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Formulários

1) Formulários para cadastro de programa, projeto, curso e evento de extensão e para projeto de extensão em interface com a pesquisa
– Disponíveis para preenchimento eletrônico na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
Passo a Passo para criação (SEI) e envio (SIGA) de anuências para a submissão de propostas de ações de ExtensãoNOVO!
Como criar um documento no SEI (anuências)NOVO!

2) Anuência para parceiros externos
 A carta de anuência é gerada pela plataforma SIGA-Extensão, após o preenchimento dos dados de cada parceiro. (acesso para docentes e TAEs da UFJF)


3) Planos de atividades a serem anexados nas propostas

Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Pós-Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Ensino Médio (Júnior)
Plano de Atividades do(s) Colaborador(es) Externo(s) Voluntário(s)
Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF

4) Pedido de reconsideração de nota em editais da Proex
Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para programas e projetos – NOVO!
Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para cursos e eventos


5) Relatórios
– Relatório anual de programa/projeto de extensão e de projeto de extensão em interface com a pesquisa – disponível na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)


6) Cadastro de Bolsistas, Voluntários e Colaboradores Externos (Modalidades: Extensão, Inteface com a Pesquisa e Boa Vizinhança)

Passo a Passo – Envio de documentação de processo seletivo

Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior


7) Cadastro de Bolsistas e Voluntários (Modalidade: Projeto financiado por Parceiro Externo)

Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF

8) Termo de Desligamento

Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário
Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de desligamento de Colaborador Externo

9) Logotipo da Extensão

Baixe aqui o logotipo da PROEX (arquivos JPG, PNG e EPS)

10) Autorização do Uso de Imagem de Menores de Idade
Faça aqui o download do formulário de uso de imagem

11) Documentação para solicitação de diárias e/ou transporte:

– Instruções para solicitações de diárias e passagens
– Formulário de Afastamento Nacional
– Formulário de Participação (Não Servidor ou Convidado)
Relatório de viagem
Formulário para Requisição de veículo
– Lista de Passageiros (Ônibus)
– Formulário de Afastamento Internacional
– Atestado de Capacidade Técnica
** Providenciar a Carta Convite/Cronograma e Declaração de Participação.

 

12) Solicitação de certificados de bolsista e/ou voluntário 
Formulário para solicitação de certificado de bolsista e/ou voluntário pelo estudante de graduação ou pós-graduação
Formulário para solicitação de certificado de voluntário júnior pelo estudante de ensino médio de escola pública

 

13) Solicitação de declaração para membros da equipe – coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) docente, coordenador(a) técnico(a), colaborador(a) técnico(a) e colaborador(a) externo(a)
Formulário de solicitação de declaração

14) Solicitação de certificados de Curso e Eventos – pelos Coordenadores 

Formulário para solicitação de certificado de Cursos

Foumulário para solicitação de certificados de Eventos

15) Termo de devolução de item patrimonial
Faça aqui o download do termo a ser preenchido e assinado do equipamento a ser devolvido para a Proex

 

16) Declaração de anuência da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU para submissão de ação de extensão
Modelo de Declaração

17) Declarações de anuência para Programas e Projetos de Extensão (Devem ser geradas e assinadas pelo SEI)

Anuência da CHEFIA para participação de membro de equipe: Documento SEI – PROEX 03.1 
Anuência da CHEFIA para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 03.2
Anuência da DIREÇÃO para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 03.3
Anuência da DIREÇÃO DO JARDIM BOTÂNICO para o desenvolvimento do projeto na unidade: Documento SEI – PROEX 03.4
Anuência da DIREÇÃO DO CENTRO DE CIÊNCIAS para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 03.5

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18) Conforme Resolução 02/2022 do CONEXC, segue o formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto:

Formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto

19) Espelho do Relatório Final das atividades de extensão (apenas para consulta) – NOVO!

Faça aqui o download do espelho do formulário a ser preenchido