A UFJF realiza semestralmente várias cerimônias de colação de grau unificada. As datas são previamente definidas no calendário acadêmico e depois confirmadas pela Pró-Reitoria de Graduação. Os cursos são reunidos de acordo com áreas de conhecimento afins, geralmente, em seis cerimônias durante dois ou três dias de evento.

Todas as orientações sobre as cerimônias são passadas para os representantes de turmas pela equipe de Cerimonial e Eventos da Diretoria de Imagem Institucional. Reuniões prévias com os representantes são feitas para sorteio dos cursos cujos oradores irão representar os estudantes nas cerimônias.  O orador deverá produzir um discurso que contemple os cursos ali presentes e reflita o sentimento da conquista do grau superior. Já os juramentistas das solenidades irão ler um juramento adequado a sua área de formação. As dúvidas sobre o discurso podem ser tiradas com a equipe pelo e-mail cerimonial@ufjf.edu.br.

Com exceção do período entre 2020 e 2022, em que o evento aconteceu de forma on-line por causa da pandemia de Covid19, as colações de grau unificadas são feitas no Cine-Theatro Central – o maior e mais nobre teatro de Juiz de Fora. Os formandos podem levar seus familiares e amigos. Cada um recebe um número estipulado de convites, que tem variado, conforme quantidade de formandos e capacidade do local. Os convites são entregues nas semanas que antecedem a colação, em período divulgado pela equipe de Cerimonial no Portal da UFJF. No dia da cerimônia, os formandos devem chegar ao teatro com, pelo menos, uma hora de antecedência.

Para participar da colação de grau, é preciso estar aprovado em todas as disciplinas, e isto deve estar devidamente registrado no Siga. O aluno também deve estar em dia com a Biblioteca, ou seja, não pode haver pendência sobre empréstimo de livros, e estar com a sua situação regularizada em relação ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade).  A UFJF emite os diplomas em formato digital, de acordo com a legislação vigente.

Para formandos ou convidados portadores de necessidades especiais, haverá lugares reservados. É preciso entrar em contato com a equipe de Cerimonial com antecedência para fazer a solicitação. Os alunos estrangeiros também podem pedir para tocar o hino de seu país na cerimônia, basta também entrar em contato antes com a equipe de Cerimonial.

Veja alguns álbuns das colações de grau da UFJF no Flickr. Você pode acessar  ainda o vídeo da sua Colação de Grau Unificada UFJF na íntegra. Busque o vídeo a partir do dia e horário da sua solenidade nas playlists do canal TV UFJF no Youtube.