Estágio supervisionado
Composição da Comissão Orientadora de Estágio (COE) a partir de 18 de agosto de 2023:
Presidente: Prof. Michelson Kairo Ribeiro Nogueira
Vice-Presidente: Prof. Marcelo Ferreira Trezza Knop
NORMAS ESTÁGIO OBRIGATÓRIO [formato .pdf, tamanho 305k]
NORMAS ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO [formato .pdf, tamanho 180k]
Orientação:
O(a) presidente e o(a) vice-presidente da COE devem ser indicados para assinar pela COE.
Esclarecemos que o mesmo professor não deve ser indicado como COE e orientador. Se o orientador for o presidente da COE, indique o vice como representante da Comissão de Estágio e vice-versa.
Contato:
E-mail: coe.turismo@ufjf.br
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE PLANEJAM INICIAR ESTÁGIO
Esclarecemos que esse processo envolve vários setores. Portanto deve ser iniciado com o máximo de antecedência possível a data de início do estágio (exigido o mínimo de 15 dias úteis na etapa de cadastro no siga).
Verificar se a empresa é conveniada com a Universidade (Convênios) [abre outra janela]. Caso não seja, a empresa deverá fazer o processo para estabelecer convênio antes do aluno poder iniciar o cadastro do estágio no siga.
Caso precise de informações sobre a UFJF (como CNPJ): Consulta de cadastro [abre outra janela]
O manual de procedimentos de cada etapa estão neste PDF: Procedimento Operacional Padrão [abre outra janela]
Texto explicando os procedimentos para estágio: Passo a passo – PROGRAD [abre outra janela]
Etapas para o registro do processo de estágio (siga em ordem todas as etapas)
1ª etapa:
Verificar com um professor efetivo do curso por e-mail sobre a possibilidade dele ser o responsável pela sua orientação de estágio.
Atenção! Essa etapa também é requisito para obter a documentação necessária.
Apenas os professores indicados na lista abaixo podem ser orientadores:
ATENÇÃO! VERIFICAR SE O PROFESSOR NÃO ESTÁ DE FÉRIAS ANTES DE INDICÁ-LO.
Lista de E-mails dos docentes (abre outra janela)
Modelo de mensagem padrão a ser enviada para o professor [abre outra janela]
Professores por área de orientação de Estágio Supervisionado [abre outra janela]
Após a confirmação do professor orientador, passe para a próxima etapa.
2ª etapa:
Cadastrar o estágio no SIGA Estágio (veja tutorial) [abre outra janela]
Obs.: Não indicar o mesmo professor para COE e orientador (exceto em período de férias caso não haja dois professores disponíveis)
3ª etapa:
Deve ser feita assim que conseguir o estágio.
Se cadastrar como usuário externo do sistema SEI para poder assinar digitalmente os documentos acima. Cadastro de usuário externo [abre outra janela]
Solicitar que o supervisor e o responsável pelo estágio na empresa façam o mesmo (caso ainda não tenham feito para outros alunos). Cadastro de usuário externo [abre outra janela]
O cadastramento não deve ser adiado e precisa ser efetivado antes da 5ª etapa.
4ª etapa:
Após o cadastramento correto da 2ª etapa, o aluno receberá um e-mail com orientações para baixar no SIGA os arquivos “Termo de Compromisso e Plano de Atividades” e salvá-los no formato JPEG na resolução 843 X 1192.
Atenção! O sistema SEI não aceita outro formato ou resolução. Se não for enviado na forma correta o aluno receberá e-mail para reenviar.
Obs.: Recursos para obter o arquivo no formato JPEG na resolução 843 X 1192 :
– O arquivo PDF: salvar como: formato jpeg. O arquivo jpeg pode ser redimensionado no programa do Windows Paint escolhendo a resolução 843 X 1192 pixels.
– Sugerimos a possibilidade de usar sites que fazem a conversão do arquivo PDF para o formato Jpeg.
5ª etapa:
Para que seja aberto o processo no SEI que permita a assinatura eletrônica do Termo de Compromisso (TCE) e Plano de Atividades do Estágio (PAE), deverá enviar os arquivos já convertidos para imagem para o endereço de E-mail estagio.turismo@ufjf.br
O “Assunto” do E-mail é necessário que seja conforme modelo:
[nome discente]_[matrícula]_[nome do curso]_[obrigatório ou não-obrigatório]
Observações:
– Para solicitar essa etapa 5, a data de início do estágio no TCE feito via SIGA ainda precisa estar futura (pelo menos 10 dias de antecedência) para dar tempo de todos assinarem e o documento ser encaminhado à Gerência de Estágio da PROGRAD (que por sua vez exigem o prazo mínimo de 3 dias para receberem os documentos assinados).
6ª etapa:
Os envolvidos receberão E-mail para poderem assinar eletronicamente o Termo de Compromisso e Plano de Atividades.
Os participantes são: aluno, supervisor, responsável pelo estágio na empresa, presidente da Comissão Orientadora de Estágio e docente orientador(a).
Atenção:
O aluno assina no TCE e no PAE.
7ª etapa:
O aluno recebe acesso ao seu processo no SEI e deverá monitorar se e quando os envolvidos assinarem o TCE e PAE. Após 2 dias úteis, se os participantes ainda não tiverem assinado, o aluno deve lembrá-los por E-mail. Após todos terem assinado o aluno deve informar pelo E-mail estagio.turismo@ufjf.br para que o processo seja encaminhado à Gerência de Estágio da PROGRAD.
8ª etapa:
O aluno deve continuar monitorando pelo SEI os trâmites do processo. Após o processo ser encaminhado à PROGRAD, se em 4 dias úteis, o aluno não receber mensagem informando sobre a liberação do Termo de Compromisso e Plano de Atividades assinados, o aluno deve solicitar informações a respeito para setor responsável mediante o E-mail estagio.prograd@ufjf.br com cópia para estagio.turismo@ufjf.br
9ª etapa:
Após a liberação dos documentos assinados, o aluno conseguirá fazer o download indo no seu processo no sistema SEI. O aluno deve enviar por E-mail esses documentos para a empresa e poderá iniciar o estágio.
Vídeo tutorial – Gerência de Estágio [abre outra aba] 
ORIENTAÇÕES PARA ALUNOS QUE IRÃO RENOVAR OU ALTERAR ALGUMA CLÁUSULA DO ESTÁGIO
O procedimento é pelo ícone “Estágios” no SIGA (Termo Aditivo).
Para a renovação ser por meio deste Termo Aditivo, deve ser feita com pelo menos 15 dias úteis de antecedência ao término do estágio.
Caso contrário, será mediante novo Termo de Compromisso também para 15 dias úteis futuros (gerando, portanto, uma interrupção de alguns dias no estágio).
RESCISÃO DE ESTÁGIO [abre outra janela]
Outras informações:
- Coordenação de estágios da UFJF [abre outra janela]
Gerência de Estágios da PROGRAD UFJF: estagio.prograd@ufjf.br
Após a aprovação dos documentos pela Gerência de Estágio, a/o discente receberá orientação para assinar os documentos pelo sistema SEI, seguindo as orientações da 5ª etapa a cima.
Se for necessário mais informações, entre em contato com a Gerência de Estágios: estagio.prograd@ufjf.br
Relatórios solicitados pela COE do Curso de Turismo
FICHA DE AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO (formato .docx, tamanho 12KB)
PROPOSTA DE RELATÓRIO DE ESTÁGIO (formato .docx, tamanho 8KB)