problemas identificados no sistema, em especial no campo de “Homologação”;
- Continuidade na elaboração dos materiais informativos e de capacitação a respeito do PGD;
- Planejamento e elaboração dos conteúdos a serem disponibilizados na página eletrônica do PGD da UFJF;
- Planejamento para o início do Projeto Piloto.
UFJF, 02/08/2024