Nova: Avaliação de Estágio Probatório Docente

Orientações para comissões de avaliação, docentes em avaliação e estudantes

A avaliação de estágio probatório docente é realizada com a participação de estudantes que cursaram disciplinas oferecidas pelo(a) docente durante o período avaliativo. O processo é operacionalizado no SIGA, com suporte do Setor de Avaliação e Regulação.

Portarias e outras informações sobre avaliação do estágio probatório docente devem ser verificadas com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progepe).

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Como posso ajudar?

Observação: os relatórios são disponibilizados exclusivamente para a Comissão de avaliação.

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Sumário

Quem participa da avaliação do docente em estágio probatório?

Como funciona a avaliação e como acompanhar o processo

Para  a comissão de avaliação: Como solicitar o lançamento no SIGA

Para estudantes: Como responder ao questionário e onde acessar a avaliação.

Perguntas frequentes

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Quem participa da avaliação do docente em estágio probatório?

• Comissão responsável pela avaliação ou coordenação do curso:  encaminha as informações necessárias para a operacionalização do processo no SIGA e comunicam às/aos discentes quanto a sua participação, datas e objetivos da ação.

• Estudantes das disciplinas em avaliação: acessam o questionário através do SIGA no período avaliativo. A participação é voluntária. Em caso de dúvidas, consultar a coordenação de curso.

🔒 Sigilo: os dados são tratados de forma a preservar o sigilo dos respondentes.

• Setor de Avaliação e Regulação: realiza a operacionalização do questionário no SIGA e gera relatórios com os dados coletados.

• Docente em estágio probatório: acompanha o processo por meio da coordenação do curso ou comissão responsável.

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Como funciona a avaliação e como acompanhar o processo

A avaliação é realizada por estudantes que cursaram disciplinas ministradas pelo(a) docente no período definido. Eles recebem, na tela inicial do SIGA, um convite para responderem o questionário, que leva entre 3 a 5 minutos para ser concluído.

Após o encerramento, os resultados são consolidados em relatório e enviados para quem requereu o lançamento no SIGA (coordenação do curso ou comissão responsável). O prazo estimado para envio é de aproximadamente 15 dias após o encerramento do questionário.

Em caso de dúvidas sobre o processo, procure a coordenação do curso.

🔄 Fluxograma

1 — Solicitação
A coordenação ou responsável encaminha a solicitação ao Setor de Avaliação e Regulação.

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2 — Configuração no SIGA
O Setor cadastra a avaliação no sistema.

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3 — Participação dos estudantes
Estudantes das turmas selecionadas respondem ao questionário durante o período definido.

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4 — Encerramento
A avaliação é encerrada ao final do período estabelecido.

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5 — Relatórios
O Setor de Avaliação e Regulação gera os relatórios e disponibiliza os dados aos responsáveis pelo processo.

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Para a comissão de avaliação: como solicitar o lançamento da avaliação docente em estágio probatório

O(a) representante da comissão de avaliação deve enviar a solicitação para o e-mail secretaria.avaliacao@ufjf.br. 

⚠️ Atenção ao prazos: A solicitação deve ser enviada com pelo menos 7 dias de antecedência do início da avaliação.

Envie estas informações:

1. Docente a ser avaliado(a)

• Nome completo
• Número do SIAPE

2. Disciplinas

• Nome(s)/código(s) da(s) disciplina(s)
• Turma

⚠️ Atenção: as disciplinas utilizadas na avaliação devem estar encerradas no SIGA para que a avaliação possa ser lançada.

3. Período da avaliação

• Data de início da coleta de dados
• Data de término

4. Questionário

• Perguntas que deverão ser aplicadas, considerando que as respostas são do tipo de 1 a 5, sendo: 1 – Discordo totalmente / 2 – Discordo parcialmente / 3 – Não concordo e nem discordo / 4 – Concordo parcialmente/ 5 – Concordo totalmente.

Confira abaixo o exemplo do Questionário discente padrão:

Questionário – Discentes (Presencial)

1. Sua motivação para estudar esta disciplina foi alta.
2. Você teve facilidade para acompanhar as atividades da disciplina.
3. Seu empenho durante a disciplina foi elevado.
4. O plano de curso apresentado pelo(a) docente contém: ementa, objetivos, metodologias de ensino, critérios de avaliação, conteúdos e bibliografia da disciplina.
5. Os conteúdos trabalhados na disciplina foram coerentes com os que foram apresentados no plano de curso.
6. O(A) docente deu retorno sobre todas as avaliações realizadas: correções, discussão dos pontos principais, esclarecimentos sobre os erros cometidos.
7. Os recursos didáticos, audiovisuais, tecnológicos empregados pelo(a) docente contribuíram para que a aula fosse mais produtiva.
8. O(A) docente cumpriu a carga horária prevista no semestre para a disciplina.
9. O grau de dificuldade das avaliações foi compatível com as aulas ministradas.
10. A disciplina contribuiu na preparação para o exercício profissional.
11. A disciplina contribuiu para a aquisição de formação teórica/prática na área.
12. A disciplina contribuiu para a aquisição de cultura geral.
13. O(A) docente dispôs de horários de atendimento extra-classe.
14. As notas de todas as avaliações parciais foram divulgadas no SIGA até 3 (três) dias antes da data da avaliação subsequente, conforme determina o RAG.
15. O(A) docente manteve um comportamento respeitoso e cortês em relação aos discentes.

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🎓 Para estudantes: Como responder ao questionário e onde acessar a avaliação.

Você poderá participar da avaliação se tiver cursado uma disciplina ministrada pelo(a) docente durante o período definido para a avaliação.

Como participar?

1. Acesse o SIGA.
2. Na parte inferior da tela inicial do sistema, acesse o link para o questionário.
3. Responda às perguntas.
4. Envie suas respostas.

A participação é voluntária e não há identificação dos respondentes. 

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❓ Perguntas frequentes

Quem responde à avaliação?
Estudantes que cursaram disciplinas ministradas pelo(a) docente durante o período definido.

A participação dos estudantes é obrigatória?
Não. A participação é voluntária.

Quem solicita a avaliação?
A coordenação do curso ou o responsável pela avaliação designado para esse fim.

Com quanto tempo de antecedência devo solicitar?
A solicitação deve ser encaminhada com pelo menos 7 dias de antecedência do início previsto.

A disciplina precisa estar encerrada no SIGA?
Sim. As disciplinas utilizadas como base da avaliação devem estar encerradas no sistema.

 O questionário a ser aplicado é fixo?

Não. É possível solicitar  um questionário personalizado, desde que motive respostas do tipo de 1 a 5, sendo: 1 – Discordo totalmente / 2 – Discordo parcialmente / 3 – Não concordo e nem discordo / 4 – Concordo parcialmente/ 5 – Concordo totalmente.

Quando o relatório fica disponível?
O Setor de Avaliação e Regulação informa prazo estimado de aproximadamente 15 dias após o encerramento da avaliação.