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Formulários

1) Formulários para cadastro de programa, projeto, curso e evento de extensão e para projeto de extensão em interface com a pesquisa
– Disponíveis para preenchimento eletrônico na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
Passo a Passo para criação (SEI) e envio (SIGA) de anuências para a submissão de propostas de ações de Extensão – NOVO!
Como criar um documento no SEI (anuências)NOVO!

2) Anuência para parceiros externos
 A carta de anuência é gerada pela plataforma SIGA-Extensão, após o preenchimento dos dados de cada parceiro. (acesso para docentes e TAEs da UFJF)


3) Planos de atividades a serem anexados nas propostas

Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Pós-Graduação
Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Ensino Médio (Júnior)
Plano de Atividades do(s) Colaborador(es) Externo(s) Voluntário(s)
Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF

4) Pedido de reconsideração de nota em editais da Proex
Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para programas e projetos
Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para cursos e eventos


5) Relatórios
– Relatório anual de programa/projeto de extensão e de projeto de extensão em interface com a pesquisa – disponível na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)


6) Cadastro de Bolsistas, Voluntários e Colaboradores Externos (Modalidade: Extensão)

Passo a Passo – Envio de documentação de processo seletivo

Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários  – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário Intercambista
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior


7) Cadastro de Bolsistas e Voluntários (Modalidade: Extensão em Interface com a Pesquisa)

Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador Externo
Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior
8) Termo de Desligamento

Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário
Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
Termo de desligamento de Colaborador Externo
9) Logotipo da Extensão

Baixe aqui o logotipo da PROEX (arquivos JPG, PNG e EPS)

10) Autorização do Uso de Imagem de Menores de Idade
Faça aqui o download do formulário de uso de imagem

 

11) Documentação para solicitação de diárias e/ou transporte:

– Instruções para solicitações de diárias e passagens
– Formulário de Afastamento Nacional
– Formulário de Participação (Não Servidor ou Convidado)
Relatório de viagem
Formulário para Requisição de veículo
– Lista de Passageiros (Ônibus)
– Formulário de Afastamento Internacional
– Atestado de Capacidade Técnica
** Providenciar a Carta Convite/Cronograma e Declaração de Participação.

 

12) Solicitação de certificados de bolsista e/ou voluntário 
Formulário para solicitação de certificado de bolsista e/ou voluntário pelo estudante de graduação ou pós-graduação
Formulário para solicitação de certificado de voluntário júnior pelo estudante de ensino médio de escola pública

 

13) Solicitação de declaração para membros da equipe – coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) docente, coordenador(a) técnico(a), colaborador(a) técnico(a) e colaborador(a) externo(a)
Formulário de solicitação de declaração

 

14) Termo de devolução de item patrimonial
Faça aqui o download do termo a ser preenchido e assinado do equipamento a ser devolvido para a Proex

 

15) Declaração de anuência da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU para submissão de ação de extensão
Modelo de Declaração

16) Declarações de anuência para Programas e Projetos de Extensão (Devem ser geradas pelo SEI)

Anuência da Chefia de Departamento – Participação de Servidor
Anuência da Chefia de Departamento ou Setor – Desenvolvimento da Ação
Anuência da Direção de Unidade – Desenvolvimento da Ação
Anuência da Direção do Jardim Botânico – Desenvolvimento da Ação

Anuência da Direção do Centro de Ciências – Desenvolvimento da Ação

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17) Conforme Resolução 02/2022 do CONEXC, segue o formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto:

Formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto