Defesa e Publicação de TCC
A fim de organizar o arquivamento digital da documentação e a publicação on-line do TCC no Repositório Institucional, sugerimos que os seguintes procedimentos sejam adotados pelos professores orientadores de TCC e pelos alunos:
PROFESSOR ORIENTADOR – ARQUIVAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO DIGITAL NO SEI:
1) O próprio orientador abre o processo no SEI do tipo: “ENSINO: Graduação 007 – Defesa TCC / Monografia”.
2) O orientador disponibiliza o processo para ser visualizado pelo aluno, através do botão “Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo”, no SEI.
3) O orientador adiciona a esse processo a ata de defesa “ENSINO: Graduação 007.2 – Ata Defesa TCC/Monografia”, preenche e disponibiliza para os envolvidos assinarem pelo próprio SEI. (Caso a ata tenha sido assinada fisicamente, o orientador pode anexá-la em PDF, como arquivo externo.)
4) O aluno envia a versão final do TCC ao orientador no formato PDF/A.
5) O orientador anexa o TCC ao processo como arquivo externo.
6) O orientador inclui no processo o termo de autorização de publicação “ENSINO: Graduação 007.5 – Termo Autorz Publicação”, preenche e disponibiliza para o aluno assinar pelo próprio SEI. (Se preferirem, o próprio aluno pode baixar o termo de autorização de publicação, acessando https://repositorio.ufjf.br/jspui/docs/doc1.docx , preecher, assinar – fisicamente ou pelo gov.br – e enviar preenchido e assinado ao orientador, por e-mail. Nesse caso, o orientador deve incluir ao processo o Termo de Autorização, em PDF, como arquivo externo.)
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ALUNO – PUBLICAÇÃO DO TCC NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL ON-LINE:
1) O aluno deve providenciar os arquivos digitais dos seguintes documentos: Versão final do TCC no formato PDF/A (não serve em PDF convencional) e o Termo de Autorização de Publicação assinado pelo aluno (as instruções a respeito do Termo de Autorização podem ser vistas no passo 6 acima).
2) O aluno preenche e envia os arquivos solicitados através do Formulário Google: http://bit.ly/submissao-tccs .
3) Os servidores administrativos da Coordenação (Bruno e Rafaela) recebem as respostas do formulário e preenchem o que é exigido pelo repositório.
4) Os servidores do Repositório analisam o que foi enviado e publicam o TCC na coleção do curso:
Potência e Energia: https://repositorio.ufjf.br/jspui/handle/ufjf/16253
Sistemas Eletrônicos: https://repositorio.ufjf.br/jspui/handle/ufjf/16291
Robótica e Automação: https://repositorio.ufjf.br/jspui/handle/ufjf/15116
Telecomunicações: https://repositorio.ufjf.br/jspui/handle/ufjf/19155