1) Formulários para cadastro de programa, projeto, curso e evento de extensão e para projeto de extensão em interface com a pesquisa
– Disponíveis para preenchimento eletrônico na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
– Passo a Passo para criação (SEI) e envio (SIGA) de anuências para a submissão de propostas de ações de Extensão– NOVO!
– Como criar um documento no SEI (anuências) – NOVO!
2) Anuência para parceiros externos
– A carta de anuência é gerada pela plataforma SIGA-Extensão, após o preenchimento dos dados de cada parceiro. (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
3) Planos de atividades a serem anexados nas propostas
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Pós-Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Ensino Médio (Júnior)
– Plano de Atividades do(s) Colaborador(es) Externo(s) Voluntário(s)
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
4) Pedido de reconsideração de nota em editais da Proex
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para programas e projetos – NOVO!
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para cursos e eventos
5) Relatórios
– Relatório anual de programa/projeto de extensão e de projeto de extensão em interface com a pesquisa – disponível na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
6) Cadastro de Bolsistas, Voluntários e Colaboradores Externos (Modalidades: Extensão, Inteface com a Pesquisa e Boa Vizinhança)
– Processo SEI – PROEX 05: Procedimento Operacional Padrão – POP
– Passo a Passo – Envio de documentação de processo seletivo
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior
7) Cadastro de Bolsistas e Voluntários (Modalidade: Projeto financiado por Parceiro Externo)
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
8) Termo de Desligamento
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de desligamento de Colaborador Externo
9) Logotipo da Extensão
– Baixe aqui o logotipo da PROEX (arquivos JPG, PNG e EPS)
10) Autorização do Uso de Imagem de Menores de Idade
– Faça aqui o download do formulário de uso de imagem
11) Documentação para solicitação de diárias e/ou transporte:
– Instruções para solicitações de diárias e passagens
– Formulário de Afastamento Nacional
– Formulário de Participação (Não Servidor ou Convidado)
– Relatório de viagem
– Formulário para Requisição de veículo
– Lista de Passageiros (Ônibus)
– Formulário de Afastamento Internacional
– Atestado de Capacidade Técnica
** Providenciar a Carta Convite/Cronograma e Declaração de Participação.
12) Solicitação de certificados de bolsista e/ou voluntário
Formulário para solicitação de certificado de bolsista e/ou voluntário pelo estudante de graduação ou pós-graduação
Formulário para solicitação de certificado de voluntário júnior pelo estudante de ensino médio de escola pública
13) Solicitação de declaração para membros da equipe – coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) docente, coordenador(a) técnico(a), colaborador(a) técnico(a) e colaborador(a) externo(a)
Formulário de solicitação de declaração
14) Solicitação de certificados de Curso e Eventos – pelos Coordenadores
Formulário para solicitação de certificado de Cursos
Foumulário para solicitação de certificados de Eventos
15) Termo de empréstimo/devolução de item patrimonial
Faça aqui o download do termo a ser preenchido e assinado do equipamento a ser entregue para a Proex
16) Declaração de anuência da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU para submissão de ação de extensão
Modelo de Declaração
17) Declarações de anuência para Programas e Projetos de Extensão (Devem ser geradas e assinadas pelo SEI)
Anuência da CHEFIA para participação de membro de equipe: Documento SEI – PROEX 04.1
Anuência da CHEFIA para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 04.2
Anuência da DIREÇÃO para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 04.3
Anuência da DIREÇÃO DO JARDIM BOTÂNICO para o desenvolvimento do projeto na unidade: Documento SEI – PROEX 04.4
Anuência da DIREÇÃO DO CENTRO DE CIÊNCIAS para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 04.5
.
18) Conforme Resolução 02/2022 do CONEXC, segue o formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto:
19) Espelho do Relatório Final das atividades de extensão (apenas para consulta) – NOVO!
Faça aqui o download do espelho do formulário a ser preenchido
20) Modelos de documentos para submissão de propostas – NOVO!
Carta de anuência do parceiro externo
Declaração de Não Ocorrência de Impedimentos