1) Formulários para cadastro de programa, projeto, curso e evento de extensão e para projeto de extensão em interface com a pesquisa
– Disponíveis para preenchimento eletrônico na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
– Passo a Passo para criação (SEI) e envio (SIGA) de anuências para a submissão de propostas de ações de Extensão – NOVO!
– Como criar um documento no SEI (anuências) – NOVO!
2) Anuência para parceiros externos
– A carta de anuência é gerada pela plataforma SIGA-Extensão, após o preenchimento dos dados de cada parceiro. (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
3) Planos de atividades a serem anexados nas propostas
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Pós-Graduação
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Ensino Médio (Júnior)
– Plano de Atividades do(s) Colaborador(es) Externo(s) Voluntário(s)
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
4) Pedido de reconsideração de nota em editais da Proex
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para programas e projetos
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para cursos e eventos
5) Relatórios
– Relatório anual de programa/projeto de extensão e de projeto de extensão em interface com a pesquisa – disponível na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
6) Cadastro de Bolsistas, Voluntários e Colaboradores Externos (Modalidade: Extensão)
– Passo a Passo – Envio de documentação de processo seletivo
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário Intercambista
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior
7) Cadastro de Bolsistas e Voluntários (Modalidade: Extensão em Interface com a Pesquisa)
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou voluntários – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador Externo
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior
8) Termo de Desligamento
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de desligamento de Colaborador Externo
9) Logotipo da Extensão
– Baixe aqui o logotipo da PROEX (arquivos JPG, PNG e EPS)
10) Autorização do Uso de Imagem de Menores de Idade
– Faça aqui o download do formulário de uso de imagem
11) Documentação para solicitação de diárias e/ou transporte:
– Instruções para solicitações de diárias e passagens
– Formulário de Afastamento Nacional
– Formulário de Participação (Não Servidor ou Convidado)
– Relatório de viagem
– Formulário para Requisição de veículo
– Lista de Passageiros (Ônibus)
– Formulário de Afastamento Internacional
– Atestado de Capacidade Técnica
** Providenciar a Carta Convite/Cronograma e Declaração de Participação.
12) Solicitação de certificados de bolsista e/ou voluntário
Formulário para solicitação de certificado de bolsista e/ou voluntário pelo estudante de graduação ou pós-graduação
Formulário para solicitação de certificado de voluntário júnior pelo estudante de ensino médio de escola pública
13) Solicitação de declaração para membros da equipe – coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) docente, coordenador(a) técnico(a), colaborador(a) técnico(a) e colaborador(a) externo(a)
Formulário de solicitação de declaração
14) Termo de devolução de item patrimonial
Faça aqui o download do termo a ser preenchido e assinado do equipamento a ser devolvido para a Proex
15) Declaração de anuência da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU para submissão de ação de extensão
Modelo de Declaração
16) Declarações de anuência para Programas e Projetos de Extensão (Devem ser geradas pelo SEI)
– Anuência da Chefia de Departamento – Participação de Servidor
– Anuência da Chefia de Departamento ou Setor – Desenvolvimento da Ação
– Anuência da Direção de Unidade – Desenvolvimento da Ação
– Anuência da Direção do Jardim Botânico – Desenvolvimento da Ação
– Anuência da Direção do Centro de Ciências – Desenvolvimento da Ação
.
17) Conforme Resolução 02/2022 do CONEXC, segue o formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto: