1) Formulários para cadastro de programa, projeto, curso e evento de extensão e para projeto de extensão em interface com a pesquisa
– Disponíveis para preenchimento eletrônico na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
– É necessária a abertura de processo SEI de cadastro da ação, para geração de documentação da ação de extensão e posterior envio à PROEX.
– Passo a Passo para criação (SEI) e envio (SIGA) de anuências para a submissão de propostas de ações de Extensão– NOVO!
– Como criar um documento no SEI (anuências) – NOVO!
2) Anuência para parceiros externos
– A carta de anuência é gerada pela plataforma SIGA-Extensão, após o preenchimento dos dados de cada parceiro. (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
3) Planos de atividades a serem anexados nas propostas
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Documento SEI – PROEX 05.4
– Plano de Trabalho de discente(s) curricular(es) de Graduação – Documento SEI – PROEX 05.6
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Pós-Graduação – Documento SEI – PROEX 05.12
– Plano de Trabalho do(s) Voluntário(s) de Ensino Médio (Júnior) – Documento SEI – PROEX 05.14
– Plano de Atividades do(s) Colaborador(es) Externo(s) Voluntário(s) – Documento SEI – PROEX 05.16
– Plano de Trabalho do(s) Bolsista(s) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF – Documento SEI – PROEX 05.8
– Plano de Trabalho discente(s) curricular(es) de Graduação – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF – Documento SEI – PROEX 05.10
4) Pedido de reconsideração de nota em editais da Proex
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para programas e projetos – NOVO!
– Modelo de arquivo para pedido de reconsideração para cursos e eventos
5) Relatórios
– Relatório anual de programa/projeto de extensão e de projeto de extensão em interface com a pesquisa – disponível na plataforma SIGA – Extensão (acesso para docentes e TAEs da UFJF)
–Formulário de Relatório Final para as ações que se encerraram em 2024 ou que se encerraram nos anos anteriores e ainda não o enviaram.
6) Cadastro de Bolsistas, discente(s) curricular(es), Voluntários e Colaboradores Externos (Modalidades: Extensão, Interface com a Pesquisa e Boa Vizinhança)
– Processo SEI – PROEX 05: Procedimento Operacional Padrão – POP
– Passo a Passo – Envio de documentação de processo seletivo
– Modelo de edital de seleção de bolsistas e/ou discente(s) curricular(es) – Documento SEI – PROEX 05.1
– Modelo de folha de inscrição de bolsistas e/ou discente(s) curricular(es) – Documento SEI – PROEX 05.2
– Modelo de ata de seleção de bolsistas e/ou discente(s) curricular(es) – Documento SEI – PROEX 05.3
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Documento SEI – PROEX 05.5
– Termo de Compromisso/Cadastro de discente(s) curricular(es) graduando(s) – Documento SEI – PROEX 05.7
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando – Em breve!
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário pós-graduando – Documento SEI – PROEX 05.12
– Termo de Compromisso/Cadastro de colaborador externo – Documento SEI – PROEX 05.17
– Termo de Compromisso/Cadastro de voluntário júnior – Documento SEI – PROEX 05.15
7) Cadastro de Bolsistas e discente(s) curricular(es) (Modalidade: Projeto financiado por Parceiro Externo)
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF – Documento SEI – PROEX 05.9
– Termo de Compromisso/Cadastro de bolsista pós-graduando – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF – Em breve!
8) Termo de Desligamento
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário
– Termo de desligamento de Bolsista e/ou Voluntário – Projeto financiado por Parceiro Externo à UFJF
– Termo de desligamento de Colaborador Externo
9) Logotipo da Extensão
Estão autorizadas a usar o logotipo da Extensão somente as ações devidamente cadastradas e validadas na PROEX UFJF.
– Baixe aqui o logotipo da PROEX (arquivos JPG, PNG e EPS)
10) Autorização do Uso de Imagem de Menores de Idade
– Faça aqui o download do formulário de uso de imagem
11) Documentação para solicitação de diárias e/ou transporte:
– Instruções para solicitações de diárias e passagens
– Formulário para Requisição de veículo
– Lista de Passageiros (Ônibus)
– Atestado de Capacidade Técnica
** Providenciar a Carta Convite/Cronograma e Declaração de Participação.
– Documentos a serem gerados no SEI:
– SCDP 02.1: Formulário – Afast. Nac. Proposto
– SCDP 02.2: Afast. Nac. Despacho Chefia
– SCDP 02.3: Afast. Nac. Despacho Proponente
– SCDP 03.1: Formulário – Afast. Inter. Proposto
– SCDP 03.2: Afast. Inter. Despacho Chefia
– SCDP 03.3: Afast. Inter. Despacho Proponente
– SCDP 04.1: Formulário diárias/passagens convidado
– SCDP: Termo de Responsabilidade Veículo Próprio
– SCDP: Relatório de Viagem
12) Solicitação de certificados de bolsista e/ou voluntário
Formulário para solicitação de certificado de bolsista e/ou voluntário pelo estudante de graduação ou pós-graduação
Formulário para solicitação de certificado de voluntário júnior pelo estudante de ensino médio de escola pública
13) Solicitação de declaração para membros da equipe – coordenador(a), vice-coordenador(a), colaborador(a) docente, coordenador(a) técnico(a), colaborador(a) técnico(a) e colaborador(a) externo(a)
Formulário de solicitação de declaração
14) Solicitação de certificados de Curso e Eventos – pelos Coordenadores
Formulário para solicitação de certificado de Cursos
Foumulário para solicitação de certificados de Eventos
15) Termo de empréstimo/devolução de item patrimonial
Faça aqui o download do termo a ser preenchido e assinado do equipamento a ser entregue para a Proex
16) Declaração de anuência da Gerência de Ensino e Pesquisa do HU para submissão de ação de extensão
Modelo de Declaração
17) Declarações de anuência para Programas e Projetos de Extensão (Devem ser geradas e assinadas pelo SEI)
Anuência da Equipe de ação de Extensão- Documento SEI – PROEX 04.1
Anuência da DIREÇÃO DO JARDIM BOTÂNICO para o desenvolvimento do projeto na unidade: Documento SEI – PROEX 04.2
Anuência da DIREÇÃO DO CENTRO DE CIÊNCIAS para o desenvolvimento do projeto: Documento SEI – PROEX 04.3
18) Conforme Resolução 02/2022 do CONEXC, segue o formulário de solicitação para continuidade de programas e projetos excepcionalmente no formato remoto:
19) Modelos de documentos para submissão de propostas – NOVO!
Carta de anuência do parceiro externo
Declaração de Não Ocorrência de Impedimentos
20) Termo de Apoio a Evento de Extensão – NOVO!