** Instructions in Portuguese (for English, see below) **
Prezados Autores,
Esta mensagem se destina EXCLUSIVAMENTE aos autores que tiveram seus artigos submetidos e revisados em inglês. Solicitamos providências urgentes. Para publicação no IEEE Xplore, são necessárias algumas etapas adicionais, cujas instruções estão a seguir.
1. Se o seu artigo já possui um relatório de “conformidade” enviado por email pelo sistema PDF eXpress (IEEE PDF eXpress: File has passed PDF Check), você NÃO precisa seguir os passos abaixo. Basta enviar uma versão pdf de tal mensagem para bdias@ieee.org, indicando o código do artigo no JEMS.
2. O Prazo Final para atendimento às providências que seguem é 9 de janeiro de 2015.
3. Primeiramente, o artigo precisa estar aprovado no PDF eXpress. Os organizadores da conferência observaram alguns artigos que não estão em conformidade com a template do IEEE. Assim, os autores devem submeter seus trabalhos (versão final em pdf) ao utilitário PDF eXpress e fazer upload do relatório do mesmo (cópia em pdf do email enviado pelo sistema: “IEEE PDF eXpress: File has passed PDF Check”), via JEMS.
4. Para acessar o PDF eXpress vá para:
http://www.pdf-express.org/
(Use o conference number 34789x e digite seu mail e password. Se é o seu primeiro acesso, você precise criar uma conta).
5. O JEMS foi reaberto com uma nova submission track: PAPER IEEE FINAL VERSION. Uma nova submissão pode ser feita em caso de não conformidade. Neste caso, será necessário digitar novamente todos os dados do artigo: a lista de autores e o tópico em que foi publicado na conferência. O título do trabalho deverá ser digitado entre parênteses para não haver conflito com a versão original. ATENÇÃO: O NÃO ENVIO DO RELATÓRIO IMPLICARÁ NA EXCLUSÃO DO ARTIGO DA LISTA A SER ENVIADA AO IEEE. Uma vez submetida a versão final do artigo, será possível fazer o upload do email de conformidade gerado pelo PDF eXpress.
6. Pedimos que o Copyright Form do IEEE também seja revisto, de modo que reflita o exato título do trabalho e contenha toda a lista de autores da versão final. Caso seja necessária alguma atualização, pedimos que o novo documento seja subido no sistema JEMS.
Para acessar o JEMS:
https://jems.sbc.org.br/home.cgi?c=2106
IEEE/IAS INDUSCON 2014 – Coordenação de Programa Técnico
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** Instructions in English **
Dear Authors,
This message is addressed exclusively to authors that have their manuscripts submitted and revised in English. We ask you for urgent actions. To have your paper published in IEEE Xplore, some further actions are mandatory, according to the following instructions:
1. If your paper has alread a “compliance report” emailed by the PDF eXpress system (IEEE PDF eXpress: File has passed PDF Check), you do NOT need to follow the steps below. Just send a pdf version of that message to bdias@ieee.org, indicating the paper code in JEMS.
2. The deadline for accomplishing the following steps is 09th January, 2015.
3. Firstly, the paper MUST be approved in the PDF eXpress system. Conference organizers have observed that some papers did not comply with IEEE conference template. So, authors must check their papers again using the PDF eXpress tool and submit (through JEMS) the PDF eXpress final report, which is an email entitled : “IEEE PDF eXpress: File has passed PDF Check”. You just have to save this email in pdf and upload it to the correspondent track in JEMS.
4. To access the PDF eXpress go to:
http://www.pdf-express.org/
(Use the conference number 34789x and type in your email address and password. If this is the first time you use the online tool you will need to set up your account first.)
5. The submission system (JEMS) is now opened again, and you should use the PAPER IEEE FINAL VERSION track to upload your updated paper, in case of any check failure reported by the PDF eXpress utility. In this case, you must re-enter all the paper data: the authors list and the conference topic which was adopted by the conference. The title should be typed in brackets to avoid conflicts with the original version. Once submitted the revised version of the paper, you will be able to upload the pdf version of the “compliance email” generated by PDF eXpress.
6. Please, revise the IEEE Copyright Form of your paper in order to reflect the exact title and list of authors of the final version. In case you need to update it, you will have to upload the modified copyright file to JEMS system. To access JEMS go to:
https://jems.sbc.org.br/home.cgi?c=2106
From IEEE/IAS INDUSCON 2014 TPC Chairs
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