Controle

No âmbito do ICV, o controle orçamentário é realizado pelos departamentos, programas de pós-graduação e pela direção da Unidade. O processo abrange o planejamento de gastos (distribuição de recursos), a requisição e a prestação de contas, operacionalizado via planilhas acessíveis a todos os servidores que possuem e-mail institucional (@ufjf.br) cadastrado no RH-GV.

Acesso ao Sistema de Controle Orçamentário do ICV – clique aqui

• Atenção: Para fins de rastreabilidade e reversibilidade de ações no sistema, você somente conseguirá acessar a planilha do seu departamento, estando logado com seu e-mail @ufjf.br;
• Todos os membros dos departamentos têm acesso ao painel de sua respectiva unidade, com perfil para edital informações nas abas Custeio e SCDP.
• A permissão para editar as abas Planejamento de Custeio e Planejamento SCDP é restrita aos gestores do departamento.

Planejamento de execução orçamentária

• Visando aprimorar a gestão orçamentária, implementaremos experimentalmente uma nova etapa no fluxo de trabalho. A partir de agora, as chefias deverão realizar o planejamento prévio do uso dos recursos de Custeio e SCDP destinados ao Departamento, seguindo as instruções abaixo:
• Nessas abas, devem ser preenchidos os campos: ano (exercício), tipo de requisição (natureza), subelemento SIGA (opcional), valor planejado e observação (detalhes como o nome do beneficiário).
• A planilha de planejamento está integrada à de execução, permitindo ao gestor acompanhar o sumário do que foi planejado e comparar os valores previstos com os efetivamente requisitados.

Orientações para lançamento de gastos de custeio

• Os departamentos devem lançar em suas abas específicas os gastos com: Almoxarifado, Material de Consumo, Suprimento de Fundos; Reembolso (Taxas de Inscrição), Serviços (PF e PJ), Veículos e Capital
• Orientações específicas:
  • Suprimento de Fundos: Nesta planilha, deverão ser lançados o valor da aplicação (no momento da solicitação) e o valor executado (por ocasião da prestação de contas).
  • Almoxarifado: O lançamento é obrigatório na aba do Departamento, mas o custo é assumido pela Direção (sem impacto no orçamento do departamento).
  • Veículos: A partir de 2026, as requisições voltarão a ser realizadas no SIGA e o custo volta a ser deduzido da verba de cada Departamento