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Portfólio de Processos

Segundo o CBOK 3.0 (ABPMP, 2013, p.35) processo “é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados”.

Assim, um Portfólio de Processos é o agrupamento, ou listagem, dos processos realizados por uma organização. Especificamente em nosso caso, esse agrupamento será composto pelos processos mapeados e modelados pelo Escritório de Processos da UFJF.

Segue abaixo a lista desses processos.

Ao clicar em cada processo, aparecerá o respectivo modelo. Clicando-se no modelo, poderão ser visualizadas as atividades realizadas. Clicando-se, por sua vez, nessas atividades, poderão também ser visualizadas as descrições das tarefas executadas.

 

Gabinete do Reitor

Processo de Controle de Assiduidade e Pontualidade

PROGEPE

Coordenação de Alocação e Movimentação de Pessoas (CAMP)

Afastamento acompanhamento de Cônjuge sem remuneração

Afastamento interesses particulares

Afastamento licença mandato eletivo

Afastamento Participação em Curso de Formação

Afastamento serviço Militar

Avaliação processo Administrativo Disciplinar

Avaliação Processo de Sindicância

Avaliação Progressão por Mérito

Cessão de outros órgãos para UFJF Ministério dos Transportes (anistiados)

Cessão para outros órgãos

Cessão de outros órgãos para UFJF colaboração técnica

Cessão para outros órgãos SIASS

Cessão para colaboração técnica da UFJF para outros órgãos

Licença Atividade Política

Licença para acompanhamento de cônjude com exercício provisório – servidor de outro órgão na UFJF

Modelo Estágio Probatório Docente

Modelo Estágio Probatório TAE

Redistribuição If’s para UFJF Docente

Redistribuição If’s para UFJF TAE

Vacância por exoneração

Vacância por exoneração e posse em cargo inacumulável

Vacância por óbito

A Coordenação de Administração de Pessoal (CAP)

Aceleração da promoção

Acerto Financeiro por Vacância

Afastamento para Estudo

Alteração regime de trabalho

Alterações cadastrais

Aposentadoria

Assistência Pré-Escolar

Autorização de Rubrica

Auxílio Alimentação

Auxílio Funeral

Auxílio Natalidade

Cessões e Afastamentos

Confirmação de Lançamento

Diligências AGU

Exoneração – Vacância

Gratificação encargo curso concurso

Homologação Folha de Pagamento

Inclusão de dependentes

Inclusão Alteração Exclusão de médicos residentes e multiprofissionais

Isenção de Imposto de renda

Lançamentos de Progressões Docente por desempenho

Lançamentos de Progressões Docente por Titulação

Lançamentos de Progressões – TA por capacitação

Lançamentos de Progressões – TA por incentivo

Lançamentos de Progressões – TA por mérito

Liberação Sigepe

Licenças

Licença Gestante

Licença Paternidade

Nomeação de docentes e ativos

Pagamento de adicionais

Pagamento de ajuda de custo

Pagamento de descontos judiciais

Pagamento de pensão alimentícia

Pagamento de substituições

Plano de Saúde 2ª Via de Carteira

Plano de Sáude Exclusão

Plano de Saúde Fatura

Plano de Saúde Inclusão somente dependente

Plano de Saúde Inclusão titular

Plano de saúde inclusão titular mais dependente

Plano de Saúde Ressarcimento

Plano de Saúde Troca de endereço

Plano de Saúde Troca de forma de pagamento

Plano de Saúde Troca de titular

Pensão Falecimento do Servidor

Processo de Exercício Anterior

Processo de Faltas

Processo Relatório Folha de pagamento

Progressão por capacitação profissional

Progressão por mérito

Recadastramento de Aposentados

Recadastramento de pensionista

Recolhimento Imposto de Renda

Recolhimento ao PSSS

Redistribuição

Relatório de Recolhimento PSS HU e UFJF

Relatório descontos diversos HU e UFJF

Relatório descontos diversos Pensão alimentícia HU e UFJF

Relatório FGTS UFJF

Relatório Funpresp HU e UFJF

Relatório INSS HU e UFJF

Relatório IRPF HU e UFJF

Remoção do Servidor

Retribuição por titulação

Núcleo de Qualificação e Desenvolvimento de Pessoas (NUDEP)

Avaliação Pós Curso

Confecção de folder Programa anual de capacitação

Curso e módulo executado

Eventos esporádicos

Inscrição em Cursos Externos

Inscrição no Programa de Reservas de Vagas para Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu

Integração de ingressantes

Mestrado Profissional Caed

Profiap

Projeto Universalização da Língua Estrangeira (PU)

Programa de Apoio à Qualificação (Proquali)

Requerimento de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC)

Coordenação de Saúde. Segurança e Bem Estar (COSSBE)

Análise do recebimento de insalubridade

Aposentadoria por invalidez

Apresentação do atestado médico/odontológico fora do prazo

Apresentação de teste positivo para COVID 19

Avaliação da capacidade laborativa por recomendação superior

Avaliação de sanidade mental do servidor para fins de processo administrativo disciplinar

Avaliação de Servidor aposentado por invalidez para fins de reversão

Avaliação para fins de pensão

Comunicação de Acidente em Serviço

Constatação de deficência dos candidatos aprovados em concurso público em vaga de pessoa com deficiência

Horário especial para servidor com deficiência ou conjugue, filho ou dependente com deficiência

Licença por motivo de acidente em serviço na unidade

Licença por motivo de acidente em serviço do servidor

Licença Gestante Adotante Prorrogação

QVT – Corrida e Caminhada

Remoção por saúde

Requerimento de LTCAT e PPP

Coordenação de Alocação e Movimentação de Pessoas / Gerência de Alocação de Pessoas

Licença para mandato classista

Licença para Serviço militar

Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (PROPLAN)

Coordenação de Execução e Suporte Financeiro (COESF)

Acompanhamento da Regularização do SICAF

Ajuste e Retificação da Gfip

Análise de Reconhecimento de dívidas

Análise e Liquidação de Pagamento Pessoa Física

Aprop.(CPR) desp. a pg fornec., bolsas, auxilios, pessoas físicassicas

Apropriação da Folha de Pagamento de Salários, Provisões , Residências HU e Unimed

Apropriação e Execução do Pagamento de diárias via SCDP e SIAFI

Atualização de Certidões

Atualização das mensagens SIAFI

Autorização da Execução de Despesas

Cálculo e Recolhimento do PASEP

Conferência de GRU

Conformidade Contábil

Conformidade de Registro de Gestão

Controle e Atualização da pasta Faturas

Controle da conta de Descentralização

Controle e Repasses dos Convênios da UFJF

Controle de Receitas das permissões do uso de espaços UFJF

Declaração de Dapi

Declaração de Sped

Elaboração da DIRF

Elaboração da DIRF – HU

Elaboração GFIP UFJF – HU

Execução dos Pagamentos Apropriados (GERCOMP)

Expedição de Empenhos

Emissão de Notas explicativas trimestrais

Entrada de notas Fiscais

Fechamento de Câmbio

Finalização dos processos pagos e liberados pela conformidade de gestão

Folha de Pagamento Pessoal interno

Folha de Pagamento Pessoal Requisitado

Lançamento de Garantia Contratual

Liquidação de Auxílio Financeiro

Liquidação de Bolsas

Liquidação de Despesas Fixas

Liquidação de Materiais

Liquidação de Obras

Liquidação de Serviços

Liquidação de Taxa de Inscrições

Liquidação de Terceirizadas

Prestação de Contas TED

Regularização e Controle de Contas GRU em trânsito

Resgate Financeiro

Visão Geral da  Execução Financeira (pagamento)

Visão Geral Liquidação

Processos Gerência Execução Orçamentária

Empenho de Bolsas Pessoa Física / Auxílio Financeiro

Empenho de Processo Licitatório – Execução da nota de empenho

Empenho de Processo Licitatório – Formalização Nota de empenho

Empenho de Taxa de inscrição e Outros_Serviços

Empenho para SCDP

Coordenação de Contratos

Agendamento para publicação do extrato dos ajustes administrativos

Alterações contratuais por apostilamento

Alterações contratuais por Termo Aditivo (reajuste; repactuação; prorrogação; demais alterações)

Elaboração de minutas de contratos administrativos

Elaboração das Minutas de Termo de Reconhecimento de Dívidas

Elaboração de Relatórios periódicos ao órgao de controle (CGU)

Formalização de Contratos Administrativos

Orientação técnica ao Gestor de Contrato administrativo

Orientação técnica sobre formalização de contratos administrativos

Recebimento e Ateste de Nota Fiscal Bens (permanentes e consumo)

Recebimento e ateste de Nota Fiscal mão de obra dedicação exclusiva

Recebimento e ateste de Nota fiscal de Serviços

Relatório Orientação ordenador de despesas – posterior sanção versão reduzida

Relatório de orientação ao Ordenador Despesas – para sanções

Revisão das minutas contratuais elaboradas por GV

Rescisão Contratual

Coordenação de Convênios

Acompanhamento e fiscalização

Ajustes do Projeto

Análise da Prestação Final de Contas

Celebração Convênio Fundação de Apoio – 1º repasse – SICONV

Secretaria

Acompanhamento de bolsas externas – HU

Acompanhamento de bolsas internas – UFJF

Comissões para planejamento de licitação

Designação para audiências

Diárias e Passagens

Solicitação Certificado Digital Token

Solicitação Inicial de Afastamento Nacional

Escritório de Processos

Processo de Solicitação de Mapeamento e Modelagem de Processos Organizacionais

Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO)

Central de Serviços

Processo Web Conferência

Processo de desenvolvimento de software

Diretoria de Avaliação Institucional

Processo de Avaliação Acadêmica

Diretoria de Relações Internacionais

Processo de Acordos Internacionais

Processo de candidatura Bolsa Mérito PEC-G

Processo de Intercâmbio Internacional Incoming

Processos do PII GRAD

Processo Programa Ciência Sem Fronteiras

Processo LABINT

Processo Seleção de Bolsa Promisaes

Pró-Reitoria de Apoio Estudantil:

Processo de Avaliação Socioeconômica

Pró-Reitoria de Extensão:

Processo Celebração de Acordo de Cooperação para Ações de Extensão

Jardim Botânico

Aquisição de Itens permanentes

Comunicação ativa externa

Manutenção paisagista e ou obras locais

Recepção de pesquisadores internos e externos

Pró-Reitoria de Graduação

Processo de Estágios

Processo de Matrícula da Graduação

Pró-Reitoria de Infraestrutura e Gestão

Processo de Transferência de Itens Patrimoniais (ainda não implementado)

Processo Ordem de Serviço

Processo Requisição de Projetos e Obras

Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa

FLX PPP – 01 – Defesa tese-dissertação

Processo da Propesq

Processos Stricto Sensu da PROPG

Instituto de Ciências Humanas ( ICH)

Processo Estágio Obrigatório em Psicologia

Programa de Pós Graduação em Química

Registro de Coorientação