Reunião com representantes acontece na segunda, 21. (Foto: Ivan Bretas)
A segunda colação de grau unificada do campus Governador Valadares da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF-GV) tem data e horários estabelecidos. Formandos dos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Direito colam grau no dia 28 de janeiro, às 19h, no auditório do Colégio Imaculada, em GV. Na próxima semana, serão realizadas a entrega dos convites para a cerimônia e a reunião com os representantes de turma.
Convites
Cada formando tem direito a cinco convites, que deverão ser apresentados por seus convidados na porta do auditório. Vale lembrar que o estudante que irá colar grau não necessita de convite para o evento, e que crianças com 5 anos de idade ou mais devem apresentar convite para a colação de grau.
A distribuição dos convites ocorrerá entre os dias 21 e 25 de janeiro, das 8h às 17h, no setor de Comunicação, localizado na sede administrativa da UFJF-GV. O responsável deverá apresentar documento de identificação e assinar o recebimento. Caso o formando precise de um representante para recolher os convites, deve enviar e-mail para comunicacao.gv@ufjf.edu.br com seus dados próprios e os dados de quem buscará o convite.
Professores e servidores técnico-administrativos interessados em acompanhar a Colação de Grau devem retirá-los nas respectivas coordenações de curso. Cada coordenação receberá cinco convites.
Reunião com representantes
Na próxima segunda-feira, 21, o setor de Comunicação, Cultura e Eventos – responsável pela cerimônia – realiza uma reunião com os representantes dos formandos de cada turma para a escolha do orador (apenas um estudante, que representará todos os cursos) e dos juramentistas (um para cada curso) e também para esclarecimento de dúvidas e mais informações sobre a colação de grau. O encontro acontece às 14h, na sede administrativa do campus, localizada na rua São Paulo, 745, centro.
Orientações aos formandos
Os diplomas serão entregues no mesmo dia da colação. Podem retirá-los os acadêmicos que tiverem concluído o curso e que não possuam pendências junto às bibliotecas do Instituto de Ciências Sociais Aplicadas e do Instituto de Ciências da Vida da UFJF-GV. Aqueles que possuem algum tipo de débito ou pendência têm que solicitar o “Nada Consta”. Para checar se você se inclui neste grupo, basta acessar o SIGA Acadêmico.
É permitido nomear um procurador para retirar o diploma. Para isso, o formando deve lavrar procuração pública (feita em cartório) e entrar em contato antecipadamente com a Gerência de Graduação (gerencia.graduacao.gv@ufjf.edu.br). É importante lembrar que esse procurador apenas estará autorizado a retirar o documento ao final da cerimônia, não poderá, em qualquer hipótese, subir ao palco para receber o diploma como os demais formandos, tampouco vestir a beca.
Os registros fotográficos devem ser feitos da área da plateia. A beca deverá ser devolvida ao final do evento.
Para a colação é solicitado que o formando chegue uma hora antes da cerimônia, para assinar o termo de colação junto à Coordenadoria de Assuntos e Registros Acadêmicos (Cdara), vestir a beca e ser posicionado corretamente na fila.
Os servidores da UFJF que desejarem entregar os diplomas aos filhos formandos devem enviar solicitação ao setor de Cultura, Comunicação e Eventos.
O colégio Imaculada fica na Rua Tiradentes, 312, no Centro de Governador Valadares. O acesso ao local do evento, porém, é feito pela rua São João, em frente ao Samu.