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Portfólio de Processos

Segundo o CBOK 3.0 (ABPMP, 2013, p.35) processo “é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”.

Assim, um Portfólio de Processos é o agrupamento, ou listagem, dos processos realizados por uma organização. Especificamente em nosso caso, esse agrupamento será composto pelos processos mapeados e modelados pelo Escritório de Processos da UFJF.

Segue abaixo a lista desses processos.

Ao clicar em cada processo, aparecerá o respectivo modelo. Clicando-se no modelo, poderão ser visualizadas as atividades realizadas. Clicando-se, por sua vez, nessas atividades, poderão também ser visualizadas as descrições das tarefas executadas.

 

Gabinete do Reitor

Processo de Controle de Assiduidade e Pontualidade

PROGEPE

Coordenação de Alocação e Movimentação de Pessoas (CAMP)

Afastamento acompanhamento de Cônjuge sem remuneração

Afastamento interesses particulares

Afastamento licença mandato eletivo

Afastamento Participação em Curso de Formação

Afastamento processo Administrativo Disciplinar

Afastamento serviço Militar

Avaliação Processo de Sindicância

Avaliação Progressão por Mérito

Cessão de outros órgãos para UFJF Ministério dos Transportes (anistiados)

Cessão para outros órgãos

Cessão outros órgãos para UFJF colaboração técnica

Cessão para outros órgãos SIASS

Licença Atividade Política

Redistribuição If’s para UFJF Docente

Redistribuição If’s para UFJF TAE

Vacância

Vacância por exoneração e posse em cargo inacumulável

A Coordenação de Administração de Pessoal (CAP)

Aceleração da promoção

Acerto Financeiro por Vacância

Afastamento para Estudo

Alteração regime de trabalho

Alterações cadastrais

Aposentadoria

Assistência Pré-Escolar

Autorização de Rubrica

Auxílio Alimentação

Auxílio Funeral

Auxílio Natalidade

Cessões e Afastamentos

Confirmação de Lançamento

Diligências AGU

Exoneração – Vacância

Gratificação encargo curso concurso

Homologação Folha de Pagamento

Inclusão de dependentes

Inclusão Alteração Exclusão de médicos residentes e multiprofissionais

Isenção de Imposto de renda

Lançamentos de Progressões Docente por desempenho

Lançamentos de Progressões Docente por Titulação

Lançamentos de Progressões – TA por capacitação

Lançamentos de Progressões – TA por incentivo

Lançamentos de Progressões – TA por mérito

Liberação Sigepe

Licenças

Licença Gestante

Licença Paternidade

Nomeação de docentes e ativos

Pagamento de adicionais

Pagamento de ajuda de custo

Pagamento de descontos judiciais

Pagamento de pensão alimentícia

Pagamento de substituições

Plano de Saúde 2ª Via de Carteira

Plano de Sáude Exclusão

Plano de Saúde Fatura

Plano de Saúde Inclusão somente dependente

Plano de Saúde Inclusão titular

Plano de saúde inclusão titular mais dependente

Plano de Saúde Ressarcimento

Plano de Saúde Troca de endereço

Plano de Saúde Troca de forma de pagamento

Plano de Saúde Troca de titular

Pensão Falecimento do Servidor

Processo de Exercício Anterior

Processo de Faltas

Processo Relatório Folha de pagamento

Progressão por capacitação profissional

Progressão por mérito

Recadastramento de Aposentados

Recadastramento de pensionista

Recolhimento Imposto de Renda

Recolhimento ao PSSS

Redistribuição

Relatório de Recolhimento PSS HU e UFJF

Relatório descontos diversos HU e UFJF

Relatório descontos diversos Pensão alimentícia HU e UFJF

Relatório FGTS UFJF

Relatório Funpresp HU e UFJF

Relatório INSS HU e UFJF

Relatório IRPF HU e UFJF

Remoção do Servidor

Retribuição por titulação

Coordenação de Carreiras e Desenvolvimento de Pessoas (CCDP)

Avaliação Pós Curso

Confecção de folder Programa anual de capacitação

Curso e módulo executado

Eventos esporádicos

Inscrição em Cursos Externos

Integração de ingressantes

Mestrado Profissional Caed

Profiap

Projeto Universalização da Língua Estrangeira (PU)

Proquali

Coordenação de Saúde. Segurança e Bem Estar (COSSBE)

Análise do recebimento de insalubridade

Aposentadoria por invalidez

Avaliação da capacidade laborativa por recomendação superior

Avaliação de sanidade mental do servidor para fins de processo administrativo disciplinar

Avaliação de Servidor aposentado por invalidez para fins de reversão

Avaliação para fins de pensão

Constatação de deficência dos candidatos aprovados em concurso público em vaga de pessoa com deficiência

Horário especial para servidor com deficiência ou conjugue, filho ou dependente com deficiência

Licença por motivo de acidente em serviço na unidade

Licença por motivo de acidente em serviço do servidor

QVT – Corrida e Caminhada

Remoção por saúde

Requerimento de LTCAT e PPP

Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN)

Coordenação de Execução e Suporte Financeiro (COESF)

Ajuste e Retificação da Gfip

Análise de Reconhecimento de dívidas

Análise e Liquidação de Pagamento Pessoa Física

Aprop.(CPR) desp. a pg fornec., bolsas, auxilios, pessoas físicassicas

Apropriação da Folha de Pagamento de Salários, Provisões , Residências HU e Unimed

Apropriação e Execução do Pagamento de diárias via SCDP e SIAFI

Autorização da Execução de Despesas

Cálculo e Recolhimento do PASEP

Conferência de GRU

Conformidade Contábil

Controle da conta de Descentralização

Controle e Repasses dos Convênios da UFJF

Controle de Receitas das permissões do uso de espaços UFJF

Declaração de Dapi

Declaração de Sped

Elaboração da DIRF

Elaboração da DIRF – HU

Elaboração GFIP UFJF – HU

Execução dos Pagamentos Apropriados (GERCOMP)

Emissão de Notas explicativas trimestrais

Fechamento de Câmbio

Finalização dos processos pagos e liberados pela conformidade de gestão

Folha de Pagamento Pessoal interno

Folha de Pagamento Pessoal Requisitado

Lançamento de Garantia Contratual

Prestação de Contas TED

Regularização e Controle de Contas GRU em trânsito

Resgate Financeiro

Visão Geral da  Execução Financeira (pagamento)

Processos Gerência Execução Orçamentária

Empenho de Bolsas Pessoa Física / Auxílio Financeiro

 

Escritório de Processos:

Processo de Solicitação de Mapeamento e Modelagem de Processos Organizacionais

 

CGCO:

Central de Serviços

Processo Web Conferência

Processo de desenvolvimento de software

 

Diretoria de Avaliação Institucional:

Processo de Avaliação Acadêmica

 

Diretoria de Relações Internacionais

Processo de Acordos Internacionais

Processo de Intercâmbio Internacional Incoming

Processos do PII GRAD

 

Pró-Reitoria de Apoio Estudantil:

Processo de Avaliação Socioeconômica

 

Pró-Reitoria de Extensão:

Processo da Pró-Reitoria de Extensão

 

Pró-Reitoria de Graduação:

Processo de Estágios

Processo de Matrícula da Graduação

 

Pró-Reitoria de Infraestrutura e Gestão

Processo de Transferência de Itens Patrimoniais (ainda não implementado)

 

Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação:

Processo da Propesq

Processos Stricto Sensu da PROPG

 

Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças:

Processo de Contratos na UFJF

Processo de Registro de Preço