A formalização de parcerias internacionais pode se dar por iniciativa ou de membro da comunidade acadêmica da UFJF ou de instituição/rede estrangeira. No primeiro caso, é importante que o proponente entre em contato com a DRI, que poderá auxiliá-lo nas negociações com o interlocutor na contraparte internacional. As informações a seguir se aplicam à formalização da parceria por iniciativa de membro da comunidade acadêmica da UFJF, o qual deverá realizar os seguintes procedimentos:
- A partir do alinhamento prévio entre os diversos envolvidos, obter a aprovação da minuta do acordo junto ao possível parceiro internacional;
- Com a minuta aprovada, iniciar novo processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) utilizando a mesa de sua Unidade Acadêmica, Departamento ou Programa de Pós-graduação;
- Instruir o processo inserindo, devidamente preenchido, o texto do formulário SOLICITAÇÃO DE FORMALIZAÇÃO DE PARCERIA INTERNACIONAL através de ofício SEI (ADM:Geral 001 – Ofício) e, em seguida, anexando a minuta do acordo e sua tradução, caso o documento original esteja em língua estrangeira. A tradução pode ser realizada por servidor que comprove proficiência no idioma.
- Enviar o processo para a DRI para as providências de instrução e coleta de assinaturas.