Suporte às coordenações de curso
Guia para os processos de reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação
Encontre documentos e informações sobre as etapas da avaliação externa in loco realizada pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Para orientações sobre Enade, acesse a página Enade – Setor de Avaliação e Regulação.
Nesta página:
Documentos norteadores:
Requisitos legais e normativos para avaliações in loco
Guia de boas práticas para avaliação externa virtual in loco (abre em nova aba)
💡 Para começar: consulte especialmente a página 19, sobre o preenchimento do Formulário Eletrônico de Avaliação
Glossário dos Instrumentos de Avaliação
Etapas do processo
Como funciona o processo?
01 — Abertura do processo
O MEC comunica a abertura do processo à Procuradora Educacional Institucional (PEI).
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02 — Preenchimento do FE
A coordenação preenche o Formulário Eletrônico e insere/atualiza o PPC no e-MEC.
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03 — Assessoria do Setor
O Setor de Avaliação e Regulação orienta a coordenação no preenchimento do formulário.
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04 — Preparação da visita
São realizadas reuniões para organização dos detalhes da avaliação.
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05 — Agenda da visita
A agenda é recebida e os envolvidos são comunicados.
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06 — Organização
A coordenação providencia documentos e infraestrutura.
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07 — Visita in loco
O Setor de Avaliação e Regulação acompanha e dá suporte à coordenação.
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08 — Pós-visita
São realizados os procedimentos relacionados à avaliação dos avaliadores e ao relatório.
O que a coordenação precisa fazer
Antes da visita
☐ Acompanhar a abertura do processo pelo SEI
☐ Preencher o Formulário Eletrônico (FE)
☐ Enviar o PPC atualizado à Procuradora Educacional Institucional para atualização no e-MEC
☐ Participar das reuniões com o Setor de Avaliação e Regulação
☐ Conferir a agenda da comissão avaliadora
☐ Providenciar os documentos solicitados
☐ Preparar a infraestrutura necessária
Durante a visita
☐ Permanecer disponível durante a visita
☐ Acompanhar os avaliadores
☐ Estar presente nas reuniões previstas
☐ Disponibilizar documentos solicitados
☐ Apoiar o acesso às instalações
Após a visita
☐ Preencher a avaliação dos avaliadores Avaliação dos Avaliadores (abre em nova aba)
☐ Encaminhar o documento ao Procuradora Educacional Institucional (PEI) em até 24h após o fim da avaliação
☐ Aguardar a disponibilização do relatório pelo INEP (acompanhar pelo processo SEI)
☐ Realizar a análise do relatório e verificar quanto à impugnações ou contestação de indicadores
Observações:
- O Formulário Eletrônico (FE) é preenchido pelo coordenador com base no PPC, no PDI e nos demais documentos institucionais. O PPC deve ser atualizado e/ou anexado no e-MEC quando do preenchimento do FE.
- Documentos: o Setor de Avaliação e Regulação compartilha o modelo de Check list para preenchimento conjunto entre o setor e a coordenação de curso;
- Nos dias de visita in loco, é fundamental a presença permanente do coordenador do curso, tanto para o acompanhamento dos avaliadores, como para o esclarecimento de dúvidas ou apresentação de documentos solicitados pelos avaliadores.
Precisa de suporte?
Entre em contato com o Setor de Avaliação e Regulação através do ramal 6355 ou pelos e-mails secretaria.avaliacao@ufjf.br e piufjf.regulacao@ufjf.br.