O mês de Setembro marca o início do projeto piloto do Programa de Gestão e Desempenho na UFJF. Dessa forma, várias iniciativas ocorreram no intuito de viabilizar este processo.
No dia 19/09/2024 ocorreu um encontro com os interessados em aderir ao Programa nas Unidades que participarão do piloto (Progepe, Prograd, CGCO, Faculdade de Economia e Diretoria Administrativa – Campus GV). O objetivo desse encontro foi orientar, debater e sanar dúvidas. Inicialmente foi apresentado um material orientativo, que esclarece alguns dos principais pontos da Resolução e como funcionará o início do processo de adesão no SEI. Posteriormente, os participantes, de forma presencial ou online, puderam trazer suas dúvidas e sugestões, que foram respondidas por membros do Comitê Técnico do PGD (CTPGD).
Além disso, foi elaborado um cronograma que direcionará as etapas que constituirão o projeto piloto. Esse cronograma pode ser visto abaixo:
Adaptações ao Sistema Polare seguem sendo feitas pela equipe do CGCO a partir de sugestões levantadas pelo CTPGD e materiais de capacitação foram desenvolvidos para auxiliar os participantes nas etapas de preenchimento das informações no SEI e no Polare. Além disso, o site do PGD está sendo construído e em breve será disponibilizado aos servidores.
Por fim, reuniões vêm sendo realizadas com as Unidades participantes a fim de auxiliá-las no preenchimento dos documentos a serem inseridos no Processo de Adesão no SEI quando houver tal demanda.
Juiz de Fora, 03/10/2024